El mejor cliente de correo electrónico para sus necesidades, a menudo se encuentran en esta situación. Outlook vs Apple Mail son dos conocidos clientes de correo electrónico que utilizan personas y empresas de todo el mundo. Apple Mail es un programa de correo electrónico gratuito que viene con macOS. Outlook, por otro lado, es parte de Microsoft Office.
Tanto Apple Mail como Outlook pueden conectarse a servidores de correo electrónico SMTP, POP e IMAP (incluidos Exchange, Outlook.com, Office 365 y más). Pero Exchange Server y Office 365 son los dos lugares principales donde se usa Outlook. Este artículo compara Apple Mail y Microsoft Outlook en función de diferentes aspectos y características que lo ayudarán a elegir el cliente de correo electrónico que satisfaga la mayoría de sus necesidades.
Los programas de clientes de correo electrónico han recorrido un largo camino desde que aparecieron por primera vez con interfaces simples y limitadas. Dado que el correo electrónico es una parte importante del día a día de muchos profesionales, incluso los pequeños cambios en una aplicación pueden marcar una gran diferencia. Las pequeñas ganancias aparentemente insignificantes que ocurren una y otra vez se suman. Cuando sigues haciendo este tipo de pequeños cambios, puedes trabajar más rápido y mejor. Por lo tanto, es una buena idea pensar no solo en el cliente de correo electrónico que usa, sino también en cómo lo configura.
Outlook: características
Programación de correo electrónicoQuick PartsAlertas de elementos nuevosIgnorar mensajesRecordatorio de archivos adjuntosOpción de limpieza de conversaciónPuede descargar esta aplicación fácilmente a través del sitio web de Outlook
Apple Mail: Funciones
RecordarmeSeguirDestinatarios faltantesMejorado searchFiltre su bandeja de entrada con FocusPuede descargar Apple Mail esta aplicación fácilmente
Outlook vs Apple Mail Interfaz de usuario
Esta es bastante adecuada para la persona. Algunas personas piensan que la interfaz de usuario de Outlook es mejor porque muestra todo a la vez. Pero a muchos de ustedes les puede gustar Apple Mail porque es más fácil de usar y comprender para los principiantes. Si la complejidad de una aplicación es muy importante, debes comenzar con Apple Mail. Una vez que se acostumbre, puede cambiar a Outlook cuando lo necesite.
Outlook vs Apple Mail Compatibility
Outlook es un programa de correo electrónico creado por Microsoft que se puede usar en cualquier computadora, computadora portátil, teléfono inteligente o tableta. Outlook no necesita que hagas nada especial para funcionar.
Apple Mail, por otro lado, solo funciona con productos Apple. No puede usar un teléfono o PC con Android o Windows para acceder a Apple Mail. Por lo tanto, solo puede usar Apple Mail si tiene un dispositivo Apple.
Outlook frente a Apple Mail Redactar correo
Cuando escribes un correo electrónico en Apple Mail, tienes muchas formas de cambiarlo. Puede cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color mientras escribe un correo electrónico. También puede jugar con las opciones de negrita y cursiva y agregar una lista de viñetas o números. Me gusta que la aplicación Mail te permita agregar una foto o un documento escaneado directamente desde un iPhone que está conectado. La barra de herramientas del menú de redacción de Apple Mail no está tan llena como la de Outlook.
Las plantillas también se pueden usar en Outlook para Mac. Sí, puedes hacer plantillas con imágenes y texto que están listas para usar. Puedes guardarlos para usarlos más tarde. Cuando esté escribiendo un correo electrónico, simplemente toque el menú de tres puntos de arriba y elija Ver plantillas. Luego puede agregar una plantilla que se ajuste a sus necesidades.
Puede usar estas plantillas cuando escriba correos electrónicos sobre cosas específicas, como encuestas de marketing, preguntas, etc. Simplemente haga una plantilla maestra con todo el texto que necesita para cada tipo o tema de correo electrónico que envía con frecuencia.
Outlook vs Apple Mail Funciones adicionales
Si le gusta marcar correos electrónicos, Apple Mail te ofrece un par de formas de organizarlos mejor. Por ejemplo, puede poner una bandera naranja en los correos electrónicos del banco y una bandera verde en todos los correos electrónicos sobre dinero. La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico solo tienen una opción de bandera, que es la bandera normal (que es roja).
Desde la sección de correo marcado, puede ir rápidamente al correo exacto que desea. Las reglas también se pueden configurar en Apple Mail. Puede crear sus propias reglas de correo electrónico en Correo > Preferencias > Reglas. Creé una regla para almacenar todos los correos electrónicos con la palabra”Coronavirus”en la línea de asunto.
Solo podemos esperar que Apple agregue más funciones a la aplicación Mail, como Recordatorios, Calendario y Notas. Configurar un recordatorio para un correo electrónico o crear un evento para la reunión de la aplicación Mail sería simple. También hay dos opciones de Reglas disponibles en la aplicación Outlook para Mac. Le sugiero encarecidamente que configure algunas buenas reglas para organizar sus correos electrónicos como un profesional. La aplicación funciona con Microsoft To-Do, Calendar y Sticky Notes.
Pros y contras de Outlook
Pros
Fácil de usarGestionar y almacenar contactosMayor seguridad contra spam y phishingMóvil y escritorio compatibleSe puede usar en Windows o Mac
Contras
No es gratis para comprar Debe tener Microsoft Office para usar esta plataformaDemasiadas funciones si desea un correo electrónico básico
Pros y contras de Apple Mail
Pros
Fácil de usarCompatible con computadoras de escritorio y iPhoneOpciones de personalización Las opciones de importación de correo están disponiblesSe puede usar con varias cuentas de correo electrónicoExcelente espacio de almacenamiento
Contras
Solo se puede usar con un sistema AppleOtras características como calendarios, notas y recordatorios son SepararSin soporte adicional de tercerosPuede ser demasiado básico para empresas o necesidades aceleradas
¿Cuál debe considerar?
La forma en que planea usar el programa determinará si debe usar Mac Mail o Outlook. Para aprovechar al máximo la plataforma que elijas, debes pensar en tus necesidades y presupuesto. Microsoft Outlook es el camino a seguir si eres un profesional de negocios que necesita una buena plataforma de correo electrónico. Le brinda servicios de correo electrónico y le brinda más opciones y la capacidad de llevar su correo electrónico dondequiera que vaya.
Pero debe comprar Microsoft Office para usar esta plataforma, lo que puede ser una pérdida de dinero si no usa ninguno de los otros programas en la suite de Office. Apple Mail es una excelente opción para las personas que ya tienen un sistema iPhone o macOS y solo quieren un correo electrónico personal simple. Puedes crear tu propia cuenta con Apple Mail o conectarla a una cuenta de correo electrónico que ya tengas.
Si usas Apple Mail para uso personal, el único inconveniente es que no tendrás las mismas herramientas organizativas. como recordatorios como lo haría con Outlook. Para establecer recordatorios, deberá usar una aplicación o sistema diferente.
Preguntas frecuentes
¿Es Outlook mejor que Mac Mail?
Una vez más, Microsoft Outlook es lo mejor a la hora de trabajar en diferentes plataformas. Apple Mail no se puede descargar en una computadora con Windows, pero Outlook se puede descargar en cualquier computadora macOS o iOS. También puede obtener Outlook en su teléfono Android, iPhone o iPad para poder revisar sus correos electrónicos mientras viaja.
¿Es bueno el correo electrónico de Apple?
iCloud Mail es fácil de usar, tiene buenos límites de almacenamiento y tiene un precio razonable. También tiene una interfaz web útil, por lo que puede usarla en cualquier dispositivo. También hace un buen trabajo al bloquear el spam y funciona bien con los productos de Apple.