QuickBooks Online tiene una función para usuarios más avanzados llamada”entradas de diario”. Deberías hacerlos si sabes algo de contabilidad o si estás trabajando con un contador. Puede hacer una entrada de diario en QuickBooks e ingresar débitos y créditos a mano, como lo haría en un sistema de contabilidad más antiguo. La mayoría de las transacciones no necesitan registrarse en un diario. La mayoría de las veces, querrá usar las herramientas integradas de QuickBooks Online en lugar de entradas de diario para hacer cosas como pagar facturas o hacer depósitos.
Las entradas de diario se pueden usar para corregir errores o mostrar cuánto activo ha perdido valor con el tiempo. También se pueden usar para mover dinero de una cuenta de activos, pasivos o capital a una cuenta de ingresos o gastos. Las transacciones contables pueden colocarse en un sistema incorrectamente.
Por ejemplo, una transacción podría haberse dividido en dos cuentas diferentes del libro mayor. En cualquier caso, debe realizar cambios en su transacción original después de que se haya registrado. Puede hacer esto fácilmente en el software de contabilidad QuickBooks haciendo una”entrada de diario”. Visite su sitio oficial para obtener más detalles.
Cómo hacer una entrada de diario en QuickBooks
Navegue a la función de entrada de diario
Antes de pasar a la función de entrada de diario, primero debe hacer algo. Haga clic en el signo más en la esquina superior derecha del archivo. Esto abrirá un menú desplegable con la palabra”Crear”y la opción”Entrada de diario”. Después de hacer clic en la opción, accederá a una ventana con espacios en blanco donde puede completar la información necesaria.
Introducir fecha y número de diario
Después de que aparezca el formulario en la pantalla, debe cambiar la fecha del diario. QuickBooks completará automáticamente la fecha actual. Sin embargo, si está grabando cualquier entrada de cualquier otra fecha, asegúrese de corregir la fecha antes de continuar. Después de fijar la fecha, debe completar el número de diario. Si no ingresa el número, el software QuickBooks lo hará por usted.
Ingresar la información necesaria
Esta palabra se refiere a las cuentas en el plan de cuentas. Código de diario: Lo siguiente que debe hacer es ingresar el código de diario para la cuenta. Ingresar el nuevo código de diario es muy importante. Asegúrese de que tanto la cuenta de débito como la de crédito usen el mismo código de diario relacionado con la transacción. Créditos y débitos: debe buscar transacciones en el informe de transacciones recientes y tener en cuenta que los débitos aparecen primero en la lista. Además, verifique si el débito ha cambiado después de guardar la transacción. Otro paso importante es escribir una descripción de la transacción para que pueda verificar los detalles en el informe. Nombre: Ahora debe elegir el cliente, empleado o proveedor.
Si el total de la columna de débito no es el mismo que el total de la columna de crédito, debe completar la línea de distribución hasta que los totales de ambas columnas sean iguales.
Seleccionar para hacer un cronograma de entrada de diario recurrente
Debe elegir el cronograma para la entrada de diario recurrente, y luego debe guardar la transacción para finalizar el proceso.
Editar un diario entrada
Ahora que sabe cómo agregar y hacer una entrada de diario en QuickBooks, es hora de aprender a cambiar una entrada de diario. Los pasos involucrados en este proceso son los siguientes:
Primero debe ir al menú de la empresa y luego elegir la opción para hacer asientos generales. Seleccione”Buscar”, escriba el nombre, la fecha, el número de entrada o el monto y luego haga clic en”Buscar”. Haga doble clic en la entrada del diario y luego realice los cambios. Una vez hecho esto, elija guardar y cerrar. Por último, presione la opción Sí para guardar los cambios.
Eliminar entrada de diario
Se supone que primero debe visitar el menú de la empresa y luego elegir hacer entradas de diario generales. Elija la opción de búsqueda y luego ingrese el nombre, la fecha, el número de entrada y otra información requerida. Y luego elige encontrar. Ahora haga doble clic en la entrada del diario y luego, elija la opción de eliminar o anular y presione el botón Aceptar. Para finalizar el proceso, elija guardar y cerrar.
Revertir una entrada de diario
Vaya al menú de la empresa y seleccione”hacer entradas de diario generales”desde allí. Busque y seleccione el asiento de diario que se va a revertir. Se supone que debe elegir buscar en QuickBooks para computadora con Windows 11, luego escribir el nombre, la fecha, el número de entrada o la cantidad, y luego elegir la pestaña Buscar. En el lado izquierdo de la ventana Crear entradas de diario generales en QuickBooks para Mac, deberá buscar y elegir la entrada de diario que debe revertirse. Ahora, elige al revés. Luego, elija guardar o guardar y cerrar la pestaña.
La entrada de diario invertida tiene una R junto al número de entrada y los montos de débito y crédito se intercambian. Después de la fecha de la primera transacción, la fecha de la nueva entrada es el primer día del mes siguiente.
Preguntas frecuentes
¿Se debita la entrada del diario de QuickBooks?
Con un saldo deudor, las cuentas de activos como efectivo y equipo crecen. La fecha, las cuentas, los montos en dólares y los asientos de débito y crédito se escriben en el asiento del diario. 13 de abril de 2022
¿Es un asiento de diario un gasto?
Los gastos significan el costo de los activos o servicios disfrutados. Los asientos del diario de gastos son las partes más importantes de la contabilidad porque muestran cuánto dinero ha gastado la entidad. La contabilidad se basa en asientos de diario. Todas las entradas de diario construyen estados financieros.
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