Microsoft Word es un procesador de textos popular y, dado que funciona en casi todas las computadoras, a menudo se usa para enviar documentos de texto por correo electrónico. Word ha cambiado con el tiempo y ahora puede hacer muchas cosas con él, como una mejor navegación de documentos, incrustar capturas de pantalla, hacer un diagrama de flujo y más. Ahora puede crear diagramas de flujo en MS Word.
Puede crear diagramas de flujo en MS Words con SmartArt y diferentes formas. Un diagrama de flujo es una imagen que muestra los pasos de un proceso empresarial en el orden en que suceden. La herramienta es útil para muchas cosas, desde planificar proyectos hasta hacer cosas. Al desglosar el proceso y hacer una imagen de él, será fácil analizar y ejecutar sus procesos comerciales.
Si usa Microsoft Word todos los días, debe saber lo que puede hacer. Word es una de las formas más fáciles de hacer un diagrama de flujo cuando no tienes una herramienta hecha solo para eso. Si solo desea agregar un diagrama simple a su documento, puede hacer un diagrama de flujo en Word. Sin embargo, si desea más opciones de personalización y más funciones, debe crear su diagrama de flujo en Lucidchart y usar el complemento para agregarlo a cualquier programa de MS Office. Visite su sitio oficial para obtener más detalles.
Cómo crear un diagrama de flujo en MS Word con símbolos básicos
Agregue formas para cada paso del proceso
Vaya a la pestaña Insertar > Formas > Diagrama de flujo > seleccione una forma > haga clic en cualquier lugar en su documento para agregar.
Personaliza tus formas
La mayoría de las veces, cambias el color y el tamaño de la forma al final. Pero debido a que agregar formas en Word requiere más de un clic, debe formatear sus mejores formas y usar copiar y pegar para hacer copias.
Cuando hace clic en la pestaña Formato de forma, la barra de menú cambiará para mostrar todas las formas en que puede cambiar las formas. Una vez que tenga la forma perfecta, puede copiarla y pegarla tantas veces como necesite.
Agregue texto dentro de cada símbolo de diagrama de flujo
Queremos poner texto dentro de las formas, así que hagámoslos más grandes. Elija una de las formas, mantenga presionada la tecla Comando o Mayús, elija las otras formas y luego vaya a la esquina de una de las formas y arrástrela para agrandarla. Haga clic en una forma y comience a escribir en cada paso hasta que todas las formas estén llenas de texto.
Agregue flechas para conectar cada paso del proceso
¡Nos estamos acercando! Ahora que sus formas están en su lugar, es hora de ponerlas en orden. Vaya a la pestaña”Insertar”, luego a”Formas”, luego a”Líneas”, luego a”Flecha”. Uf. Después de todo ese trabajo en Microsoft Word, no quedaba mucho tiempo ni energía para lo que viene después del diagrama de flujo: tomar medidas para progresar.
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Cree un diagrama de flujo en MS Word con un gráfico SmartArt
Agregue un gráfico SmartArt
Primero, cambie la configuración de la página para que el diagrama de flujo tenga más espacio a la izquierda y a la derecha. Vaya a la pestaña Diseño, haga clic en Orientación y luego en Horizontal. Luego, copie su lista de pasos, haga clic en Insertar, luego en SmartArt, luego en Procesar y elija el gráfico que desee.
Pegue su lista de procesos en la ventana del Panel de texto
Cuando haga clic en en el diagrama de flujo, aparecerá en su archivo de Word. Copie la lista de procesos y péguela en la ventana del Panel de texto. Si no ve la ventana del Panel de texto, asegúrese de que el gráfico SmartArt esté seleccionado. Luego, vaya a la pestaña Diseño SmartArt en la parte superior y haga clic en Panel de texto en el extremo izquierdo.
Dé formato a su diagrama de flujo
Use la pestaña Diseño SmartArt para cambiar el color, actualice los estilos de los símbolos del diagrama de flujo y agregue más formas a su gráfico. Si no ve la pestaña Diseño SmartArt en su barra de menú, asegúrese de que el diagrama de flujo esté seleccionado.
¿Qué es un diagrama de flujo?
Antes de aprender cómo hacer un diagrama de flujo en Word, es posible que desee saber qué es un diagrama de flujo. Una de las formas más comunes de mostrar datos es con un diagrama de flujo. Tiene un nodo principal que representa la primera fuente de datos. Las flechas direccionales van desde este nodo principal a los siguientes nodos en la secuencia. Un diagrama de flujo es un diagrama que muestra cómo la información, las actividades y los datos se mueven de un lugar a otro.
Los administradores de proyectos suelen utilizar diagramas de flujo porque muestran claramente cuáles son los límites, las dependencias y los entregables del proyecto. La mayoría de las veces, un diagrama de flujo o diagrama de flujo muestra los pasos de un proceso, tarea o flujo de trabajo.
Microsoft Word tiene muchas plantillas SmartArt prefabricadas que puede usar para hacer un diagrama de flujo, como plantillas básicas de diagrama de flujo con imágenes que son agradables a la vista. Pero si tiene un proceso complicado o necesita un diseño personalizado, puede crear un diagrama de flujo complicado en Word utilizando cuadros rectangulares, de diamante, redondos y de otro tipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un diagrama de flujo en Word simple?
Un diagrama de flujo es una imagen que muestra cómo encajan los diferentes pasos de un proceso. Es una herramienta general que se puede utilizar para muchas cosas diferentes. Por ejemplo, se puede utilizar para describir un proceso de fabricación, un servicio o un proceso administrativo, o un plan de proyecto.
¿Por qué se utiliza el diagrama de flujo?
Los diagramas de flujo se utilizan para planificar y registrar programas o procesos simples. Al igual que otros tipos de diagramas, te ayudan a ver cómo funciona algo. Dos de las muchas ventajas son que los problemas y cuellos de botella pueden quedar claros.
¿Cuál es la ventaja de un diagrama de flujo *?
¿Qué te ayudan a hacer los diagramas de flujo? Respuesta: Comunicación fácil de hacer, efectiva y fácil de entender, los errores son fáciles de detectar, el análisis es efectivo, la síntesis es efectiva, la depuración es posible y la lógica es fácil de entender.