Las hojas de cálculo en Excel siguen siendo una de las mejores formas de almacenar y mostrar datos. Buscar, reemplazar y clasificar ayudan a los usuarios a acelerar las tareas repetitivas que llevarían demasiado tiempo y serían ineficientes sin ellas. Trabajar con datos duplicados puede ser como trabajar en una hoja de cálculo con filas o celdas en blanco que dificultan el uso correcto de reglas y fórmulas. Debe saber cómo eliminar duplicados en Excel.
Encontrar y eliminar duplicados en una pequeña hoja de cálculo es tan fácil como seleccionar y eliminar cada entrada adicional. Si tiene un gran conjunto de datos con cientos o incluso miles de nombres, poder deshacerse de las entradas duplicadas de forma semiautomática podría ahorrarle días de búsqueda.
Si está trabajando con una gran cantidad de datos , es útil saber cómo deshacerse de las celdas duplicadas sin mover otras celdas. Esto se debe a que es más probable que encuentre registros duplicados, lo que podría causar problemas. Excel tiene una función llamada”Eliminar duplicados”que busca datos repetidos en el rango de celdas seleccionado y los elimina para que el conjunto de datos tenga solo valores únicos. Visite su sitio oficial para obtener información.
Cómo eliminar duplicados en Excel a través del formato condicional
En lugar de eliminar automáticamente todas las entradas duplicadas, puede usar el formato condicional para resaltarlas y luego elegir cuáles eliminar. Esto es especialmente útil si necesita mantener datos duplicados en algunas partes de su hoja de cálculo pero no en otras.
Seleccione las celdas que pueden tener valores duplicados
Solo las celdas seleccionadas tendrán el formato condicional aplicado a ellos, así que elija los que desea comprobar si hay duplicados.
Haga clic en Formato condicional
Haga clic en Formato condicional en la pestaña Inicio de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla Mueva el cursor sobre la opción Resaltar reglas de celdas y luego seleccione Duplicar valores en el menú.
Personalice cómo desea formatear los duplicados
Básicamente, lo que estamos haciendo es decirle a Excel que resalte los valores duplicados en las celdas que hemos elegido, para que sean fáciles de detectar a medida que avanza en la hoja de cálculo. En la Nueva regla de formato, puede decidir cómo se verán esos duplicados.
Haga clic en Aceptar y observe cómo aparecen los duplicados
Ahora, la hoja de cálculo de MS Excel le mostrará qué valores son iguales , para que pueda revisarlos y deshacerse de ellos si es necesario.
Cómo eliminar duplicados en Excel a través de un acceso directo
Seleccione las celdas que pueden tener valores duplicados
Seleccione solo las celdas en las que desea verificar valores duplicados.
Vaya a Datos, luego haga clic en Eliminar duplicados
Vaya a la pestaña Datos en su barra de herramientas en la en la parte superior de la pantalla, luego haga clic en Eliminar duplicados.
Seleccione qué columnas verificar si hay duplicados
Obtendrá una ventana emergente que le pedirá que elija las columnas que desea Excel para verificar si hay duplicados. Verifique eso en la parte superior si su tabla tiene encabezados. Queremos buscar duplicados en todas las columnas, así que los dejaremos marcados.
Haga clic en Aceptar y vea cuántos duplicados se eliminaron
Haga clic en Aceptar para deshacerse de cualquier duplicados Luego, una alerta le indicará cuántos duplicados se eliminaron y cuántos valores únicos quedan. Pero, ¿qué pasa si quieres mirar tus duplicados para ver si realmente quieres deshacerte de ellos? Aquí es donde el formato condicional hace su magia.
Qué son los duplicados en Excel
Los datos duplicados son cuando la misma información se coloca en varias celdas, hojas u otros objetos en Excel. Los datos se pueden colocar en más de una fila, columna u hoja. Al realizar tareas de ingreso de datos en Excel, a veces necesitamos duplicar los datos y, a veces, es posible que necesitemos hacer una lista única eliminando las entradas duplicadas.
Un conjunto de datos tiene más de una copia de un valor duplicado. A menudo se encuentra en Excel cuando se trabaja con grandes bases de datos. Debido a que el usuario puede querer o no mantener los valores duplicados, es importante encontrarlos y resaltarlos en Excel.
Por ejemplo, Jennifer hace una lista de cuánto gastó en frutas y verduras en una mes. Como la cantidad que le sobra no es la misma que tiene a mano, vuelve a mirar la lista.
Jennifer ve que los $18 que gastó en manzanas se ingresaron dos veces por error. Debido a esto, es importante encontrar duplicados en un conjunto de valores de datos. Esto ayuda a descubrir cómo lidiar con los duplicados. Al señalar los duplicados en Excel, puede hacer que los datos sean más fáciles de entender y más precisos. También ayuda a diferenciar entre valores únicos y duplicados.
Preguntas frecuentes
¿Por qué necesitamos eliminar los duplicados en Excel?
Cuando se deshace de los duplicados valores, lo único que sucede es que los valores en el rango de celdas o tabla cambian. Otros valores que no están en las celdas o la tabla no cambiarán ni se moverán. Cuando se eliminan los duplicados, se conserva la primera vez que aparece un valor en la lista, pero se eliminan otros valores que son iguales.
¿Por qué es importante eliminar los duplicados en los datos?
Parte de hacer una buena vista única del cliente es encontrar y eliminar o fusionar estos registros duplicados de su base de datos (SCV). Las principales razones por las que debe hacer un SCV son: Obtendrá una versión completa de la verdad sobre su base de clientes. Esto le permitirá tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos.