Apple Notes es una de las aplicaciones para tomar notas más populares, y por buenas razones. La aplicación ya está en su dispositivo Apple y puede usarla para anotar fácilmente sus pensamientos y otras cosas que luego le pueden resultar útiles.
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Sin embargo, Apple Notes no es el único lugar donde puede tomar notas en su iPhone, iPad o Mac. Notion es otra herramienta popular para el mismo propósito, y tiene muchas otras funciones para planificar su día y realizar un seguimiento de los objetivos por los que está trabajando. Con eso en mente, es posible que desee mantener todo en un solo lugar.
Para ayudarlo a decidir qué aplicación es mejor para usted, hemos elaborado una comparación completa de Notes y Notion para tomar notas. Aprenderá sobre las capacidades básicas para tomar notas de cada herramienta, además de cómo puede organizar sus notas y mucho más.
Capacidades básicas para tomar notas
Primero, veamos cómo Notes y Notion se comparan para tomar notas simples. Ambas aplicaciones tienen una interfaz receptiva y fácil de usar, y no debería tener problemas para crear nuevas notas. Una vez que haya hecho eso, puede escribir fácilmente en forma de párrafo o creando viñetas.
El dispositivo en el que usa Notes y Notion cambiará la facilidad con la que le resulta escribir notas. Algunos usuarios pueden encontrar que Notion es un poco más complicado de usar en un iPad que Apple Notes, por ejemplo, pero puede solucionar este problema conectando un mouse y Magic Keyboard.
Si necesita tomar notas para las cosas que requieren que complete una lista de verificación, Notes y Notion también lo permiten. La aplicación que usa depende en gran medida de qué interfaz le parece más atractiva visualmente.
Organizar notas
Escribir notas básicas es la razón más importante por la que usaría una aplicación para tomar notas. pero tener un espacio de trabajo desorganizado puede resultar abrumador para muchas personas. A medida que usa Notes o Notion más en su(s) dispositivo(s) Apple, es una buena idea mantener todas sus notas y páginas ordenadas.
Notes y Notion tienen varias herramientas que puede usar para organizar sus Notas, pero creemos que Notion tiene más flexibilidad en este sentido. Al usar Notion, puede mantener juntas las notas relacionadas incrustando subpáginas. Estos se ubican en páginas más grandes y puede verlos expandiendo los principales en la barra de herramientas de la izquierda.
Al usar Notion, también puede distinguir sus notas eligiendo íconos emoji. Además, puede usar el botón Agregar a favoritos para anclar notas a las que necesita acceder fácilmente.
En Apple Notes, puede anclar notas importantes de manera similar en la parte superior de su página deslizando el dedo hacia la izquierda y eligiendo el icono de alfiler. Además, puede crear carpetas para agrupar notas importantes.
Escribir notas sin conexión
Si bien muchos de nosotros estamos constantemente conectados a Internet, a veces es posible que necesitemos tomar notas sobre cosas que debemos recordar cuando estamos sin acceso. Por ejemplo, podría estar en un viaje en tren a través de un área rural sin una señal de teléfono fuerte, o podría encontrarse en un viaje en avión de larga distancia y no querer conectarse al Wi-Fi a bordo.
En algunos casos, es posible que tampoco desee sacar su dispositivo del modo avión; estudiar concentrado para un examen sería un ejemplo. Independientemente del motivo, debe considerar dónde puede escribir notas sin conexión al elegir una aplicación para tomar notas.
Entonces, ¿puede usar Notion sin conexión para tomar notas?
Puede contribuya a las páginas existentes cuando no esté conectado a Internet, además de crear otras nuevas para tomar notas. Pero en algunos casos, es posible que tenga problemas. Por el momento, Apple Notes es posiblemente la mejor opción para tomar notas sin conexión; luego puedes copiar y pegar tus notas en Notion o enviarte un enlace a ti mismo.
Sincronización entre dispositivos
Hablando de uso en línea y fuera de línea, es posible que desee que sus notas se sincronicen en su otros dispositivos Apple. Y si usa otros sistemas operativos en otros lugares, como Windows, pensar en cómo puede usar sus notas en estos lugares es una buena idea.
Comencemos con Apple Notes. Siempre que inicie sesión con la misma ID de Apple, puede acceder a sus notas desde su Mac, iPhone y iPad. También puede iniciar sesión en el sitio web de iCloud y encontrar sus páginas aquí. Esto es excelente si solo usa dispositivos Apple, pero es posible que desee pensar en usar otras aplicaciones también si algunas de las suyas no se ejecutan en estos sistemas operativos.
Al tomar notas con Notion, puede acceda a estos en dispositivos Apple y que no sean de Apple iniciando sesión en la misma cuenta. Además de sus aplicaciones descargables, Notion tiene una aplicación web receptiva.
Otras funciones útiles para tomar notas
Tomar notas de manera más eficiente puede ayudarlo a almacenar mejor la información y garantizar que No estás dando vueltas tratando de encontrar grandes ideas que has olvidado. Con eso en mente, pensamos que ahora sería un buen momento para ver algunas de las otras funciones útiles para tomar notas que encontrará en Notes y Notion.
Notion tiene varias herramientas que puede utilizar para personalizar sus notas. Por ejemplo, puede codificar con colores su escritura para que todo se destaque más fácilmente. Además de eso, puede agregar divisores a lo largo de su página para crear un espacio razonable entre las diferentes secciones.
En Notion, también puede crear tablas y agregar citas, junto con el uso de llamadas. También encontrará muchas otras funciones útiles para ofrecer un fácil acceso a partes importantes de su nota.
Cuando se trata de funciones avanzadas para tomar notas, creemos que Apple Notes todavía tiene mucho trabajo por hacer. antes de que pueda alcanzar a Notion. Puede resaltar partes de su texto, por ejemplo, pero hacerlo no es tan intuitivo como en Notion.
Notes también pierde algunas de las otras funciones que encontrará en Notion, como divisores de página. Puede usar guiones para dividir partes de su página si es necesario, pero no es lo mismo. Las citas y las llamadas tampoco existen, por lo que deberá pensar en qué tipo(s) de toma de notas necesita usar la aplicación.
Encajar en su sistema de productividad más amplio
Probablemente utilices varias otras aplicaciones para administrar tu día, y adoptar un enfoque minimalista de cuántas tienes es una buena idea. Teniendo eso en cuenta, pensamos que deberíamos hablar un poco más sobre cómo puede integrar Notes y Notion en su sistema de productividad más amplio para ayudarlo a mantener su flujo de trabajo bien estructurado.
En nuestra opinión, Notion tiene más flexibilidad a este respecto que Apple Notes. Además de tomar notas, puede usar Notion para todo tipo de cosas. Es excelente para crear calendarios y también puede crear espacios de trabajo personalizables para el seguimiento de objetivos y más.
Notion le permite hacer todo lo anterior y más desde cero, pero también puede simplificar su flujo de trabajo mediante el uso de plantillas.. Algunos de estos son generados por el usuario, mientras que Notion ha creado otros.
Por otro lado, Apple Notes fue diseñado principalmente para tomar notas, y probablemente no lo use para mucho más que eso. Puede crear tablas y otras cosas para diseñar listas de lectura y cosas similares, pero sus opciones son algo limitadas. Por lo tanto, deberá pensar en cuáles son sus objetivos para tomar notas antes de decidir cómo desea proceder con la elección de una aplicación.
Conclusión: Notes y Notion son dos aplicaciones útiles, y los usuarios de Apple podrían desear para considerar incorporarlos a ambos
Apple Notes y Notion son dos de las mejores aplicaciones para tomar notas accesibles para los usuarios de Apple y ofrecen una amplia selección de características diferentes. Notion es una excelente suite de productividad todo en uno, por lo que es una opción ideal si desea tomar notas más complejas o minimizar la cantidad de aplicaciones que usa cada día.
Si solo está interesado en tomando notas simples, sin embargo, Apple Notes es una opción ideal. Es posible que desee considerar usar Notion para tomar notas relacionadas con el trabajo y el estudio, pero mantenga Apple Notes para anotar cosas que suceden en su vida personal, junto con pensamientos aleatorios que tiene cada día.
Ambas aplicaciones son disponible en múltiples dispositivos Apple, y la sincronización entre dispositivos es fácil. Por lo tanto, vale la pena probar ambos para ver cómo encajan en su sistema más amplio.
Danny es un escritor independiente que ha estado usando productos Apple durante más de una década. Ha escrito para algunas de las publicaciones de tecnología más grandes de la web y anteriormente trabajó como redactor interno antes de trazar su propia ruta. Danny creció en el Reino Unido, pero ahora escribe sobre tecnología desde su base escandinava.