Mantener sus documentos organizados es importante para un flujo de trabajo fluido y crear carpetas es una excelente manera de hacerlo. Google Docs facilita la creación, el intercambio y el trabajo conjunto en documentos. También tiene un sistema de carpetas fácil de usar que facilita la organización de sus archivos. Simplemente siga los pasos para crear una carpeta en Google Docs y pronto tendrá una nueva carpeta.
Una carpeta de Google Docs es una caja digital que contiene los archivos que crea con el procesador de texto en línea. Los usuarios crean estas carpetas en Google Docs, pero viven en Google Drive, que es un servicio de almacenamiento y sincronización basado en la nube vinculado a otros servicios de Google como Docs. Cada carpeta puede tener su propio nombre y puede colocar más de un archivo en ella.
Cómo crear una carpeta en Google Docs en el escritorio
Para crear una carpeta en Google Docs en una computadora de escritorio, haga lo siguiente:
Navegue a la página de inicio de Docs
La página de inicio de Docs es una interfaz que muestra todos sus archivos y le permite iniciar nuevos documentos desde allí. La forma más rápida de llegar a la página de inicio es escribir”docs.google.com”en la barra de búsqueda de su navegador. También puede ir a Google Docs desde la página de búsqueda haciendo clic en el icono de cuadrícula en la esquina superior derecha y luego haciendo clic en el enlace Docs.
Inicie sesión en su cuenta de Google
Su cuenta de Google cuenta está conectada a sus archivos de Google Docs. Si tiene una cuenta, puede iniciar sesión desde diferentes lugares, como la página de búsqueda de Google, Gmail, Drive o la página de inicio de Docs. Si aún no tiene una cuenta, vaya a cualquiera de los canales anteriores, haga clic en”Crear una cuenta”y luego siga las instrucciones en pantalla.
Crear o abrir un documento
Las carpetas de Google Docs se crean dentro de un documento abierto. En la página de inicio de Docs, hay dos secciones. Las opciones para crear un nuevo documento se encuentran en la sección superior y sus documentos existentes se encuentran en la sección inferior. Haga clic una vez en el icono de la opción que desea utilizar. Cada vez que haga un nuevo documento, debe darle un nuevo título. El archivo se guarda solo.
Seleccione la opción”Mover”
Aquí hay dos formas de elegir la opción”Mover”en su navegador web:
Icono de carpeta: El icono de la carpeta”Mover”se encuentra en la esquina superior izquierda del documento, junto al nombre del archivo. Selecciónelo haciendo clic en él una vez. Menú”Archivo”: El menú”Archivo”se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de herramientas. La opción”Mover”está entre”Renombrar”y”Agregar acceso directo a Drive”.
Seleccione”Nueva carpeta”
Cuando elige”Mover”, se abre una ventana con todas las carpetas que ya tiene en su unidad. En la esquina inferior izquierda de la ventana de Drive, puede elegir”Nueva carpeta”. Parece otro icono de una carpeta con un signo más. Haga clic en la imagen.
Nombre su nueva carpeta
En la parte superior de la ventana de Drive, ahora hay un cuadro de texto. El nombre de la carpeta por defecto es”Carpeta sin título”. Cambie el título para decir de qué se trata el archivo en el que está trabajando o desea crear. Por ejemplo, si el documento activo es una aplicación, puede nombrar la carpeta”Aplicaciones”o”Curriculums y cartas de presentación”. Una vez que haya escrito el nuevo título, haga clic en la casilla de verificación a la derecha del cuadro de texto para terminar de crear la carpeta.
Cómo crear una carpeta en Google Docs en un dispositivo móvil
Aquí está cómo crear una carpeta en un dispositivo móvil usando Google Docs:
Abra la tienda de aplicaciones en su dispositivo y obtenga la aplicación oficial de Docs. Haga clic en el icono para abrir la aplicación una vez finalizada la descarga. Puede iniciar sesión con la información que ya tiene o crear una nueva cuenta. Para crear un nuevo documento, toque el signo más en la esquina inferior derecha o elija un documento que ya esté allí. Toque los tres puntos verticales en la esquina superior derecha de la interfaz para acceder a la opción”Mover”. Toque la opción”Nueva carpeta”en la esquina superior derecha de la interfaz. Escriba un buen título y luego toque”Crear”.
¿Por qué crear una carpeta en Google Docs?
Las carpetas son una manera fácil de ordenar tus archivos. Agrupar documentos similares dentro de carpetas bien etiquetadas puede facilitar su búsqueda y mantenimiento. Por el contrario, dejarlos desorganizados puede generar desafíos al navegar por su disco digital, especialmente si no titula sus archivos de manera consistente. Por ejemplo, es posible que no pueda saber solo por el título de un archivo si se trata de un informe, una propuesta o un plan. Colocar cada tipo de documento en una carpeta dedicada puede ayudar a eliminar esa ambigüedad.
La organización clara también es útil para compartir. Si otorga a sus colegas acceso a su unidad digital, las carpetas pueden ayudarlos a comprender la estructura de los contenidos de manera intuitiva. Por ejemplo, puede compartir una unidad con nuevos empleados que tenga diferentes documentos de capacitación. Pueden encontrar lo que buscan sin pedirle ayuda a usted ni a nadie más si leen las etiquetas de las carpetas.
FAQ
¿Cómo se agrupan en Google Docs?
Seleccione “Grupo” en el menú que aparece cuando hace clic con el botón derecho en una de las imágenes. Haga clic en”Guardar y cerrar”en la parte superior derecha para agregar el grupo de imágenes a su documento. Verá las imágenes como un solo grupo que puede editar como cualquier otra imagen en su documento.
¿Cómo creo una carpeta para principiantes?
Busque el botón Nueva carpeta en Explorador de archivos y haga clic en él. También puede hacer clic con el botón derecho en el lugar donde desea que vaya la carpeta y elegir Nuevo > Carpeta. Habrá una nueva carpeta. Escriba el nombre que desea que tenga la carpeta y presione Intro.
¿Cuál es la diferencia entre Google My Drive y la unidad compartida?
En una unidad compartida, los archivos no pertenecen a una sola persona como lo hacen en Mi unidad. En cambio, pertenecen a todo el equipo. Incluso si un miembro del equipo se va, los archivos permanecen donde están, por lo que el resto del equipo aún puede compartir información y trabajar.