Puede parecer difícil aprender a crear una dirección de correo electrónico profesional, pero no lo es. Dado que todo se hace en línea y en la nube, todos tenemos nuestras propias cuentas de correo electrónico y usamos nuestras direcciones de correo electrónico para hablar entre nosotros. Además, nuestra dirección de correo electrónico se ha convertido en nuestro nombre en línea y en un centro para todos los servicios que usamos para el trabajo y para divertirnos.
Por lo tanto, es importante tener diferentes cuentas de correo electrónico o, al menos, diferentes direcciones de correo electrónico. direcciones para uso comercial y personal. Nuestra dirección de correo electrónico comercial solo debe usarse para comunicarse sobre el trabajo y con otros profesionales.
Una dirección de correo electrónico comercial es la que usa principalmente para ponerse en contacto con sus socios comerciales, clientes y colegas. Una dirección de correo electrónico comercial solo es profesional si incluye el dominio personalizado que registró para su empresa.
Formas de crear una dirección de correo electrónico profesional
Seleccione un proveedor de servicios de correo electrónico
El primer paso es decidir qué servicio de correo electrónico desea utilizar. Hay muchos proveedores para elegir, por lo que la mayoría de las veces se trata del precio y los beneficios adicionales que cada uno puede ofrecer. Antes de tomar esta decisión, es posible que desee hablar con expertos en administración y ejecutivos de la empresa.
Elija un formato de correo electrónico
Una vez que haya elegido su dominio, es hora de elegir el formato de su nombre de correo electrónico. A la hora de elegirlo, debes pensar en el tamaño de la empresa para la que trabajas. Esto se debe a que solo usar su apellido suele estar bien para las pequeñas empresas, pero podría causar confusión en las empresas más grandes con más personas con el mismo nombre. También puede consultar los planes de contratación de la organización, ya que es posible que desee contratar a más profesionales para satisfacer las necesidades del negocio.
Elija un nombre de dominio
Si su empleador ya tiene un sitio web y un nombre de dominio, puede usarlo como su dirección de correo electrónico profesional. De lo contrario, puede comprar un nombre de dominio que muestre el nombre de la empresa para la que trabaja de un registrador de nombres de dominio o como parte de un plan de sitio web si también desea crear un sitio web de empresa. Cuando hace coincidir su dirección de correo electrónico con el dominio de la empresa, puede ayudar a que la empresa sea conocida.
Cree direcciones de correo electrónico genéricas con su nombre de dominio
Después de haber creado su propio correo electrónico profesional dirección, puede mejorar la imagen de su empresa haciendo algunas direcciones más genéricas que los clientes pueden usar. Estos pueden ser sobre cualquier cosa relacionada con la empresa, como preguntas generales, servicio al cliente, ventas, marketing, trabajos o cualquier otro departamento. Esto puede ayudarte a clasificar los correos electrónicos que recibes y facilitarte el contacto con las personas.
Preguntas frecuentes
¿Es Gmail una dirección de correo electrónico profesional?
¿Es Gmail un correo electrónico para empresas? Aunque Google ofrece direcciones de Gmail gratuitas, no usan el dominio gmail.com y no deben usarse para comunicaciones comerciales. Con Google Workspace, puede usar su propio nombre de dominio con el servicio de correo electrónico de Google para empresas.
¿Qué debe evitar al crear una dirección de correo electrónico?
Evite direcciones que incluyan un apodo, un pasatiempo, el nombre de una mascota, o cualquier otra información personal. No quieres mostrar algo que pueda causar prejuicios o causar una mala impresión. Y nunca debes hablar de política, religión o género.