Los correos electrónicos son una forma común para que las personas compartan información, materiales de marketing y otros mensajes entre sí. También puede ver Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico. Pero dado que los correos electrónicos solo pueden contener hasta 25 MB de datos, esto puede ser un problema para las personas que desean enviar archivos grandes (porque los correos electrónicos de texto no pueden exceder los 25 MB).
Cuando las empresas envían archivos y presentaciones grandes, es plantea la pregunta:”¿Cómo puedo enviar por correo electrónico un archivo de más de 25 MB?”Este artículo hablará sobre las diferentes formas en que puede enviar archivos grandes por correo electrónico y cómo los servicios en la nube están a la vanguardia de estas formas.
4 maneras de enviar archivos grandes por correo electrónico
Usar Google Drive
Una de las aplicaciones de almacenamiento en la nube más populares es Google Drive. Todos los que tengan una cuenta de Gmail obtienen 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, que también se puede usar para otras aplicaciones de Google como Documentos, Hojas de cálculo y Fotos.
Si usa Gmail, Google Drive se configura automáticamente para usted. Si intenta adjuntar un archivo de más de 25 MB, Gmail lo cargará en su Google Drive y agregará un enlace al correo electrónico para que pueda descargar el archivo. Por supuesto, no necesita Gmail para usar Google Drive. También funciona con otras aplicaciones de correo electrónico, como Outlook, o simplemente puede usar la aplicación web para cargar el archivo que desea enviar, haga clic con el botón derecho en él y seleccione”Obtener enlace”.
Use un Servicio de transferencia de archivos como WeTransfer
WeTransfer es el primero que debe consultar. Puede enviar archivos de hasta 2 GB de tamaño de forma gratuita sin siquiera registrarse para obtener una cuenta, aunque hay algunas advertencias. El enlace de descarga caduca después de 7 días y no puede protegerlo con contraseña, lo que puede ser un problema si está enviando datos confidenciales. Simplemente diríjase al sitio web de WeTransfer, agregue la dirección de correo electrónico de su destinatario, cargue los archivos que desea enviar y haga clic en Transferir.
Probar ToffeeShare
Todos los Las aplicaciones que hemos visto hasta ahora dependen de un servidor en algún lugar para manejar la transferencia de archivos. Es por eso que existen límites de tamaño de archivo, cuentas y todas esas otras molestias. ToffeeShare es una aplicación gratuita que elimina el servidor en el medio y le permite transferir archivos directamente entre dos computadoras; se llama intercambio de igual a igual.
La ventaja es que no hay límites de tamaño de archivo. Puede transferir TB de datos a la vez si lo desea. Sus archivos también están cifrados de extremo a extremo, por lo que están completamente seguros en el viaje entre las dos computadoras. Su velocidad de transferencia también está limitada únicamente por su conexión a Internet (y la de su destinatario). Si ambos tienen banda ancha rápida, bien podría ser la opción más rápida.
Reduzca los archivos que envía
Las fotos y los videos de alta calidad (y alta resolución) son los archivos más grandes. que la mayoría de la gente trabaja con frecuencia. La foto RAW de una cámara DSLR o sin espejo suele ser mayor que el límite de 25 MB de Gmail. (He probado todas las aplicaciones de esta lista tomando fotos con mi cámara). Las fotos tomadas con un teléfono inteligente moderno pesan alrededor de 5 MB cada una.
Si está enviando fotos o videos a alguien, piense si realmente necesita la mejor calidad. Si se cargan en un sitio web o se comparten en las redes sociales, pueden reducirse un poco y seguir cumpliendo su propósito. Cuando están dimensionadas para la web, estas fotos de mi cámara pesan menos de 1 MB.
Visita su sitio web oficial para obtener más información.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo enviar por correo electrónico archivos de más de 25 MB?
Esta es la opción predeterminada para la mayoría de las personas que intentan para compartir archivos de más de 25 MB. Cuando Gmail detecta que su correo tiene más de 25 MB, carga automáticamente sus archivos adjuntos a Drive y agrega un enlace de descarga en su correo.
¿Puedo enviar archivos grandes por correo electrónico?
Una de las formas más comunes de enviar archivos grandes por correo electrónico es subirlos a un servicio para compartir en la nube, muchos de los cuales se encuentran fácilmente en línea. Estas plataformas facilitan el envío de archivos grandes. Por lo general, no tienen límites de tamaño de archivo y puede compartir toda la carpeta o partes específicas.