Excel es uno de los programas más importantes de Microsoft. Excel es un programa de hoja de cálculo que viene con Microsoft 365, que solía llamarse Office 365. Tiene una amplia gama de funciones y opciones. Excel no es solo una forma de almacenar y organizar información en celdas y hojas, sino que también es una máquina hipotética que puede hacer cálculos rápidamente con esa información. Este artículo es para ti si quieres saber cómo usar MS Excel.
Aquí, aprenderá a usar Excel por primera vez, incluido cómo hacer cálculos simples, hacer tablas dinámicas, configurar áreas de impresión personalizadas y cambiar su vista. Una hoja de cálculo de Excel es una pieza de software muy poderosa que fue creada por Microsoft en 1985. Más de 800 millones de personas la utilizan para hacer cosas como calcular números, analizar e informar sobre datos, hacer gráficos y tomar notas, pero todo su poder a menudo no se usa.
Excel es un programa para hacer hojas de cálculo. Excel es un software fácil de usar que es fácil de entender y fácil de usar. Una de las cosas más importantes de Excel es que puede usarse para análisis ad hoc. Mucha gente usa Excel, y esa familiaridad le da mucho de su poder. Visite su sitio oficial para obtener más detalles.
Cómo utilizar MS Excel
Abrir una hoja de cálculo de Excel
Cuando hace doble clic en el icono o lo elige del menú Inicio para abrir Excel por primera vez tiempo, el programa le preguntará qué desea hacer. Haga clic en Libro de trabajo en blanco para abrir una nueva hoja de cálculo de Excel.
Para abrir una hoja de cálculo existente, como el libro de trabajo de ejemplo que acaba de descargar, haga clic en Abrir otros libros de trabajo en la esquina inferior izquierda, luego haga clic en Examinar en el lado izquierdo del ventana que aparece. Luego, use el explorador de archivos para encontrar el libro de trabajo de Excel que desea, haga clic en él y haga clic en el botón Abrir.
Trabajar con la cinta de opciones
La cinta de opciones es donde se encuentran la mayoría de los controles de Excel. Están localizados. Casi todo lo que necesita hacer se puede hacer directamente desde la cinta. ¿Dónde puedo encontrar esta poderosa herramienta? En la parte superior de la ventana. Hay muchas pestañas, como la pestaña Archivo, la pestaña Inicio, la pestaña Insertar, la pestaña Datos, la pestaña Revisar y algunas otras. Hay diferentes botones en cada pestaña.
La cinta también tiene una barra de búsqueda muy útil. Dime lo que quieres hacer, dice. Ingrese lo que desea encontrar y Excel lo ayudará a encontrarlo. La mayor parte del tiempo estará en la pestaña Inicio de la cinta. Pero los datos y las fórmulas también son muy útiles.
Administrar sus hojas
Vimos que los libros de trabajo pueden tener más de una hoja. Las pestañas de hojas en la parte inferior de la pantalla le permiten controlar estas hojas. Haga clic en una pestaña para que aparezca esa hoja de trabajo. Si usa nuestro libro de trabajo de ejemplo, verá dos hojas llamadas Bienvenido y Gracias:
Haga clic en el botón”+”al final de la lista de hojas para agregar una nueva. También puede mover las hojas en su libro de trabajo arrastrándolas. Y si hace clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja de trabajo, verá una lista de opciones:
Ingresar datos
¡Ahora es el momento de ingresar información! Aunque es una de las cosas más importantes y centrales que puede hacer en Excel, ingresar datos es casi demasiado fácil. Simplemente haga clic en una celda que esté vacía y comience a escribir.
También puede copiar (Ctrl + C), cortar (Ctrl + X) y pegar (Ctrl + V) cualquier dato que desee. Intente copiar y pegar la información de varias celdas de la hoja de cálculo de ejemplo en otra columna. Los datos de otros programas también se pueden copiar a Excel.
Cálculos básicos
Ahora que sabemos cómo obtener información básica en nuestra hoja de cálculo, haremos algunas cosas con ella. Excel facilita la realización de cálculos sencillos. Comenzaremos aprendiendo cómo sumar dos números. Sumemos 3 y 4. En una celda en blanco, escribe la siguiente fórmula:
=3+4 Luego presiona Enter.
Cuando presiona Intro, Excel evalúa su ecuación y muestra el resultado, 7. Pero si mira la barra de fórmulas, verá que la fórmula original todavía está allí. Debe recordarlo en caso de que olvide lo que escribió originalmente. Es igual de fácil hacer restas, multiplicaciones y divisiones. Pruebe uno de estos:
=4-6=2*5=-10/3
Probemos ahora otra cosa. Abra la primera hoja del libro de ejemplo, haga clic en la celda C1 y escriba lo siguiente:
=A1+B1 Pulse Intro.
Las celdas A1 y B1 deberían sumar 82, que es lo que deberías obtener. Ahora, cambie uno de los números en A1 o B1 y vea qué sucede. Debido a que está sumando A1 y B1, Excel actualiza el total cada vez que cambia una de esas celdas.
Desbloqueando el poder de las funciones
Hay muchas fórmulas que toman un conjunto de números y decirte algo sobre ellos. La función PROMEDIO, por ejemplo, le indica el promedio de un conjunto de números. Hagamos un intento. Haga clic en una celda que esté vacía y escriba esta fórmula:
=PROMEDIO(A1:A4) Luego presione Entrar.
El número resultante, 0,25, es el promedio de los números en las celdas A1, A2, A3 y A4.
Guardar y compartir su trabajo
Una vez que haya hecho muchos cambios en su hoja de cálculo, querrá guardarlos. Para guardar, presione Ctrl + S. Si aún no ha guardado su hoja de cálculo, se le preguntará dónde desea guardarla y cómo desea llamarla. También puede hacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido. OneDrive es la mejor manera de compartir sus hojas de cálculo con otras personas.
Haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la ventana y Excel le mostrará cómo compartir su documento. También puede guardar su documento y enviarlo por correo electrónico o usar cualquier otro servicio en la nube para compartirlo con otros.
FAQ
¿Cuáles son las 5 funciones básicas de Excel?
Autosuma; función SI; Función BUSCAR; función BUSCARV; función BUSCARH; Función PARTIDO; Función ELEGIR; Función FECHA;
¿Cuántas fórmulas hay en Excel?
Aprenda a usar las más de 300 fórmulas y funciones de Excel, incluidas las funciones de la hoja de cálculo escritas en la barra de fórmulas y las funciones de VBA que se usan en las macros. Las fórmulas de hoja de cálculo son funciones integradas que se utilizan como parte de una fórmula en una celda. Estas son las funciones de Excel más básicas que aprenderá.