Use una aplicación de calendario para realizar un seguimiento de todo. Con la herramienta adecuada, puede ver y cambiar sus citas desde cualquier lugar y los cambios se realizarán en todos sus dispositivos. Pero las cosas pueden complicarse si tiene más de un calendario de Outlook. Cómo administrar el calendario de Outlook.
Es posible que tenga su propia cuenta y una que le proporcionó su trabajo o escuela. A algunos usuarios de Outlook se les pide que ayuden a otra persona, como un jefe o un compañero de trabajo, a realizar un seguimiento de su agenda. Aún mejor, puede crear sus propios calendarios.
Necesitará una forma de realizar un seguimiento de todo a medida que agrega más calendarios. Hay aplicaciones que pueden ayudar, o puede trabajar en el entorno de Outlook. Es importante conocer todas sus opciones para que pueda elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
Cómo administrar el calendario de Outlook
Crear nuevos calendarios personales
Asegúrese de Estás en la pestaña”Inicio”y luego haz clic en”Agregar calendario“en la cinta. En el menú desplegable, seleccione”Crear Nuevo calendario en blanco”. En el cuadro de diálogo”Crear nueva carpeta”, asigne un nombre a su calendario y luego haga clic en”Aceptar”. Debería ver aparecer el calendario en la sección”Mis calendarios“en el lado izquierdo de la ventana de Outlook.
Ver calendarios uno al lado del otro o combinados
Una vez que agrega más de un calendario a Outlook, puede elegir cómo desea verlos: uno a la vez, uno al lado del otro o combinados para que se superpongan en el mismo espacio del calendario. En la sección”Mis calendarios”a la izquierda del calendario, puede mostrar tantos (o tan pocos) calendarios a la vez como desee marcando las casillas junto a los calendarios que desea ver. De forma predeterminada, estos calendarios se mostrarán uno al lado del otro. También puede hacer clic con el botón derecho en un calendario y elegir”Superposición”si lo prefiere.
Comparta su calendario con otros
En la aplicación de escritorio de calendario de Outlook, asegúrese de estar en la pestaña”Inicio”de la cinta y luego haga clic en”Compartir calendario”en la cinta. En el menú desplegable, elija el calendario que desea compartir. En el cuadro de diálogo”Propiedades del calendario”, haga clic en”Agregar”y luego busque los contactos con los que desea compartir su calendario. Según las credenciales de individuo, Outlook le permitirá elegir entre varios permisos. Elija la que desea compartir, como”Puedo ver cuando estoy ocupado”(que no revela los detalles de la reunión),”Puedo ver todos los detalles, ” o “Puede editar”. Haz clic en”Aceptar“para enviar la invitación para compartir el calendario.
Personaliza tu calendario
Haz clic en”Archivo”y luego, en el menú que aparece a la izquierda, selecciona”Opciones”. En el cuadro de diálogo”Opciones de Outlook”, haga clic en”Calendario“en el panel de navegación de la izquierda. Después de realizar los cambios, haga clic en”Aceptar“.
Sincroniza tu Google Calendar con Outlook
Abre tu página web de Google Calendar. En el panel de la izquierda, haga clic en los tres puntos a la derecha de su calendario. En el menú desplegable, elige”Configuración y compartir“. Desplácese hacia abajo hasta la sección”Integrar calendario“y busque”Dirección secreta en formato iCal”. En el lado derecho de esta entrada, haga clic en el icono”Copiar“y luego haga clic en”Aceptar“en la ventana emergente. Vaya a su calendario de Outlook en la aplicación de escritorio y haga clic en”Agregar calendario”en la pestaña”Inicio”de la cinta. En el menú desplegable, elija”Desde Internet”. Pegue el enlace que obtuvo de Google en el campo y haga clic en”Aceptar“. En el cuadro de diálogo”Opciones de suscripción“, asigne un nombre a su calendario y luego haga clic en”Aceptar“.
Preguntas frecuentes
¿Cómo administro diferentes calendarios en Outlook?
Vaya a la barra de herramientas en el calendario y seleccione Agregar calendario > Desde el directorio. Escriba el nombre del calendario que desea agregar en el cuadro”De”. Outlook en la web buscará automáticamente en el directorio de la organización las entradas que coincidan. Elija el calendario que desea agregar, luego haga clic en Abrir.
¿Cómo administro mi calendario de Outlook de manera efectiva?
Haga que su agenda sea colorida. Uno de los consejos más populares que transmite Iyengar es el uso de códigos de colores para los eventos. Mantenga sus artículos privados en privado. Permitir que un colaborador vea su agenda es una forma práctica de coordinar reuniones. Sea específico con el tiempo. Se Flexible.