La protección de datos es algo que todos deben tomar en serio, ya sea como individuo u organización. Es aún más crítico si es una organización para que los archivos y datos de los clientes no se extravíen o eliminen por error sin registros para recuperarlos. En términos simples, la protección de datos es la estrategia empleada para mantener los datos importantes seguros y accesibles en todo momento.
Comprender las mejores prácticas de protección de datos a seguir en 2023 le dará a usted (y a su empresa) un gran impulso para asegurar documentos importantes, archivos, correos electrónicos y otros datos relevantes, para que nada se vea afectado incluso en una situación de pérdida de datos. Desde la copia de seguridad en la nube, la configuración de 2FA y el establecimiento de soluciones locales, hay muchos consejos de protección de datos que debe conocer.
¿Qué es la protección de datos?
En detalle, la protección de datos se refiere a las estrategias, técnicas y aplicaciones o soluciones implementadas con el propósito de protección de conjuntos de datos y documentos importantes en un entorno de espacio de trabajo o incluso por parte de un individuo, tal vez un proveedor de servicios independiente o remoto. Existen varios tipos de prácticas y enfoques de protección de datos.
Sin embargo, las prácticas de protección de datos se rigen por las leyes estatales escritas en una DPA (Ley de Protección de Datos). La DPA indica cómo las organizaciones, las empresas o incluso el gobierno pueden hacer uso de los datos de las personas. Curiosamente, los consejos de protección de datos compartidos en este artículo están en línea con las regulaciones de la DPA.
Las soluciones de protección de datos SaaS están diseñadas para empresas y pymes para permitirles proteger de manera eficiente la gran cantidad de conjuntos de datos que manejan a diario. Estas soluciones crean espacio para la protección continua de datos en la nube. SpinBackup es una solución integral de protección de datos en la nube que se ofrece con la arquitectura de servicio como software (SaaS).
5 mejores prácticas de protección de datos a seguir en 2023
1. Protección de datos en la nube
Una de las tendencias de seguridad de datos más impresionantes y futuristas son las”copias de seguridad en la nube”. Asegurar los datos y archivos de su empresa en la nube es una de las mejores cosas que puede hacer. El tiempo de las implementaciones locales se acabó; ahora es el momento de las soluciones comerciales que puede escalar y acceder fácilmente desde cualquier dispositivo o ubicación.
La protección de datos en la nube para empresas y negocios generalmente se entrega como una solución SaaS, y SpinOne (de SpinBackup) es una plataforma de protección de datos SaaS todo en uno que lo ayuda a proteger los datos de aplicaciones comerciales como Google. Workspace, Microsoft 365, Salesforce y el resto. SpinOne viene con una gran cantidad de funciones y herramientas personalizables.
Cuando usa plataformas SaaS como SpinOne, se vuelve fácil recuperar sus archivos en cualquier escenario de pérdida de datos. Esto significa que recuperación de datos se convierte en una tarea sencilla; siempre puede estar seguro de que sus archivos comerciales importantes se guardan en la nube.
2. Configure la autenticación de dos factores (2FA)
Otra forma de aumentar la seguridad de sus plataformas o dispositivos de almacenamiento de datos es habilitar la autenticación de dos factores. Esto implica configurar una capa de seguridad adicional, de modo que incluso después de que un usuario autorizado ingrese una contraseña para acceder a los datos almacenados, se le pedirá al usuario que pase otra prueba de seguridad: podría ser la resolución de captcha, la verificación por SMS o la verificación mediante aplicaciones de autenticación.. 2FA se puede configurar incluso en plataformas SaaS.
3. Implemente solo soluciones verificadas
No todas las soluciones comerciales deberían atraerlo mucho. Sí, pueden ser buenas soluciones que realmente realicen lo que anuncian los desarrolladores, pero ¿qué pasa con el cumplimiento y la seguridad? Solo debe adoptar soluciones que se alineen con la política de protección contra la fuga de datos, las regulaciones del RGPD y otras normas de protección de datos. leyes
Cuando implementa una solución poco confiable, su base de datos puede ser atacada e infestada con malware por parte de phishers y piratas informáticos, y todos los datos que creía que estaban protegidos se corromperían y serían prácticamente inaccesibles. Por lo tanto, uno de los consejos de protección de datos a tomarse en serio en 2023 es usar solo soluciones verificadas y confiables de almacenamiento, copia de seguridad y recuperación de datos.
4. Capacite a sus empleados con regularidad
La tecnología cambia todos los días, literalmente. Lo que sabes el año pasado, si no lo has mejorado, definitivamente sonarás arcaico hoy cuando hablas de eso en una conferencia o reunión. Dicho esto, es importante mantener a sus trabajadores al tanto de los últimos desarrollos y mejoras en la seguridad de los datos.
Capacite al departamento de datos regularmente para que se adapten a los cambios recientes en la seguridad de los datos. Hágales saber acerca de la seguridad de las contraseñas, las posibles amenazas de ciberseguridad y cómo salvarse de las muchas travesuras que los piratas informáticos modernos implementan para violar los conjuntos de datos de las empresas y las pequeñas empresas.
5. Copia de seguridad siempre
Este consejo en particular no se puede exagerar. Como empresa que maneja muchos conjuntos de datos y archivos cruciales, es importante ejecutar copias de seguridad continuas para guardar copias de estos documentos, datos o archivos confidenciales. De modo que, si estos archivos se pierden del almacenamiento principal, puede recurrir a la copia de seguridad y recuperar la información que necesite en ese momento.
Las soluciones en la nube suelen ofrecer funciones de copia de seguridad y restauración con gran flexibilidad. Está mal no tener copias de seguridad como empresa, incluso las personas hacen copias de seguridad de sus archivos importantes. Puede tener múltiples copias de seguridad en diferentes sistemas o plataformas; no hay forma de que todas fallen a la vez.
Resumen
Estos son protección de datos “ Pro-Tips” que debe tomar en serio en 2023. A medida que la tecnología sigue avanzando, los ataques cibernéticos a las bases de datos de las empresas siguen aumentando, debe hacer todo lo posible para no quedar atrapado en esos ataques. La protección de los datos y archivos de su empresa a través de la nube otorga más flexibilidad que cualquier otro medio, y también puede escalar dichas soluciones fácilmente.