Si desea saber cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel, probablemente se haya encontrado con el problema de que imprime más de una página. A veces es tan molesto que tiene que imprimir una nueva página solo para que quepan unas pocas líneas más de datos (lo que también conduce al desperdicio de papel). Hay algunas formas sencillas de asegurarse de que todos sus datos de Excel quepan en una página (o menos páginas si está imprimiendo un informe grande). ¿Intenta incluir su hoja de cálculo grande en una página pequeña?
Aunque parece fácil, puede ser difícil imprimir hojas de cálculo de Excel si no conoce los trucos profesionales. Más aún si no has usado este software antes. ¿Necesita saber cómo imprimir una sola página de una hoja de cálculo de Excel?
MS Excel es el software más popular para editar hojas de cálculo utilizado por empresas, estudiantes, personas que hacen presupuestos en casa. Pero puede ser muy frustrante imprimir hojas de Excel en una sola página. Las hojas no son tamaños de papel estándar y pueden cubrir fácilmente más de una página impresa. Cuando usa una hoja de cálculo de Microsoft Excel para administrar una gran cantidad de datos comerciales. Visite su sitio oficial para obtener más detalles.
Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel
Haga clic en Archivo > Imprimir o presione Ctrl + P en su hoja de cálculo. Esto lo llevará a la ventana Vista previa de impresión. Introduzca el número de copias que desea en el cuadro”Copias”. Elija qué impresora usar en Impresora. En Configuración, puede elegir exactamente qué imprimir y cambiar los márgenes de la página, la orientación, el tamaño del papel, etc. Haga clic en el botón que dice”Imprimir”.
Imprimir el mismo rango en varias hojas
Abra la primera hoja y elija el rango que desea imprimir. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las pestañas de otras hojas que desea imprimir. Para elegir hojas que están una al lado de la otra, haga clic en la primera pestaña, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la última pestaña. Haga clic en Ctrl+P y luego, en el menú desplegable justo debajo de Configuración, elija Imprimir selección. Haga clic en el botón que dice”Imprimir”.
Cómo imprimir una hoja de Excel en una sola página
Elija”Diseño de página”. Elija el botón pequeño Iniciador de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha. Esto abrirá la ventana Configurar página. En el cuadro Configurar página, haga clic en la pestaña Página. En Escala, elija”Ajustar a”. En los cuadros”Ajustar a”, elija una página de ancho por una página de alto para ajustar su contenido en una página. En la parte inferior del cuadro Configurar página, haga clic en el botón Aceptar.
Al convertir una hoja a PDF
Vaya a los servicios en línea de Adobe Acrobat e inicie la herramienta Excel a PDF. Puede arrastrar y soltar su archivo de Excel en el convertidor, o puede hacer clic en el botón azul”Seleccionar un archivo”. Descarga el PDF que hiciste. Los archivos PDF muestran páginas digitales que tienen el mismo tamaño que hojas de papel normales. Pueden ayudarlo a descubrir cómo configurar su hoja de Excel y ahorrar papel.
Reduciendo la hoja de cálculo
Abre tu hoja de cálculo y elige la pestaña Diseño de página en el menú superior. En la sección Configuración de página, haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha. En la ventana Configuración de página, puede cambiar la disposición de la página. Seleccione Ajustar a en Escala y establezca la escala en una página de ancho y alto. Haga clic en Vista previa de impresión para asegurarse de que la página se vea bien. Haga clic en Aceptar para mantener los cambios. Su hoja de Excel ahora debería caber en una página cuando la imprima. Vaya a la pestaña Diseño de página. Inicie el cuadro Configuración de página (desde la flecha pequeña en la esquina derecha) Haga clic en la hoja de pestañas. Haga clic en la flecha junto a Comentarios y elija una opción de la lista que aparece. Presiona OK. En la ventana de vista previa de impresión, ahora puede ver cómo se verán los comentarios en el papel.
Cómo imprimir títulos en Excel
En una hoja de Excel con más de una página, puede ser difícil averiguar qué significa cada dato. Con la función Imprimir títulos, puede colocar los encabezados de columna y fila en la parte superior de cada página que imprima, lo que hace que sea mucho más fácil de leer.
En la pestaña Diseño de página, haga clic en Imprimir títulos en el grupo Configuración de página. En Imprimir títulos en la pestaña Hoja del cuadro de diálogo Configurar página, puede elegir qué filas desea repetir en la parte superior y/o qué columnas desea repetir a la izquierda. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Cómo imprimir un gráfico en Excel
Para imprimir solo un gráfico sin los datos de una hoja de trabajo, elija el gráfico que desea imprimir y presione Ctrl + P en el teclado. En el lado derecho de la ventana Vista previa de impresión hay una vista previa de un gráfico y la opción Imprimir gráfico seleccionado se elige en Configuración. Si la vista previa es lo que desea, haga clic en Imprimir. De lo contrario, cambie la configuración.
FAQ
¿Cuál es un problema común al imprimir hojas de cálculo?
Si su hoja de cálculo tiene muchas filas o columnas, puede romperse en el lugar equivocado cuando lo imprima. Para solucionar esto, puede establecer un salto de página a mano.
¿Qué son los errores de impresión?
Un error de imprenta es un error en algo que se ha impreso. También podría llamarlo un error tipográfico o de ortografía. Los errores tipográficos son vergonzosos para el editor porque muestran que el trabajo no se hizo con el cuidado o la rapidez suficiente.
¿Cuáles son los procedimientos de seguridad durante la impresión?
Use siempre el botón de encendido para encender el encendido y apagado de la impresora portátil. No lo desenchufe para apagarlo, ya que esto podría causar que las páginas que aún se están imprimiendo se atasquen. Mantenlo alejado del agua y, si vives en un lugar húmedo, compra un humidificador.