Cómo usar la expansión de texto: la expansión de texto es un poco como la escritura predictiva o la función de autocompletar en un teléfono celular. Le permite escribir una cadena larga de texto ingresando una cadena más corta. Es como poner una palabra, frase u oración en un atajo de teclado. Cuando usa una aplicación de expansión de texto, observa lo que escribe y cuando escribe una determinada cadena de letras, reemplaza esas letras con un fragmento de texto que ya configuró.
Podría ser tu nombre, tu dirección o un párrafo completo que hayas guardado. Piense en cuántas veces escribe lo mismo una y otra vez, como su dirección de correo electrónico. Algunos de nosotros escribimos frases como “Dime lo que piensas” muchas veces al día. La expansión de texto le permite escribir una frase con solo unas pocas letras en lugar de escribirla toda.
Cómo usar la expansión de texto
Para usar la expansión de texto con equipos, debe suscribirse a equipos Puede compartir los fragmentos con su equipo para que todos en la empresa puedan usar el mismo texto. Cuando los equipos usan Text Expander, pueden mantenerse consistentes. Cree formularios con campos para que los miembros del equipo puedan completar la información correcta y mantener la uniformidad del documento.
Puede hacer que un miembro del equipo sea un editor autorizado y todos en el equipo obtendrán los nuevos fragmentos automáticamente. Administre decenas de miles de fragmentos fácilmente con un equipo de todo el mundo. Esto evita que todos usen diferentes palabras, frases, imágenes, etc.
Configurar fragmentos
Crear sus propios fragmentos: Comience creando algunos de sus propios fragmentos desde el historial del portapapeles o desde cero. Configure la expansión automática de fragmentos: ¡Configure la expansión automática en unos segundos, para que pueda expandir sus fragmentos como por arte de magia! Uso de marcadores de posición dinámicos en fragmentos: agregue una fecha, hora, contenido del portapapeles y más con contenido dinámico. Use la aritmética de fechas para pegar fechas y horas en el pasado o en el futuro. Sugerencias para una mejor expansión de fragmentos: algunos trucos que lo ayudarán a establecer las mejores palabras clave para sus fragmentos, de modo que sean fáciles de usar, ¡pero no se escriban accidentalmente! Examinar fragmentos: usar el visor de fragmentos es una forma práctica de ver sus fragmentos y colecciones. Con la palabra clave”snip”: escriba snip seguido de su palabra clave para mostrar su fragmento en Alfred. Comparta sus fragmentos: exporte sus fragmentos para compartirlos y ahorre mucho tiempo a un amigo o colega. Uso de fragmentos para activar el flujo de trabajo: utilice un fragmento en un flujo de trabajo para activar una acción en su Mac simplemente escribiendo su fragmento de texto.
¿Qué hacen las herramientas de expansión de texto?
Puede usar, cambiar y agregar sus propios fragmentos con estas herramientas. Esto lo ayudará a agregar rápidamente cualquier copia que use con frecuencia. Para usar una herramienta de expansión de texto, debe escribir el acceso directo para el texto que desea reemplazar. Cada fragmento se vincula a una plantilla que reemplazará automáticamente su acceso directo. Text Expander viene con una biblioteca llena de fragmentos que probablemente necesitará, pero también puede agregar tantos como desee.
Complete el nombre de su organización Inserte una plantilla de correo electrónico para solicitar el testimonio de un cliente Responda preguntas frecuentes para clientes y miembros del equipo. Agregue rápidamente la fecha y la hora de hoy. acceso directo global (-/en Mac, Ctrl-/en Windows) para abrir una ventana de búsqueda de TextExpander. Simplemente escriba algunas letras para encontrar su fragmento, presione la tecla Retorno y su fragmento crecerá instantáneamente.
¿Son seguros los expansores de texto?
La aplicación TextExpander no es una forma segura de compartir información privada. Si alguien ingresa a la cuenta de su computadora, puede ver sus Snippets al igual que puede ver cualquier otro archivo en su computadora. Si esto te preocupa y tienes una Mac, puedes usar FileVault de Apple para hacer las cosas aún más seguras.