Muchas empresas confían en presentaciones con la ayuda de elementos visuales como diapositivas. Una presentación o presentación que hace uso de ayudas visuales emana profesionalismo, atrayendo a su audiencia y ayudándolo a presentar su caso. Aunque Microsoft Powerpoint todavía se usa ampliamente en el mundo de los negocios, han surgido nuevas alternativas como Google Slides. Tanto Office 365 como Google Docs incluyen software de presentación, pero se comercializan y venden por separado.
Microsoft Office existe desde finales de la década de 1980, y los programas que contiene siguen siendo útiles hoy en día. Uno de los paquetes de software más famosos y ampliamente utilizados es Microsoft Office, que incluye Word, Excel y PowerPoint.
Google es conocido por su dedicación a sus clientes. Su conjunto de productos de oficina se creó con la colaboración y la productividad basada en la nube como objetivos principales, y su potente algoritmo de búsqueda ayuda a las personas a encontrar la información que necesitan de forma rápida y precisa. Un producto que ejemplifica la dedicación de Google a sus clientes es Google Slides, que se puede utilizar de forma gratuita con una cuenta básica de Google o como una herramienta de presentación avanzada con una licencia de Google Workspace.
Precio
Google Slides, como la gran mayoría de las ofertas de Google, es completamente gratis. Una cuenta de Google es todo lo que se necesita. Sin embargo, PowerPoint no es gratuito y debe comprarse por separado o como parte de Microsoft Office. El costo de las presentaciones de PowerPoint varía según el paquete. Hay muchas empresas y escuelas que le darán una licencia de Microsoft gratuita para usar. Si no tiene acceso a PowerPoint u Office, puede ahorrar dinero usando Google Slides en su lugar.
Google Slides vs PowerPoint: tabla comparativa
Presentaciones de Google frente a PowerPoint Facilidad de acceso
Puede realizar una presentación en línea o descargar Microsoft PowerPoint o Google Slides. Microsoft PowerPoint es un programa que se puede encontrar en la suite de Office y debe instalarse en la computadora. Una vez instalado, otorga acceso sin restricciones a todas las herramientas de creación de presentaciones. Acceder a archivos en el disco desde diferentes dispositivos después de la instalación no requiere una conexión a Internet. La versión en línea de PowerPoint se puede personalizar de muchas maneras.
Como Presentaciones de Google está alojada en la nube, se puede acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, lo que simplifica el trabajo en equipo. La integración con Google Drive simplifica la realización de cambios y los guarda automáticamente. Pronto habrá soporte fuera de línea para Presentaciones de Google que será tan confiable como el de PowerPoint.
Accesibilidad de Presentaciones de Google frente a PowerPoint
Las Presentaciones de Google se pueden usar sin instalar primero ningún software adicional. Para comenzar a trabajar en su presentación, todo lo que necesita es acceso a Internet y una cuenta de Google, ya que Google Slides es un software basado en la nube. Esto significa que dondequiera que tenga una conexión a Internet, puede acceder a Presentaciones de Google y sus plantillas. Además, Google Slides se puede compartir a través de AirPlay, Hangouts y Chromecast.
PowerPoint, por otro lado, no se puede usar a menos que ya tenga Microsoft Office en su computadora. Puede acceder a las presentaciones que ha realizado en su computadora, ya que se han guardado en su disco duro. Se requiere acceso al almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive, para almacenar plantillas de presentación para uso en línea. También hay disponible una versión web gratuita de PowerPoint; esta se llama PowerPoint Online.
Características de Google Slides vs PowerPoint
El valor de una presentación de diapositivas, en la que la información se presenta secuencialmente, es obvio. Si bien el material que presenta ciertamente importa, la calidad de presentación de sus diapositivas puede ayudar a llevar su punto a casa con mayor impacto. Las fuentes, imágenes y videos personalizados son posibles en ambos sistemas, al igual que la impresión en PDF y la vinculación a recursos externos.
PowerPoint tiene una colección de plantillas mucho más grande que Slides, y la mayoría de ellas son mucho aspecto más profesional que lo que proporciona Google. La plantilla de PowerPoint ideal para su empresa es cuestión de gustos, pero PowerPoint ofrece una variedad más amplia de opciones.
PowerPoint también ofrece opciones de personalización adicionales para animaciones y transiciones de diapositivas. Las transiciones y animaciones se pueden modificar en términos de velocidad, ángulo y más con el producto de Microsoft. Cree sus propias animaciones desde cero.
Google Slides vs PowerPoint Active Internet connection
Google Slides es principalmente una herramienta basada en la web. Puedes usarlo sin conexión a Internet activando un modo fuera de línea en la configuración, aunque está un poco escondido. En cualquier caso, la modificación sigue siendo una operación basada en el navegador. Vale la pena señalar que algunos usuarios han experimentado dificultades para guardar su trabajo cuando usan Presentaciones de Google sin conexión. Es posible que sus cambios no se carguen correctamente desde su dispositivo móvil o que las revisiones en línea posteriores los sobrescriban.
PowerPoint es completamente funcional cuando está desconectado de Internet. Tanto el uso de OneDrive como un servicio de almacenamiento en la nube como el acceso a las bases de datos de plantillas extendidas requieren una conexión en línea. Solo se puede acceder a PowerPoint Online, una versión simplificada, desde una conexión en línea. No necesita una conexión a Internet para usar Google Slides o PowerPoint. PowerPoint, por otro lado, se puede usar sin configuraciones ni limitaciones adicionales cuando está desconectado.
Google Slides vs. PowerPoint Browsing
Sin salir de su presentación, Google Slides le permite buscar a través de imágenes en un bloque que se desliza desde la derecha. En la mayoría de los casos, no necesitará cambiar de pestaña para ver diferentes secciones. Simplemente haga clic en el botón”Explorar”. Al elegir”Imágenes en línea”en PowerPoint, se iniciará una búsqueda de imágenes de Bing en una nueva ventana. Si tiene una licencia de Creative Commons, Bing solo le mostrará imágenes que se encuentren bajo ese paraguas.
Google Slides vs PowerPoint Online & Offline Usage
Cuando se instala en su propia PC, PowerPoint se convierte en un potente creador de presentaciones de diapositivas. La versión en línea de PowerPoint tiene una funcionalidad muy limitada, ya que no puede leer archivos de más de 2 GB ni usar complementos de PowerPoint.
La versión independiente de PowerPoint tiene requisitos de sistema similares. Microsoft recomienda una velocidad de procesador de al menos 1,6 GHz, 4 GB de RAM y 4 GB de espacio disponible en el disco duro. Sin embargo, Google Slides se puede usar en cualquier computadora con un navegador Chrome. Las presentaciones de alta calidad requieren una conexión a Internet estable. Solo el navegador web Chrome admite la edición y las presentaciones sin conexión.
Presentaciones de Google: ventajas y desventajas
Ventajas
ColaboraciónAccesibleIntegración gratuitaFácil de usar
Contras
Opción de diseño limitadaRequiere Conexión a InternetCaracterísticas limitadasPreocupaciones de seguridadCapacidades sin conexión limitadas
PowerPoint: ventajas y desventajas
Ventajas
Características ricas en funciones sin conexiónCompatibilidadPersonalizaciónSoporte multimedia
Contras
CaroCurva de aprendizaje pronunciadaProblemas de compatibilidadColaboración limitadaArchivos voluminosos
Palabras finales
La creación y presentación de presentaciones de diapositivas son solo un ejemplo de una tarea en la que quizás no desee imponer un conjunto predeterminado de herramientas para usted o su equipo. Esté siempre preparado para la posibilidad de que un cliente insista en usar PowerPoint en lugar de Presentaciones.
Por lo tanto, cuando presente ante una audiencia, sea flexible y esté dispuesto a hacer ajustes sobre la marcha. Para captar la atención de las personas, debe priorizar el uso de gráficos y cuadros en lugar de texto.
Preguntas frecuentes
¿Por qué usar Presentaciones de Google en lugar de PowerPoint?
Gracias a mejoras como la línea de tiempo reproducción y gifs animados, Google Slides es superior para la transición entre diapositivas. Si bien Google Slides ofrece una variedad más amplia de estilos de transición, PowerPoint también lo hace. PowerPoint podría encajar mejor si necesita transiciones más avanzadas que las que ofrece Prezi.
¿Qué puede hacer Google Slides que PowerPoint no puede?
Con Google Slides, usted y los miembros de su equipo pueden trabajar juntos sin problemas. Google Slides permite que varios usuarios colaboren en tiempo real en una sola presentación agregando notas y realizando cambios. Cualquier miembro de la audiencia puede ver la presentación actualizada en tiempo real.