Para diseñar un encabezado personalizado en Google Docs, seleccione”Insertar”en el menú principal, haga clic en”Encabezado y número de página”y finalmente haga clic en”Encabezado”. Si hace clic en”Editar encabezado”, accederá a una página donde puede seleccionar una plantilla de encabezado prefabricada para usar o crear la suya propia. Los encabezados admiten texto, imágenes e incluso enlaces. Su encabezado personalizado, una vez creado, se repetirá en la parte superior de cada página que imprima.
Hacer un encabezado personalizado en Microsoft Word es un poco diferente. Seleccione”Insertar”en el menú principal, luego”Encabezado”para comenzar. Seleccione una plantilla de encabezado de la lista a continuación, o haga clic en”Editar encabezado”para diseñar la suya propia. Al igual que en Google Docs, podrá personalizar su encabezado con texto, imágenes y más. Microsoft Word, por otro lado, le permite hacer encabezados únicos para cada página de su documento. Esto es útil si desea un encabezado personalizado para la primera página y uno genérico para las siguientes.
Precios
Para acceder a Google Docs, todo lo que necesita es una cuenta de Google y un navegador web Sin embargo, Microsoft Word está incluido en el paquete de Microsoft Office solo por suscripción. Excel, PowerPoint y Outlook se encuentran entre los otros programas de Microsoft Office que forman parte de la suscripción.
Documentos de Google frente a Microsoft Word: tabla de comparación
Interfaz de usuario de Google Docs frente a Microsoft Word
La interfaz de usuario de Google Docs es clara y sencilla. Se puede acceder a todas las opciones de edición estándar desde la barra de herramientas en la parte superior de la página. Guardar automáticamente en Google Drive hace que el documento esté fácilmente disponible y se pueda compartir. Sin embargo, la interfaz de Microsoft Word es más complicada, ya que presenta varias barras de herramientas y menús diferentes. Microsoft Word tiene opciones de formato y diseño más sofisticadas, pero aprender a usarlas puede llevar algo de tiempo.
La colaboración entre Google Docs y Microsoft Word es más sencilla
Gracias a Docs, la edición colaborativa de un un solo documento es pan comido para un grupo de personas. Las opciones fáciles de compartir incluyen copiar manualmente un enlace al documento y enviarlo a otros, o compartirlo automáticamente con todos en su lista de contactos. Puede controlar quién puede realizar cambios en un documento de Google y en qué etapas del proceso. Cualquier persona a la que envíe el enlace tiene la opción de ver, comentar o realizar cambios en el documento.
Los cambios realizados por varios usuarios a la vez se reflejan en tiempo real y se envían notificaciones de comentarios o sugerencias resueltas. a usted por correo electrónico. Cualquier número de personas desde cualquier ubicación y utilizando cualquier tipo de dispositivo puede colaborar en el mismo documento en tiempo real. Google Docs le permite trabajar en el mismo documento desde varios dispositivos, incluidos una computadora de escritorio, un iPad y un teléfono Android.
En pocas palabras, Google Docs es muy apreciado por estudiantes y equipos remotos. porque agiliza el proceso de trabajar juntos en un solo documento. Cuando Microsoft Word se desarrolló por primera vez, la computación en la nube, el empleo remoto e incluso el acceso generalizado a Internet aún estaban en pañales.
Word (y el resto de Microsoft 365) incluye herramientas de colaboración, por lo que Microsoft ha hecho algunas esfuerzos para cerrar la brecha con Google. En comparación con Docs, la función de”coautoría”de Word es lamentablemente inadecuada.
Esto se debe a que es difícil para varios usuarios realizar ediciones simultáneas utilizando la función de coautoría integrada de Word. Que esto sea posible o no depende de factores como las afiliaciones de los usuarios, la ubicación del documento que se está editando y los dispositivos que están usando.
En comparación, el control de versiones de Word depende de varios factores, como la versión de Word que está utilizando y la ubicación del documento, mientras que Google Docs ha hecho que ver y volver a versiones anteriores del documento sea rápido y fácil.
Google Docs vs Microsoft Word Access
Se puede acceder a su documento de Google desde cualquier dispositivo con acceso a Internet siempre que tenga credenciales de acceso para su cuenta de Google. Para seguir trabajando en un documento de Microsoft Word, deberá guardarlo en una computadora o almacenamiento externo.
Si desea realizar cambios en un documento creado en Microsoft Word, deberá abrirlo en Word, lo que no es el caso con un documento de Google. Google Docs elimina la necesidad de guardar con frecuencia. Puede verlo o modificarlo desde cualquier lugar y en cualquier momento con cualquier dispositivo.
Los documentos de Word se pueden crear y editar sin una conexión a Internet activa. El uso sin conexión ahora es posible con una cuenta gratuita de Google. Anteriormente, se requería una cuenta de G Suite for Business.
Documentos de Google frente a formato de Microsoft Word
Las sofisticadas herramientas de diseño de Microsoft Word son bien conocidas. Hay más fuentes, estilos y temas disponibles que en Google Docs. Esto facilita la producción de documentos estéticamente más agradables, especialmente aquellos destinados a fines comerciales. Sin embargo, Google Docs tiene suficientes herramientas de formato estándar para satisfacer las necesidades de la gran mayoría de los usuarios.
Google Docs frente a complementos y complementos de Microsoft Word
Puede expandir Google Docs’capacidades con cualquier número de extensiones y complementos disponibles. Las herramientas de edición, formato y productividad de fuentes externas entran en esta categoría. Documentos de Google tiene una variedad más amplia de complementos y extensiones que Microsoft Word.
Documentos de Google: pros y contras
Pros
ColaboraciónAccesibilidadGuardado automáticoIntegración gratuita
Contras
Características limitadasAcceso sin conexiónPreocupaciones de privacidadProblemas de compatibilidadPersonalización
Microsoft Word: pros y contras
Pros
Características avanzadasPersonalizaciónAcceso sin conexiónCompatibilidadIntegración
Cons
CostoComplejidadColaboración limitadaAccesibilidad limitadaProblemas de compatibilidad
¿Cuál debería considerar? ?
La biblioteca de plantillas de Microsoft Word es mucho más extensa y rica en funciones que la de Google Docs. Word también tiene opciones superiores para modificar estilos de documentos y dar formato al texto. Word es la opción obvia si le importa cómo se ve un documento. Google Docs produce documentos de apariencia genérica y solo tiene un mínimo de herramientas de formato y adición.
Preguntas frecuentes
¿Por qué debería usar Google Docs en lugar de Microsoft Word?
Incluso sin cargar el archivo en Drive, los usuarios de Gmail pueden abrir y editar archivos de Office. Por otro lado, los usuarios de Google Docs pueden crear un documento en Docs y luego descargarlo como Word (.docx), PDF o texto sin formato seleccionando Archivo > Descargar.
¿Puede Google Docs reemplazar Word?
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google cuentan con capacidades de búsqueda y reemplazo, lo que facilita la localización y el intercambio de frases u oraciones específicas. El atajo para buscar dentro de un archivo es Ctrl + f ( + f en una Mac).