En este artículo, discutiremos cómo insertar fecha y marca de tiempo en Excel. Agregar sellos de fecha y hora a los correos electrónicos puede parecer una pérdida de tiempo, ya que su cliente de correo electrónico y servidores de correo ya agregan estos sellos a los encabezados de correo electrónico cuando se envía el correo electrónico. También puede ir al sitio oficial de soporte de Microsoft Excel para obtener más información.
Pero para el resto de sus necesidades de procesamiento y manejo de correo electrónico, especialmente cuando trabaja con carpetas de correo públicas o compartidas, Bells & Whistles le permite sellar automáticamente cada correo electrónico saliente con la fecha y la hora en que se envió. Microsoft Word le permite crear documentos comerciales como cartas, formularios y anuncios que parecen hechos por un profesional.
Cuando escribe una carta, es posible que desee agregar la fecha para que usted y la persona a la que le escribe sepan cuándo se escribió. Por lo general, debe cambiar manualmente la fecha si realiza cambios en el documento más adelante. Una marca de tiempo es algo que se usa para realizar un seguimiento de lo que está sucediendo.
Formas de insertar fecha y marca de tiempo en Excel
Uso de métodos abreviados de teclado
El método estático es útil cuando solo necesita agregar la fecha y la marca de tiempo a algunas celdas. Puede agregar rápidamente la fecha y la marca de tiempo a mano con un atajo de teclado. Para hacer lo mismo, siga los pasos a continuación:
Seleccione la celda en la que debe insertarse la fecha u hora actual. Use este atajo: Ctrl + ; (Control + punto y coma) para insertar la fecha actual. Usa este atajo: Ctrl + Mayús + ; (Control + Mayús + punto y coma) para insertar la hora actual. Use este atajo: presione la combinación (Ctrl + ;) y (Ctrl + Shift + ; ) para insertar la hora y la hora actual.
Uso de fórmulas
Con las funciones AHORA() y HOY(), puede ingresar la fecha y la hora actuales, que cambiarán automáticamente. Cuando se realizan cambios en la hoja de trabajo, este método cambia automáticamente la fecha y la hora.
NOW(): Para insertar la fecha y la hora actuales. TODAY(): Para insertar la fecha actual.
Para hacer lo mismo, sigue los pasos a continuación:
Selecciona la celda en la que se debe insertar la fecha u hora actual. Ingrese la función AHORA() o HOY(). Presione la tecla Intro. La fecha y hora actual se insertará en la celda seleccionada.
Uso de VBA para insertar la marca de tiempo automáticamente al ingresar datos en una columna diferente
Si sabe cómo trabajar con VBA, hay otra manera de agregar automáticamente la marca de tiempo a su hoja de Excel usando VBA. Para hacer lo mismo, sigue los pasos a continuación:
Para abrir Microsoft Visual Basic for Applications, presiona Alt + F11. Se abrirá la ventana de VBA. Ahora ve a Insertar y selecciona Módulo para abrir un módulo en blanco. Ahora, agregue el código que se proporciona a continuación a su módulo en blanco y guarde el código. Vuelva a su hoja de trabajo y escriba la siguiente fórmula en la celda en la que desea insertar la marca de tiempo. Ahora, si inserta la entrada en una columna, obtendrá la fecha y la hora en la celda contigua automáticamente.
Insertar marca de tiempo automáticamente al ingresar datos en una columna diferente
Con este método, la marca de tiempo se puede agregar a una columna mientras se agregan datos a otra columna. Tome las dos columnas A y B en su hoja de trabajo como ejemplo. A medida que agrega información a una celda de la columna A, la fecha y la hora actuales se agregarán a la celda correspondiente de la columna B. Para hacer lo mismo, siga los pasos a continuación:
Haga clic en Archivo-> Opciones y aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Excel . Ahora, en el panel izquierdo, seleccione la opción Fórmulas . Verá Habilitar cálculo interactivo en el panel derecho debajo de Opciones de cálculo. Marca esta opción y selecciona Aceptar. En esta siguiente columna contigua (digamos columna B), ingrese esta fórmula: =SI(A1<>“”,SI(B1<>“”,B1,AHORA()),””) Arrastre y seleccione celdas para autocompletar la fórmula. También puede personalizar el formato de la fecha y la hora. Para ello, haga clic con el botón derecho en las celdas de fórmula seleccionadas, vaya al menú contextual y seleccione Formato de celdas. Verá el cuadro de diálogo Formato de celdas. Ve a la parte inferior y selecciona Personalizar. En el panel derecho, seleccione el formato adecuado para sus celdas. Ahora, cuando ingrese los datos en una columna, obtendrá la fecha y hora en el formato elegido en la celda contigua.