Puede enviar rápidamente un lote de combinación de correspondencia personalizada mediante Google Docs. La mayoría de las empresas pueden beneficiarse enormemente del uso de una combinación de correspondencia para optimizar los procesos y aumentar la productividad. Aunque existe una amplia variedad de software de combinación de correspondencia, con frecuencia es bastante costoso. ¿Sabía que puede realizar una combinación de correspondencia aún más rápida y fácilmente con las herramientas que ya posee? ¡Google Docs tiene una función de combinación de correspondencia!
Para muchos procesos comerciales, es muy útil aprender a crear directamente una combinación de correspondencia usando Google Docs. Una combinación de correspondencia le permite enviar correos electrónicos personalizados de forma masiva sin comprometer la calidad del trabajo, ya sea que envíe cartas personalizadas a los destinatarios o contratos privados a nuevos empleados.
En este artículo, veremos cómo crear una combinación de correo desde Google Docs y por qué hacerlo puede ser una mejor opción para su empresa si está buscando un método simple, adaptable y eficiente. forma de enviar correos electrónicos personalizados de forma masiva.
Combinar correspondencia usando Google Docs usando la API de Google Docs
En primer lugar, necesitará escribir el correo electrónico que desea enviar. Una vez que haya hecho eso, deberá obtener el complemento. Haga clic en Complementos y luego Obtener complementos. Busque”Combinar correspondencia”y luego haga clic en el complemento. Haga clic en Instalar. El complemento lo guiará a través del proceso de permitirle acceder a partes de su cuenta de Google. Ahora podrá encontrar Combinar correspondencia a través de la opción Complementos . Haz clic en Empezar. Aparecerá un menú emergente a la derecha y podrá elegir de qué hoja de cálculo desea extraer los datos. Asegúrese de que ingresen los datos correctos en su Documento de Google antes de continuar. Si desea personalizar aún más el correo electrónico, puede cambiar el tamaño de fuente, los colores y más en este punto. También querrá agregar una línea de asunto desde la sección Configuración de correo electrónico ahora. Vas a querer probar cómo se ve, así que elige Correo electrónico de prueba antes de presionar el botón Combinar . ¿Luciendo bien? Estás listo para enviar. Elija Correos electrónicos y luego Combinar. Fuera de los correos electrónicos van. Estás listo.
FAQ
¿Cómo hacer una combinación de correspondencia con Microsoft Word y Excel?
Agregue sus datos de combinación de correspondencia en una hoja de cálculo de Excel (archivo de datos). Escriba su correo electrónico o carta en un documento de Word (archivo de plantilla). Agregue la lista de destinatarios de su hoja de cálculo al documento de plantilla. Utilice la opción”Insertar campo de combinación”para agregar datos de combinación de correspondencia en el cuerpo de su correo electrónico o carta. Obtenga una vista previa de los resultados y finalice la combinación de correspondencia.
¿Qué es una combinación de correspondencia?
El documento principal que enviará (como un correo electrónico). Este documento tendrá marcadores de posición para los datos que se agregarán automáticamente durante la combinación de correspondencia. Un archivo de datos que contiene la información que vinculará a su documento principal. Este archivo puede ser una hoja de cálculo, Google Doc o Google Slide.
¿Cómo realizo una combinación de correspondencia en Documentos y Hojas de cálculo de Google?
Se debe elegir Complementos > Autocrat. Inicie Autocrat abriéndolo en su aplicación de hoja de cálculo de Google. Haga clic en nuevo trabajo una vez que se haya iniciado Autocrat. Asigne un nombre al trabajo de combinación y luego haga clic en Siguiente. Haga clic en Desde la unidad en la ventana Elegir plantilla que aparece, seleccione su documento principal de su Google Drive y luego haga clic en Siguiente.
¿Cómo combino correspondencia en Hojas de cálculo de Google de forma gratuita?
Desde Hojas de cálculo de Google-> Complementos-> Combinar correspondencia-> Iniciar, inicie el complemento. Complete su hoja con la información del destinatario o importe rápidamente los contactos de Contactos de Google. Cada columna es un campo individual. Asegúrese de que la primera fila de su hoja contenga los nombres de las columnas.
¿Cómo creo un documento de combinación de correspondencia simple?
Haga clic en la pestaña Correos. Haga clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia. Seleccione Asistente para combinar correspondencia paso a paso. El panel Combinar correspondencia aparece a la derecha, listo para guiarlo a través de la combinación de correspondencia. Seleccione un tipo de documento para crear. Haga clic en Siguiente: documento inicial.