Puede ser difícil trabajar con las impresoras, y solucionarlas puede llevarlo a muchos lugares diferentes en su computadora.
Un problema común que puede surgir con una impresora es cuando dice que es sin conexión, aunque esté encendida y parezca estar conectada correctamente.
Nuestro tutorial a continuación le mostrará algunos pasos para que pueda aprender cómo cambiar una impresora de fuera de línea a en línea.
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Cómo cambiar una impresora de fuera de línea a en línea en Windows 7
Haga clic en Inicio, luego en Dispositivos e impresoras. Haz clic con el botón derecho en la impresora y luego haz clic en Ver lo que se está imprimiendo. Seleccione la pestaña Impresora y, a continuación, haga clic en Usar la impresora sin conexión para borrar la marca de verificación.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo cambiar una impresora de fuera de línea a en línea, incluidas imágenes para estos pasos.
Si tiene suerte, esto debería funcionar y sus documentos en cola comenzarán impresión. Sin embargo, a veces esto no es suficiente y necesita solucionar más problemas. Discutimos esos pasos adicionales de solución de problemas más adelante en este artículo.
Las impresoras pueden ser frustrantes cuando no funcionan correctamente, debido en gran parte al hecho de que los errores pueden ocurrir aparentemente sin motivo alguno. Ya sea que sus trabajos de impresión no se vean bien, tenga atascos de papel constantes o la impresión sea inconsistente o errática, las impresoras son a menudo algunos de los dispositivos electrónicos más difíciles para trabajar. Entonces, si su impresora se muestra como fuera de línea y no puede imprimir, entonces puede estar tratando de averiguar por qué se muestra como fuera de línea cuando la impresora estaba funcionando antes y nada ha cambiado.
Un problema que usted podría encontrar si Windows 7 no puede conectarse a su impresora para enviar los documentos que desea imprimir. Si investiga más a fondo el problema, podría descubrir que Windows 7 cree que la impresora está fuera de línea.
Existen varios motivos por los que esto podría estar ocurriendo, por lo que deberá seguir las instrucciones de este tutorial para aprender cómo cambiar su impresora de fuera de línea a en línea.
Una vez que su impresora vuelva a estar en línea, debería comenzar a imprimir los documentos que ha enviado a la impresora que se encuentra actualmente en su cola de impresión.
¿Cómo se cambia una impresora de fuera de línea a en línea? (Guía con imágenes)
Windows reconoce que su impresora está fuera de línea porque no puede comunicarse con la impresora. Esto puede deberse a varias situaciones diferentes, por lo que debe identificar exactamente dónde se origina el problema.
Estos pasos le mostrarán cómo cambiar una impresora de fuera de línea a en línea desde una computadora portátil o de escritorio con Windows.
Paso 1: Haga clic en el botón Inicio en la esquina inferior izquierda de su pantalla, luego haga clic en Dispositivos e impresoras.
Haga clic en Inicio y luego seleccione Dispositivos e impresoras.
Paso 2: Haga clic con el botón derecho en la impresora que se muestra como fuera de línea, luego haga clic en Ver lo que se está imprimiendo.
Haga clic con el botón derecho en la impresora, luego seleccione Ver lo que se está imprimiendo.
Paso 3: Haga clic en el enlace Impresora en en la parte superior de esta ventana, luego haga clic en la opción Usar impresora sin conexión para quitar la marca de verificación.
Seleccione Impresora, luego Usar impresora sin conexión .
Ahora que sabe cómo cambiar la impresora de fuera de línea a apagada En línea, puede probar este paso siempre que su computadora no pueda imprimir un archivo.
Si esto resolvió su problema, entonces está listo y puede continuar con la impresión. Sin embargo, si esto no resolvió el problema, puede probar algunos pasos más para la solución de problemas.
Solución de problemas adicionales para una impresora sin conexión en Windows 7
Verifique que la impresora esté encendida y que el cable USB esté correctamente conectado tanto a la parte posterior de la impresora como a la computadora. Si su impresora es inalámbrica, es posible que deba reiniciar la impresora, luego reinicie su computadora para ver si puede restablecer la conexión inalámbrica. Si está utilizando una impresora inalámbrica, ¿ha cambiado recientemente su enrutador o ha cambiado el nombre de la red inalámbrica? Si es así, es posible que deba actualizar su impresora inalámbrica con la nueva configuración de red inalámbrica. Si su impresora inalámbrica no cuenta con un panel de control en la impresora que le permita cambiar la configuración de la red, es posible que deba conectar temporalmente la impresora a su computadora con un cable USB para modificar la configuración. Si su impresora con cable aún muestra un estado fuera de línea, a pesar de que está enchufada y conectada a su computadora, entonces puede haber un problema con el puerto al que está conectado el dispositivo.
Cómo cambiar un puerto de impresora en Windows 7
Puede seguir estos pasos para cambiar el puerto de impresora para una impresora que se haya configurado en Windows 7.
Paso 1: Vuelva al menú Dispositivos e impresoras, haga clic con el botón derecho en su impresora y luego haga clic en Propiedades de la impresora.
Paso 2: Haga clic en Puertos en la parte superior de la ventana, elija el puerto correcto de la lista en el centro de la ventana, haga clic en Aplicar, luego haga clic en Aceptar.
Si aún no puede imprimir, una última opción que puede intentar es detener y reiniciar la cola de impresión. Puede seguir las instrucciones de este artículo para aprender a administrar la cola de impresión.
Si aún no puede imprimir después de seguir todas estas instrucciones, es posible que deba desinstalar y luego reinstalar su impresora. Puede eliminar una impresora de su computadora haciendo clic con el botón derecho en la impresora y luego haciendo clic en Eliminar dispositivo. Una vez que se haya desinstalado la impresora, siga la guía de instalación de su impresora para reinstalarla correctamente.
¿Por qué mi impresora no está conectada?
Las secciones del artículo anterior brindan un montón de opciones diferentes y configuraciones que puede verificar para ver por qué su impresora podría estar fuera de línea.
Hay tantas razones potenciales por las que su impresora podría estar fuera de línea que es difícil señalar una razón específica por la que podría estar sucediendo.
En mi experiencia, lo mejor, lo más simple y lo más útil que puede hacer cuando su impresora se muestra como fuera de línea es simplemente reiniciar la impresora.
Esto puede resolver problemas relacionados con una impresora inalámbrica que no está conectada a una red, puede forzar el reinicio de la cola de impresión y puede corregir los trabajos de impresión que están atascados en la cola de impresión.
Mientras su impresora está pasando por el proceso de reinicio, también puede ser útil reiniciar su computadora. Y si tiene una impresora inalámbrica y también ha tenido problemas de conexión con otros dispositivos inalámbricos, incluso reiniciar su módem y su enrutador podría no ser una mala idea.
Preguntas frecuentes sobre una impresora sin conexión en Windows
¿Cómo reinicio una impresora?
Puede reiniciar su impresora presionando el botón de Encendido en la impresora, esperando hasta que se apague por completo, luego presionando el botón de Encendido nuevamente para volver a encenderla.
¿Cómo puedo verificar el estado de mi impresora?
Si no está seguro de si su impresora está en modo Impresora en línea o Impresora fuera de línea en Windows 11 , una forma rápida de comprobarlo es ir a Inicio > Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres.
Luego puede hacer clic en su impresora y elegir Cola abierta opción. Cuando abre las ventanas de la cola de impresión en su computadora, puede ver los documentos que están actualmente en cola para imprimir.
Cuando la ventana de la impresora está abierta, puede hacer clic en la opción Impresora en la barra de menú, luego asegúrese de que la opción Usar impresora sin conexión no esté seleccionada.
¿Cómo puedo cambiar el controlador de impresora que mi impresora está usando actualmente?
Si va a Inicio > Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres y luego selecciona su impresora, puede hacer clic en el botón Propiedades de la impresora, que abrirá una nueva ventana.
En este puede elegir la pestaña Avanzado, luego hacer clic en el menú desplegable Controlador y elegir un controlador diferente. También puede hacer clic en el botón Nuevo controlador, que iniciará el Asistente para agregar controlador de impresora.
¿Cómo ejecuto el solucionador de problemas de impresora en Windows 11?
Si no está seguro de cuál es el problema, puede probar la utilidad de Windows que recorrerá un montón de posibles configuraciones para intentar solucionar el problema.
Esto significa que hacer cosas como reiniciar los servicios relacionados con la impresora, como reiniciar el servicio de cola de impresión y buscar controladores de impresora obsoletos.
Puede hacer esto haciendo clic en el botón de Windows en la barra de tareas, buscando”Impresora”y luego seleccionando la Impresoras y escáneres.
Luego puede seleccionar su impresora y hacer clic en la opción Ejecutar el solucionador de problemas.
¿Por qué mi ¿Impresora HP sin conexión?
Los pasos de Windows 11 para la impresora Hp sin conexión son los mismos para las impresoras Hewlett Packard que para otras impresoras.
Debe abrir el menú Configuración de Windows, seleccione B Bluetooth y dispositivos, luego seleccione Impresoras y escáneres.
Luego puede hacer clic en la impresora predeterminada o cualquier impresora que desee verificar, luego asegúrese de que Usar impresora sin conexión no esté seleccionado.
Si está fuera de línea y al hacer clic en esa opción no se vuelve a poner en línea, deberá realizar el proceso de resolución de problemas de la impresora fuera de línea para verificar el cable de la impresora (o el estado de la red para impresoras inalámbricas) y reiniciando la impresora y la computadora.
Si eso no funciona, puede imprimir sin conexión: cómo poner instrucciones en línea en el sitio web del fabricante de la impresora, lo que puede implicar la reinstalación del software y los controladores de la impresora.
Fuentes adicionales
Matthew Burleigh ha estado escribiendo tutoriales de tecnología desde 2008. Sus escritos han aparecido en docenas de sitios web diferentes y han sido leídos más de 50 millones de veces.
Después de recibir su Licenciatura y Maestría en Ciencias de la Computación, pasó varios años trabajando en la gestión de TI para pequeñas empresas. Sin embargo, ahora trabaja a tiempo completo escribiendo contenido en línea y creando sitios web.
Sus principales temas de escritura incluyen iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android y Photoshop, pero también ha escrito sobre muchos otros temas tecnológicos como bueno.
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