4. Control de documentos
Tener que administrar grandes volúmenes de datos puede ser tedioso a veces, pero con una alternativa a PaperPort como Control de documentos. Todo es más fácil que nunca, esta herramienta de administración de documentos basada en la nube es una de las mejores. Document Control está diseñado para administrar grandes volúmenes de documentos.
Document Control ofrece una variedad de funciones, que incluyen almacenamiento, recuperación y control de versiones de documentos. Con Document Control, los usuarios pueden colaborar fácilmente en documentos, crear flujos de trabajo y realizar un seguimiento de los cambios en los documentos. Te encantará la interfaz de Document Control, la herramienta basada en la nube es muy fácil de usar.
5. Litificar
Litify es bastante sorprendente y mucho más diferente de PaperPort. Si bien PaperPort puede ser utilizado por la mayoría de las organizaciones, Litify, por otro lado, es mejor para los profesionales legales. Litify también está basado en la nube, lo que facilita que los documentos se manejen fácilmente. Las funciones que ofrece Litify incluyen la gestión de documentos, la gestión de casos y la automatización del flujo de trabajo.
Si es un profesional del derecho, Litify puede ayudarle a gestionar documentos relacionados con casos específicos, realizar un seguimiento de los cambios en los documentos y colaborar con los clientes. y miembros del equipo. Litify ofrece funciones de seguridad avanzadas, como controles de acceso, pistas de auditoría y encriptación, lo que lo hace adecuado para los profesionales del derecho que manejan información confidencial.
6. Documentos ENet
ENet Docs es muy similar a Document Control, ambos comparten similitudes cuando se trata de administrar documentos grandes. Hay un gran espacio de almacenamiento en ENet Docs que le permitirá guardar tantos documentos como desee. Otros usuarios también pueden tener acceso a ENet Docs gracias a las funciones de colaboración que tiene.
ENet Docs ofrece una variedad de funciones, incluido el almacenamiento de documentos, la recuperación y el control de versiones. Con ENet Docs, los usuarios pueden crear fácilmente flujos de trabajo y realizar un seguimiento de los cambios en los documentos. Los protocolos de seguridad de Enet Docs son muy fuertes, es perfecto para manejar información sensible. ENet Docs es una de las mejores alternativas de PaperPort para la gestión de documentos.
7. DMS Dokmee
Dokmee DMS es otra herramienta de administración de documentos para empresas de pequeña y gran escala. Dokmee DMS es una de las mejores alternativas de PaperPort porque es muy fácil de usar. Ofrece funciones que le permitirán administrar documentos fácilmente, puede almacenar documentos y hay mucho espacio para eso. Esta herramienta también viene con funciones como el control de versiones, le resultará fácil recuperar documentos y también hace posible la colaboración.
Dokmee DMS ofrece potentes capacidades de búsqueda, lo que permite a los usuarios encontrar rápidamente los documentos que necesitan. Dokmee DMS le servirá mejor que PaperPort, también permite a los usuarios agregar cifrado a los documentos almacenados. Dokmee DMS es una de las pocas herramientas de administración de documentos que se acercan a PaperPort.
Conclusión
La administración de documentos no es una tarea fácil para ninguna empresa y ahí es donde PaperPort brilla más. Pero en lugar de depender únicamente de PaperPort, las alternativas mencionadas anteriormente también son excelentes para la gestión de documentos.