Si sus búsquedas de correo electrónico se limitan a una palabra o dos en Outlook.com, se está perdiendo un sistema de búsqueda muy sofisticado. De hecho, Outlook tiene su propio lenguaje de búsqueda que lo ayudará a encontrar esa proverbial aguja en un pajar…
Si bien ejecutar aplicaciones separadas para cada una de sus principales tareas informáticas tiene cierto atractivo, tiene muchos beneficios. a trabajar dentro de un navegador web también, no menos importante es que luego puede acceder a las cosas desde cualquier lugar. La computadora de un amigo, un cibercafé, simplemente no importa dónde se encuentre, todo es accesible y funciona de manera idéntica. Diablos, puedes alternar entre Windows y Mac sin preocuparte por las diferencias del sistema operativo también. No es de extrañar que Outlook.com se haya vuelto tan popular.
Pero mientras Outlook la aplicación tiene un sistema de búsqueda ingenioso, Outlook.com ofrece búsquedas más sofisticadas que buscar correos electrónicos que mencionen”Yankees”o”presupuesto”? Afortunadamente, sí, lo hace. De hecho, Outlook.com tiene un lenguaje de búsqueda muy sofisticado que puede utilizar para buscar correos electrónicos que envió meses, incluso años antes.
BÚSQUEDA SIMPLE EN OUTLOOK.COM
En su forma más simple , puede buscar su correo electrónico escribiendo una palabra o dos en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página web de Outlook.com:
Probablemente lo haya hecho docenas de veces. Haga clic en el cuadro e inmediatamente sugerirá otras búsquedas recientes:
Observe que sugiere tanto frases de búsqueda como personas. Busque a una persona y obtendrá todos los mensajes de correo electrónico de esa persona (como indica el”de:”en la ventana).
Lo que la mayoría de la gente no se da cuenta, sin embargo, es que hay un atajo aquí para llevarlo a una función de búsqueda mucho más sofisticada…
BÚSQUEDA AVANZADA EN OUTLOOK.COM
Vea esa especie de triángulo de líneas horizontales en el borde derecho del cuadro de búsqueda ? Haz clic en él.
Esta es la búsqueda avanzada de Outlook y es increíblemente útil. Como puede ver, puede restringir las búsquedas por fecha, asunto, palabra clave, si el mensaje tiene un archivo adjunto y más. ¿Recuerda vagamente que un amigo le envió un documento hace unos años? Puede buscarlo simplemente especificando un rango de fechas y haciendo clic en el cuadro”Adjuntos”.
También puede restringir las búsquedas por carpeta, lo que, si está organizado, puede ser muy útil. A menudo busco en el archivo de mensajes de correo electrónico enviados, por ejemplo, algo que puede especificar haciendo clic en el cuadro”Buscar en”:
Los mensajes que ha enviado están en la sección “Elementos enviados”. Tenga en cuenta que también puede buscar elementos eliminados y correo electrónico no deseado (aunque es probable que su administrador haya establecido una fecha de caducidad para estas carpetas, por lo que se pueden encontrar los correos eliminados de ayer, pero no del año pasado).
Aquí hay un ejemplo búsqueda de elementos enviados:
En este caso, estoy buscando todos los mensajes en mi carpeta Elementos enviados que tengan las palabras”tarjetas de presentación”en el Asunto. Tenga en cuenta que también coincidirá con”El negocio de las tarjetas de felicitación”porque no cité la frase. En el 95% de las búsquedas, esto no es gran cosa, pero especialmente cuando se buscan nombres, recordar citar frases puede ser un salvavidas.
APRENDER EL LENGUAJE DE LA BÚSQUEDA DE OUTLOOK
Lo que Sin embargo, lo que más me intriga es que realmente puede aprender el lenguaje de búsqueda directo de Outlook.com simplemente mirando las búsquedas que crea. Por ejemplo, esa búsqueda produce:
Puede concluir de esto que “asunto:” es el predicado necesario para buscar solo las líneas de asunto del correo electrónico. Correcto. Hay bastantes de estas opciones, pero no tiene que adivinar, resulta que Microsoft ha escrito convenientemente una guía detallada para el lenguaje de búsqueda de Outlook: Cómo buscar en Outlook.
No solo eso, sino que también puede buscar sus contactos y calendario en el mismo cuadro de búsqueda una vez que aprenda los elementos de idioma necesarios. Estas son algunas de las que encuentro más útiles:
a NOT b: excluye posibles coincidencias, de modo que”Bob NOT Richardson”encuentre todas las coincidencias para Bob que no también incluyen a Richardson. ¡Muy útil!
de:X: mensajes del nombre o la dirección de correo electrónico de la persona especificada
asunto:X: mensajes que contienen la palabra o frase X en el asunto.
about:X: mensajes que contienen la palabra o frase X en cualquier lugar.
tamaño del mensaje: X: mensajes que son más grandes o más pequeños que un tamaño especificado. Por ejemplo, tamaño del mensaje:>10 MB enumeraría todos los mensajes que tienen un tamaño superior a 10 MB. Una forma muy útil de encontrar los enormes correos electrónicos que consumen todo su espacio de almacenamiento.
Con suerte, entre el formulario en pantalla que puede completar para la búsqueda avanzada y la información de referencia sobre cómo escribir sus propias búsquedas avanzadas, estará listo para usar Outlook.com. ¡Buena suerte!
Consejo profesional: He estado usando y escribiendo sobre Office Suite de Microsoft durante muchos años. ¡Consulte mi biblioteca de ayuda de Outlook para obtener muchos tutoriales útiles, así como páginas de ayuda adicionales de Office 365! Gracias.
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