Con tantos mejores programas de administración de proyectos para Windows para elegir, puede ser difícil determinar cuál funcionará mejor para sus proyectos o negocios. Cada uno tiene su propia manera de hacer las cosas. A algunas personas les gusta hacer un seguimiento de las tareas en su bandeja de entrada. A la gente le gusta ver su trabajo en un tablero Kanban o un calendario, mientras que a otros les gusta usar lápiz y papel.
Tabla de contenido
Eso está bien cuando trabaja en un proyecto solo, pero cuando trabaja en un proyecto en equipo, necesita una herramienta de administración de proyectos que todos puedan usar. Y dado que todavía hay muchos equipos que trabajan desde casa, es aún más importante tener una aplicación de administración de tareas que pueda ayudar a rastrear proyectos, ayudar a las personas a trabajar juntas y mantener a todos informados.
Mejor Software de administración de proyectos para Windows
GanttPro
GanttPro es una de las mejores aplicaciones para administradores de proyectos primerizos. También es una excelente opción para los equipos, especialmente los pequeños, que no cuentan con un experto en administración de proyectos disponible para ayudarlos a ejecutar sus proyectos. Sin embargo, no tiene los informes y paneles que los equipos más grandes pueden necesitar para poder personalizar.
GanttPro es una de las mejores aplicaciones para administrar proyectos porque tiene un precio justo, una interfaz fácil de usar y una buena combinación de funciones. También nos gusta que tenga campos personalizados para las tareas, una vista de tablero kanban, una función de ruta crítica y un historial de guardado que le permite regresar y cambiar las cosas más de una vez.
Características
Profesional Plantillas de diagramas de Gantt Vistas de proyectos múltiples y flexibles Interfaz intuitiva con una curva de aprendizaje corta
Pros
Precio competitivo Bien diseñado y fácil de aprender a usar Guarda el historial para deshacer
Contras
Sin facturas Integraciones ligeras
Teamwork
Teamwork es una de las mejores aplicaciones para gestionar proyectos si tu negocio funciona para los clientes. Tiene facturación y facturación integradas, por lo que es fácil realizar un seguimiento de cuántas horas se dedicaron a un proyecto y calcular cuánto facturar.
Teamwork ya era una gran plataforma para la gestión de proyectos antes de que se orientara a las empresas que trabajan para los clientes. Si es nuevo en la gestión de proyectos, puede usar Teamwork y ver algunos de sus excelentes tutoriales en video para aprender lo suficiente para usarlo en el mundo real. Puede descargar Teamwork desde aquí y usarlo.
Características
Es una buena herramienta para compartir el plan del proyecto con los clientesProgreso de tareas e hitos y alertas.
Pros
Diseño simple e intuitivo Excelentes opciones de personalización Facturación incluida Cuenta gratuita disponible
Contras
Sin herramientas de marcado de imágenes o PDF
Zoho Projects
Zoho Projects es un-Aplicación de costos para administrar proyectos que tiene muchas características útiles. Esto lo convierte en una buena opción para las pequeñas empresas que están creciendo. Su estructura de precios escalonados y tarifas bajas lo convierten en una buena opción para organizaciones con un presupuesto ajustado o que desean crecer rápidamente.
Elegimos Zoho Projects como una de las mejores aplicaciones para administrar proyectos porque le da mucho por su dinero. Es fácil de configurar y usar, tiene muchas opciones de configuración y puede realizar un seguimiento del tiempo que trabaja. Zoho Projects le permite crear sus propias plantillas de proyectos, pero no viene con un conjunto de plantillas.
Características
Controle el tiempo de varias tareas a la vezCaracterísticas de comunicación sólidasAutomatizaciones de flujo de trabajo sencillasNúmero ilimitado de proyectos
Pros
Excelente valor Generalmente es fácil de configurar y navegar Múltiples formas de comunicarse en la aplicación
Contras
No incluye plantillas prefabricadas
Celoxis
Celoxis es una de las mejores aplicaciones para que las empresas grandes y medianas las utilicen para gestionar proyectos. Esta aplicación ofrece a los responsables de la toma de decisiones y a los propietarios de empresas una gran cantidad de informes útiles y otras herramientas. Por ejemplo, puede usar Celoxis no solo para cambiar los cronogramas de proyectos para que funcionen de manera más eficiente, sino también para predecir cuánto dinero ganará.
Celoxis es bastante fácil de usar y no toma mucho tiempo para configurar A las pequeñas y grandes empresas les gustará que tenga herramientas para controlar el tiempo, hacer presupuestos y administrar recursos. Este es uno de los mejores software de gestión de proyectos para Windows que puede descargar aquí ahora mismo.
Características
Diagrama de Gantt muy interactivo Función de porcentaje de tareas del proyecto por usuario Widgets personalizables para grupos o individuos Temporizador en la aplicación para el seguimiento de tareas
Ventajas
Amplios informes y otras herramientas para los tomadores de decisiones Valor excelente Fácil de usar y tiempo de configuración breve
Contras
Sin herramientas de correcciónSin versión gratuita
Trello
Trello es un excelente lugar para que los individuos y los equipos pequeños comiencen a administrar proyectos porque es fácil de usar y tiene muchas funciones gratuitas. características. Las aplicaciones basadas en Kanban como Trello son más libres y flexibles que las herramientas tradicionales diseñadas para administrar recursos y realizar un seguimiento del progreso hacia una determinada fecha de finalización.
Kanban es un sistema de gestión de proyectos eficiente que equilibra las necesidades de trabajo con capacidad disponible para solucionar los cuellos de botella del sistema. Puede gestionar bien tanto proyectos individuales como flujos de trabajo en curso, y las metáforas del tablero y la tarjeta son fáciles de entender.
Características
Aplicación kanban flexible y personalizable Ofrece aplicaciones de escritorio y móviles Interfaz intuitiva
Ventajas
Sistema de gestión de proyectos basado en KanbanGestiona proyectos individuales y flujos de trabajo completos Los planes de pago empiezan en solo $10/mes
Contras
No es fiable para informes detallados
Wrike
Si Trello parece un poco limitado, pero no tiene horas para aprender y configurar una herramienta de gestión de proyectos complicada, es hora de probar Wrike. Ocupó el segundo lugar en nuestra lista porque tiene paneles útiles y un conjunto completo de informes, lo cual es algo en lo que pensar ya que Trello solo tiene algunas opciones de informes.
Hay herramientas de gestión de proyectos estándar integradas como Diagramas de Gantt, tableros y un completo sistema de informes. Esto facilita la puesta en marcha de un proyecto pequeño o mediano rápidamente sin tener que aprender a usar un sistema nuevo y complicado.
Características
Muchas opciones y oportunidades para personalizar Modelado de tareas holístico y completoDiferentes formas para ver los mismos datos
Pros
Paneles de control útilesHerramientas integrales de informesHerramienta de seguimiento de tiempo incorporada
Contras
Más caro que algunos competidores
MeisterTask
El simple pero poderoso La estructura Kanban de MeisterTask facilita la ejecución de proyectos sin problemas. Esta herramienta de administración de tareas en línea inteligente y fácil de usar es una opción popular para los equipos que valoran un diseño visual limpio y una experiencia de usuario. Tiene una amplia gama de funciones que facilitan el trabajo conjunto.
Con funciones como ver, mencionar, etiquetar y programar tareas, es fácil y divertido trabajar con compañeros de trabajo en la oficina o desde casa. Aunque MeisterTask tiene muchas funciones, es rápido y fácil de usar gracias a una serie de automatizaciones inteligentes.
Funciones
Precio mensual fijo para usuarios ilimitadosDiferentes formas de ver los mismos datos
Pros
Incluye la funcionalidad de seguimiento del tiempo. Puede configurar reglas para automatizar algunas tareas. Tiene un precio ligeramente inferior al de la competencia.
Contras
Puede parecer extremadamente ocupado y desordenado.
Basecamp
Basecamp es un software muy conocido para gestionar proyectos y muchos equipos de gestión de proyectos lo utilizan. Este software tiene varias formas para que las personas trabajen juntas, como un lugar donde las personas pueden hablar y dejar comentarios.
Además, cada día recibes un correo electrónico con un resumen de los proyectos en los que está trabajando tu equipo. Los usuarios también pueden agregar a las discusiones a través del correo electrónico. Si no puede encontrar algo, este software tiene una poderosa herramienta de búsqueda que puede ayudarlo a encontrar archivos o conversaciones.
Funciones
Extremadamente fácil de configurar y flexiblePrecio mensual fijo para usuarios ilimitadosAdmite la integración con una amplia variedad de aplicaciones y servicios
Pros
Las funciones incluyen programación, calendarios, tiempo real chat y más Capacidades robustas de generación de informes Fácil colaboración con personas ajenas a la organización
Contras
Sin plan gratuito
Preguntas frecuentes
¿Qué software es mejor para la gestión de proyectos?
monday.com Wrike ClickUp Smartsheet Kintone
¿Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos?
El poder de dos: Microsoft Project y Microsoft Teams. Use Project y Teams para facilitar que las personas trabajen juntas y administren proyectos, por ejemplo, compartiendo archivos, chateando, organizando reuniones y más.
¿Es Excel una herramienta de administración de proyectos?
Microsoft Excel sigue siendo una herramienta popular para administrar proyectos, pero no tiene la automatización, la personalización y la colaboración que tiene el software de administración de proyectos (PM).
¿MS Project es fácil de usar?
Es difícil acostumbrarse a Microsoft Project. El software es difícil de aprender porque es difícil de entender. Hay muchas características y opciones, que pueden dificultar las cosas para las personas que recién comienzan. Aprender a usar bien Microsoft Project puede llevar algo de tiempo.