En Google Chat, los usuarios pueden agregar una imagen o color personalizado al encabezado de su chat o sala. Para hacer esto, pueden hacer clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del chat o sala, elegir”Cambiar encabezado de sala”y luego elegir cargar una imagen o elegir un color. Esto puede ayudar a las personas a notar la diferencia entre diferentes chats o salas y hacer que se vean mejor.
En Microsoft Teams, los usuarios también pueden agregar su propia imagen o color al encabezado de su equipo. Para hacer esto, pueden hacer clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del equipo, elegir”Administrar equipo”y luego elegir cargar una imagen personalizada o elegir un color. Los usuarios también pueden agregar imágenes personalizadas o efectos de desenfoque al fondo de sus videollamadas para que sean más personales.
Precios de Google Chat frente a Microsoft Teams
Google Chat y Microsoft Teams tienen un muchas características que los usuarios pueden usar de forma gratuita. Las videoconferencias, los chats y las herramientas básicas de colaboración gratuitas pueden ser utilizadas tanto por usuarios individuales como por equipos pequeños. En ambas plataformas, también puede conectarse con hasta 100 personas por hasta 60 minutos sin costo alguno. Ambas plataformas brindan a los usuarios una buena cantidad de opciones para el almacenamiento en la nube. Google Chat brinda a cada usuario 15 GB de almacenamiento en la nube, mientras que Microsoft Teams solo brinda a cada usuario 5 GB de almacenamiento en la nube.
Los planes pagos varían según el tamaño de su empresa, sus necesidades específicas y la frecuencia. desea utilizar cada plataforma. Por ejemplo, puede usar Microsoft Teams como su sistema telefónico principal para llamar a personas fuera de su organización (en lugar de solo llamadas internas). Aquí, hay muchas cosas para elegir.
Consulte la sesión informativa gratuita de Microsoft MVP Tom Arbuthnot, Comprensión de Microsoft Teams Phone, para obtener más información sobre estos precios. Cuando se trata de precios base, Microsoft Teams tiene una ligera ventaja sobre Google Chat. Por ejemplo, el plan de pago más barato para Microsoft Teams cuesta $4 por usuario al mes, mientras que el plan de pago más barato para Google Chat cuesta $6 por usuario al mes.
Aunque el precio de Microsoft parece mejor, una mirada más cercana a los planes muestran que el precio ligeramente más alto de Google Chat vale la pena porque le da más por su dinero. Por ejemplo, el plan más económico para Microsoft Teams viene con 10 GB de almacenamiento en la nube por mes, mientras que el plan más económico para Google Chat viene con 30 GB de almacenamiento en la nube por mes.
Oferta del plan Microsoft 365 Business Basic y superior de Microsoft 1 TB de espacio de almacenamiento por usuario, pero los planes comerciales de Google Workspace tienen espacio de almacenamiento ilimitado en la nube. En este caso, tendrás que decidir si quieres un plan más económico con menos almacenamiento o un plan un poco más caro con más almacenamiento. Estas son, por supuesto, las cosas más importantes que debe saber sobre los precios. La mayoría de las veces, esto es suficiente para comparar precios de una plataforma de chat. Hay mucho más en lo que pensar cuando se comparan las plataformas de colaboración todo en uno.
Google Chat vs Microsoft Teams: tabla de comparación
Google Chat vs Microsoft Teams Facilidad de uso
Microsoft Teams es más complicado de usar que Google Meet. Parte de la razón es que Google Meet es solo para videoconferencias cuando desea iniciar una reunión, eso es todo lo que ve. Debajo de la pantalla de la reunión de video, hay botones para compartir la pantalla, agregar subtítulos y levantar la mano.
Microsoft Teams es conocido por tener una interfaz de aspecto profesional, pero la forma en que está configurada lo hace difícil de aprender para muchas personas. Hay un espacio de trabajo completo con pestañas para su calendario, tareas, chat y canales, por lo que hay más para orientarse. Pero si su empresa usa otros productos de Microsoft, a sus empleados les gustará cómo Teams se parece a Microsoft 365.
Configuración y reacciones de Google Chat frente a Microsoft Teams
Configuración y respuesta a audio y video Las llamadas también pueden ayudarlo a aprovechar al máximo sus reuniones virtuales. Esto es especialmente importante en grandes conferencias y reuniones donde se comparte información confidencial. Con los mejores controles para anfitriones, respuestas rápidas y opciones de comentarios, la información importante se puede mantener segura y las reuniones pueden ser más productivas.
Tanto Google Meet como Microsoft Teams brindan a los anfitriones y coanfitriones varias formas de controlar cómo se usan ciertas funciones durante las reuniones. Por ejemplo, los anfitriones de la reunión pueden controlar cómo las personas usan cámaras y micrófonos. Ambas plataformas también permiten que los anfitriones controlen cómo responden las personas durante las reuniones al permitirles levantar la mano o usar emojis o no.
Con ambas herramientas, las personas pueden agregar sus pensamientos levantando la mano sin interrumpir al orador o detener la conversación. flujo de la reunión. Los asistentes pueden bajar la mano después de que se hayan respondido sus preguntas, pero los anfitriones y presentadores de una reunión pueden bajar la mano de todos. Ambas aplicaciones tienen diferentes colores para las reacciones de emoji, lo que facilita dar comentarios durante la reunión.
Google Chat vs Microsoft Teams Support
Google Chat tiene un Centro de ayuda con artículos, tutoriales y preguntas frecuentes para ayudar a los usuarios a solucionar problemas y encontrar respuestas a preguntas comunes. Los usuarios que necesiten más ayuda también pueden comunicarse con el soporte de Google por correo electrónico o chat en vivo.
Microsoft Teams también tiene un Centro de ayuda que tiene una gran base de conocimiento con artículos y videos para ayudar a los usuarios a conocer la plataforma y solucionar problemas.. Los usuarios que necesiten más ayuda también pueden comunicarse con el soporte de Microsoft por correo electrónico, chat o teléfono.
Los usuarios de ambas plataformas tienen acceso a una gran cantidad de materiales de ayuda, lo que facilita encontrar respuestas y obtener ayuda cuando la necesitan. él. Ambas compañías también ofrecen soporte a nivel empresarial para negocios que necesitan más ayuda o tienen las necesidades de alguien.
Google Chat vs Microsoft Teams Security
Tanto Google Meet como Microsoft Teams cumplen o superan a la industria. estándares de seguridad, pero Microsoft Teams tiene la ventaja porque tiene herramientas más avanzadas para administrar usuarios y puntos finales. Requiere autenticación multifactor (MFA) en planes pagos, mientras que los usuarios de Google Meet deben activar la función. Ambos proveedores ofrecen paquetes pagos con inicio de sesión único (SSO), pero los controles de host de Google Meet son más fáciles de usar desde un navegador web.
Microsoft Teams tiene más reglas para administrar cómo lo usan los empleados dentro de la empresa. Para casi todas las funciones de Microsoft Teams, como ver canales o publicar mensajes, puede establecer permisos individuales o crear políticas.
Google Chat: ventajas y desventajas
Ventajas
Gratis para usuarios de WorkspaceSimple y eficaz
Contras
Pocas funciones y configuraciones de notificación Soporte limitado para bots e integraciones de terceros
Microsoft Teams: Pros and Cons
Pros
Altamente personalizableIntegración abundante opciones
Contras
Puede ser difícil encontrar las conversaciones que necesitaNo todas las funciones están disponibles en la prueba
¿Cuál debería considerar?
Tanto Microsoft Teams como Google Chat están haciendo su parte para cambiar la forma en que vivimos y trabajamos en un mundo digital. Cada una de estas herramientas facilita que los empleados se comuniquen entre sí de manera rápida y efectiva, sin importar dónde se encuentren. Google Chat, por otro lado, parece una herramienta que puede usar a veces para controlar a los empleados o ponerse al día con alguien que no está en la oficina.
Microsoft Teams se siente más como un centro para el moderno lugar de trabajo. Fue creado para ayudar a los equipos a trabajar juntos como si estuvieran en la misma habitación. El acceso a más herramientas, funciones y soluciones como Microsoft Viva hace que Microsoft Teams se sienta como un nuevo paso adelante en la era de la participación remota.
Preguntas frecuentes
¿Por qué usar Teams en lugar de chatear?
Archivos. La pestaña de archivos es otra gran diferencia entre los canales y los chats grupales en Microsoft Teams. A diferencia de los chats grupales, que son solo para hablar, un canal de Teams permite que las personas trabajen juntas en documentos.
¿Cuál es la ventaja de Google Chat?
Google Chat facilita la trabaje con su equipo de manera organizada, ya sea en un chat individual o en un espacio de trabajo grupal. Use Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para compartir y hablar sobre archivos, todo en un solo lugar. Si agrega Chat a su bandeja de entrada de Gmail, puede usar todas las funciones de Chat directamente en Gmail.