SharePoint es el lugar obvio para lanzar desde una perspectiva histórica. SharePoint existe desde 2001, por lo que tiene más de 20 años. Tradicionalmente, los Portales de Intranet y la Gestión Documental eran dos de las aplicaciones más comunes. SharePoint se puede usar para almacenar más que solo listas, calendarios y tareas, pero esos son los usos más comunes. Originalmente se concibió como una plataforma para la colaboración en equipo, pero ahora funciona como el eje central para todo el contenido interno.
Por lo tanto, muchas personas en una organización pueden haber tenido acceso a cualquier sitio de SharePoint determinado. Como se mencionó anteriormente, SharePoint existe desde hace bastante tiempo como un medio de colaboración grupal. Esto fue útil cuando los miembros del equipo necesitaban acceso a los mismos documentos y otro contenido para editar y revisar, pero no dejaba a los usuarios dónde colocar información confidencial si necesitaban mantener la confidencialidad.
Cualquier sitio de SharePoint sería accedido por varios miembros del equipo diferentes, por lo que incluso romper la herencia a nivel de carpeta no tendría mucho sentido. En el pasado, solo los propietarios de sitios y los administradores de colecciones de sitios tenían”superpoderes”y podían ver los documentos”secretos”.
Precios
El plan básico gratuito de OneDrive incluye 5 GB de espacio de almacenamiento si Haz las matematicas. Además, cuenta con dos planes empresariales, uno de los cuales cuesta $5 por usuario al mes y el otro cuesta $10 por usuario al mes.
SharePoint, en cambio, cuesta entre $5 y $10 por usuario por mes dependiendo de si opta por el plan en línea o empresarial. SharePoint Online incluye además el paquete Office 365 E3 de $23 mensuales por usuario.
SharePoint vs OneDrive: tabla comparativa
SharePoint frente a propiedad de OneDrive
Cuando se trata de archivos almacenados en OneDrive, solo el creador del documento tendrá acceder a él y puede otorgar a otros permiso para verlo, editarlo o compartirlo. Los archivos y datos de SharePoint, por otro lado, se administran localmente pero se pueden administrar de forma remota a través del sitio web. Esto significa que SharePoint proporciona una red pública para que los empleados compartan y accedan a la información en toda la empresa. La distinción clave entre OneDrive y SharePoint es esta.
SharePoint vs OneDrive Access Management
Si hay archivos relacionados con su trabajo que solo usted necesita ver, OneDrive es probablemente el mejor lugar para almacenarlos. OneDrive está diseñado solo para uso individual. Esto no suele ser un problema a menos que de repente necesite reubicar algunos documentos importantes.
No es raro que los borradores que crea por su cuenta terminen siendo extremadamente útiles para proyectos grupales. En tal caso, es razonable suponer que necesitará reubicar o duplicar los documentos relevantes en ubicaciones desde las cuales todos los miembros del equipo puedan acceder a ellos.
Sin embargo, cargar archivos en OneDrive nunca es sencillo. Al copiar documentos desde su OneDrive personal a un repositorio comunitario, hay algunas consideraciones que debe tener en cuenta.
Primero, a diferencia de SharePoint, todos los documentos en Box están configurados como privados de forma predeterminada. Los permisos en SharePoint se pueden organizar en una estructura jerárquica. Los permisos establecidos para el directorio en el que se carga un archivo se tienen en cuenta para ese archivo. Debido a esto, SharePoint es la plataforma superior para compartir documentos dentro del contexto de un proyecto de equipo.
SharePoint vs OneDrive Encryption and Compliance
Inquietudes sobre la seguridad de los documentos, la falsificación y las normas de cumplimiento son comunes entre los dueños de negocios. Estos dueños de negocios consideran que SharePoint y OneDrive son útiles para administrar todos los archivos de su empresa y de sus clientes. Es increíblemente útil debido a los controles detallados y las capacidades de acceso del usuario con conectividad a Internet. Tanto Office 365 como OneDrive usan un cifrado sólido para mantener sus archivos a salvo de miradas indiscretas.
Los administradores pueden designar el acceso y asignar permisos de usuario con Office 365 para el control de acceso discreto de OneDrive. Todos los datos de la empresa almacenados en la nube de Microsoft se cifran tanto en tránsito como en reposo en los servidores de Microsoft.
Almacenamiento y funcionalidades de SharePoint frente a OneDrive
Si hay archivos relacionados con su trabajo que solo necesita ver, OneDrive es probablemente el mejor lugar para almacenarlos. Sus propios documentos personales pueden eventualmente convertirse en una misión crítica para los esfuerzos del grupo. Un terabyte de espacio de almacenamiento no es suficiente y necesitaremos más si queremos trabajar en grupos más grandes. Tendrá que desembolsar más dinero para obtener capacidades de almacenamiento de 5 TB o más.
SharePoint es la mejor plataforma para trabajar con un gran grupo de personas a la vez. Es muy fácil tener en tus manos cualquier tipo de archivo que necesites, compartirlo con otros, agregar capas adicionales de seguridad y usarlo de la forma que más te convenga. SharePoint es una base de datos compartida que facilita la colaboración en proyectos. La versión premium de SharePoint ofrece acceso a una gran cantidad de herramientas comerciales adicionales. Tanto OneDrive como SharePoint (en línea) están alojados en la nube y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar.
SharePoint: pros y contras
Pros
Red integral de complementos disponibles Ahora es mucho más fácil de usar. Complementa a Microsoft Office 365 o se puede comprar de forma independiente. Potentes opciones de personalización del flujo de trabajo.
Contras
El proceso de instalación requiere profesionales. Cuesta mucho dinero.
OneDrive: pros y contras
Pros
Interacción superiorCompatible con Microsoft Windows y Office 365Almacenamiento y visualización de fotos en línea efectivosGran capacidad para compartir y editar archivos juntos
Contras
Menos gratis almacenamiento que algunos competidoresNo hace una copia de seguridad de todas las carpetas en el disco
¿Cuál debería considerar?
Hay mucha superposición entre SharePoint y OneDrive. No son idénticos, pero tampoco son completamente diferentes. La cantidad de almacenamiento que necesita y la cantidad de personas que colaborarán en proyectos específicos son factores a tener en cuenta al elegir una plataforma de gestión de documentos y almacenamiento basada en la nube.
Confiamos en que este artículo le haya brindado una comprensión fundamental de estas distinciones. Contáctenos para una consulta para obtener más información y encontrar el curso de acción óptimo para su circunstancia única.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar OneDrive como SharePoint?
Mientras OneDrive se puede usar tanto en SharePoint Server local como en Office 365, el enfoque de este artículo está en la implementación de SharePoint Server. Consulte ¿Qué es OneDrive? para obtener detalles sobre cómo encaja en una suscripción de Microsoft 365.
¿OneDrive es más seguro que SharePoint?
El cifrado de documentos está disponible en Microsoft 365 y OneDrive para proteger la información confidencial de miradas indiscretas, pero solo SharePoint puede proporcionar la seguridad adicional de un servidor independiente. Sin embargo, SharePoint requiere que sus propios profesionales de TI lo alojen localmente.