Las mejores alternativas de Microsoft Office facilitan el uso del software de oficina sin tener que pagar una suscripción. Cada dólar cuenta para las pequeñas empresas. A veces, esto significa que tienes que ser creativo con las elecciones tecnológicas que haces. Microsoft Office es el paquete de productividad de oficina más popular, pero comprar copias nuevas puede ser costoso si está comprando computadoras nuevas o reemplazando software antiguo.

Tabla de contenido

La versión de escritorio de Microsoft Office cuesta alrededor de $ 250, mientras que el modelo de suscripción para el software como servicio (SaaS) de Microsoft Office 365 cuesta $ 6 a $ 23 por mes por usuario, que se suma rápidamente. Antes de comprar software nuevo, piense en estas alternativas gratuitas a Microsoft Office que podrían ayudar a su empresa a ahorrar dinero.

Las mejores alternativas de Microsoft Office

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice es una excelente opción para las personas que tienen un presupuesto ajustado, que no necesitan muchas campanas y silbatos y que están acostumbradas a usar software de oficina de código abierto. Si el precio de Office es su principal queja, debe buscar en Open Office.

Aunque este software de código abierto no tiene tantas funciones ni está tan pulido como las aplicaciones de Microsoft, es gratuito, lo cual es difícil de superar. Dado que es un software de código abierto, la mayoría de las nuevas funciones provienen de desarrolladores voluntarios que desean mejorar el programa para toda la comunidad. Esta es una de las mejores alternativas de Microsoft Office que puede comprar en este momento.

Características

Apache OpenOffice se puede usar desde una memoria USB o similar sin instalación previa. Apache OpenOffice admite el resaltado de sintaxis para programación variada.

Pros

Uso y descarga completamente gratis Compatibilidad multiplataforma Fácil de compartir archivos

Contras

Soporte limitado No hay una amplia variedad de funciones

LibreOffice

The Document Foundation proporcionó nacimiento de LibreOffice, que se separó de OpenOffice en 2010. La suite en sí es gratuita y de código abierto. Incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo y un software de presentación, y está disponible en 110 idiomas. LibreOffice usa el formato ODF, pero también funciona con muchos otros formatos, incluidos los que usa Microsoft Office.

La mayoría de las distribuciones de Linux usan LibreOffice como su paquete de oficina predeterminado, y también puede usarlo en Windows y macOS. También hay una versión para Android del visor de LibreOffice. Al igual que con la mayoría del software de código abierto, puede obtener ayuda técnica en línea, pero dado que es tan fácil de usar, no la necesitará con mucha frecuencia.

Características

Código abiertoMultiplataformaPotente suite De uso gratuito

Pros

De uso y descarga gratuitosSoftware de código abiertoCompatible con una amplia gama de formatos de archivo

Contras

Sin funciones avanzadasInterfaz de usuario desafiante

WPS Office

WPS Office es una excelente opción si necesita un software para tareas simples de oficina. Funciona con muchos tipos diferentes de archivos y es una excelente alternativa gratuita a Microsoft Office. Dado que hay tantas alternativas gratuitas a Microsoft Office, no es de extrañar que esté buscando. WPS es otra pieza de software que tiene versiones para Windows, Mac, Linux, iOS y Android.

Esta suite ofimática es gratuita, pero se basa en anuncios para ganar dinero. Puede deshacerse de los anuncios por $ 30 por año. Esta suite fue realizada por Kingsoft, una empresa con sede en China. WPS Writer, WPS Spreadsheet y WPS Presentation son todos los programas que se pueden usar. WPS Office obtiene en su mayoría buenas críticas. Esta es la mejor alternativa de Microsoft Office que puede descargar.

Características

Disponible de forma gratuita si no le importan los anunciosFunciona prácticamente en cualquier plataformaInterfaz de usuario intuitiva y organizada

Pros

Gratis para uso y descarga Compatibilidad multiplataforma Muchas opciones de personalización

Contras

Puede tener problemas de compatibilidad Soporte limitado

Calligra

La primera versión de la suite Calligra Office salió en octubre de 2000 como parte de KOficina. Es una suite ofimática hecha por KDE, y también se puede usar para hacer diseños gráficos. Funciona en Android, Linux, macOS y Windows. Calligra es un paquete de software gratuito y de código abierto que se puede descargar desde su propio sitio web o desde la página de descargas de KDE.

No tiene nada que ver con LibreOffice. Calligra no tiene la apariencia de MS Office como LibreOffice. Muchas de las pestañas útiles están en el lado derecho de la pantalla, no en la parte superior como en MS Office y otras suites ofimáticas. Esto significa que la página que está editando actualmente no ocupa toda la pantalla. es una de las mejores alternativas de Microsoft Office que puede comprar.

Características

Pros

Disponible para LinuxSoftware gratuito de código abierto

Contras

MS Problemas de compatibilidad con Office

Dropbox Paper

Dropbox Paper es una excelente opción para pequeñas empresas y emprendedores que valoran la fácil integración y colaboración. Dropbox no es conocido por sus programas ofimáticos, pero esta plataforma para compartir archivos tiene un procesador de textos que compite con Microsoft Word.

Dropbox Paper funciona muy bien con Dropbox, lo que facilita compartir archivos Dropbox Paper permite que varias personas trabajen en el mismo documento al mismo tiempo, y puedes exportar archivos en los formatos populares.docx y.pdf.

Características

De uso gratuito Interfaz fácil de usar Compatible con la colaboración Aplicaciones móviles disponibles

Ventajas

Plataforma basada en la nubeColaboración en tiempo realPlantillas personalizables

Contras

Funciones básicas Compatibilidad limitada con archivos

OfficeSuite

OfficeSuite es una aplicación que se puede usar en Android, iOS y Windows. Fue hecho por MobiSystems. OfficeSuite a menudo ya está en dispositivos fabricados por Amazon, Toshiba, Sony y Alcatel. La aplicación de Android ha sido llamada una de las mejores aplicaciones de negocios.

Su cuenta de OfficeSuite le permite sincronizar entre dispositivos y solo necesita una licencia para todos ellos. Puedes elegir entre diferentes niveles. El nivel”Básico”es gratuito y permite a los usuarios ver y cambiar documentos en Word, Excel y PowerPoint.

Características

Anotación en PDFCloud SyncWorks Offline

Pros

Permite la sincronización entre dispositivosNivel gratuito

Contras

El nivel gratuito es básico

FreeOffice

FreeOffice funciona bien con la mayoría de los otros programas de oficina y es una excelente opción para las personas que desean un software consistente y fácil de usar. Dado que se parece mucho a Microsoft Office y funciona, FreeOffice facilita el cambio de Microsoft Office.

Gratis está en el nombre, así que lo es. Fue creado por SoftMaker y funciona en PC con Windows, Mac y Linux. TextMaker, PlanMaker y Presentations son algunas de las aplicaciones más importantes de FreeOffice 2021. Reemplazan a Word, Excel y PowerPoint, respectivamente.

Características

Interfaz familiarCompatibilidad con pantalla táctilPara Windows, Mac y LinuxGratis de usar

Pros

Gratis de usar y descargarCompatibilidad entre plataformasCompatibilidad de archivos con Microsoft Office

Contras

Funciones básicasSoftware con publicidad

Polaris Office

Polaris Office se lanzó por primera vez en marzo de 2014 y está hecho por Intraware. Es un conjunto gratuito de programas de oficina que se puede usar en Android, iOS, Windows y macOS. Parece ser una suite empresarial popular, ya que empresas como Amazon y Samsung la utilizan. Aunque la versión gratuita te ofrece mucho, puedes actualizar a la versión comercial si lo deseas.

Su plan más económico es Polaris Office Smart, que cuesta alrededor de $40/£35/AU$60 por año y se puede usar en cualquiera de sus dispositivos. También puede pagar alrededor de $ 80, £ 70 o AU $ 120 por una licencia de por vida que solo funciona en una PC. Puede editar muchos tipos de archivos diferentes, como PPT, XLS, DOCX y HWP, con esta poderosa suite. Puede descargar Polaris Office desde aquí.

Características

Incluye almacenamiento gratuito en la nube Multiplataforma Compatible con formatos de documentos de Microsoft

Pros

Excelente nivel gratuito Multiplataforma

Contras

Los anuncios pueden distraer

Preguntas frecuentes

¿Cuál es una buena alternativa a Microsoft Office?

Apache OpenOffice LibreOffice NeoOffice Kingsoft WPS Office SSuite Office Aplicaciones de productividad de Google Microsoft Office Online iWork para iCloud

¿Cuál es el equivalente gratuito? de Microsoft Office?

Si desea una alternativa fácil y gratuita a Microsoft Office, FreeOffice es la suite adecuada para usted. Desde 1987, SoftMaker ha estado creando software de oficina y su producto más conocido es su paquete de oficina.

¿Google Docs es tan bueno como Microsoft Word?

MS Word es el más popular procesador de textos en entornos educativos porque es fácil de usar. Por otro lado, las personas con conocimientos tecnológicos a las que les gusta trabajar en línea y necesitan sus documentos en varios dispositivos en todo momento prefieren Google Docs.

¿Es LibreOffice un buen programa?

LibreOffice es una buena opción para las personas que desean una suite ofimática gratuita y de código abierto que funcione con muchos tipos de archivos diferentes. Pero puede que no sea la mejor opción para las personas que necesitan el mejor rendimiento y la mayor ayuda.

By Maisy Hall

Trabajo como escritora independiente. También soy vegana y ecologista. Siempre que tengo tiempo, me centro en la meditación.