Estos son algunos de los mejores software de control de tiempodisponibles. ¿Por qué llevar la cuenta del tiempo todavía causa estrés a los empleados, gerentes y supervisores? Realmente hay sólo dos razones. No están usando software para controlar el tiempo. O bien, están usando una solución que no funciona para su negocio.
Estamos seguros de esto porque hay muchos buenos rastreadores de tiempo en el mercado. Vamos a hablar sobre las seis mejores opciones de software de seguimiento de tiempo en el mercado hoy en día para que nadie tenga que sufrir más. El software que realiza un seguimiento del tiempo de los empleados mejora la gestión de proyectos ahora y en el futuro. Déjame elaborar.
Tabla de contenido
Está trabajando en un proyecto con su equipo en este momento. Durante la fase de seguimiento, realiza un seguimiento de las actividades, su plan y, si es posible, cuántas horas dedica a cada actividad. Por lo tanto, el uso de herramientas para realizar un seguimiento del tiempo es una parte importante de la caja de herramientas de un DPM. Usted decide si es la mejor solución de su clase o una solución todo en uno.
El mejor software de seguimiento de tiempo
Toggl Track
Utilice Toggl Realice un seguimiento si necesita una herramienta de seguimiento del tiempo pero no puede pagarla. La herramienta de seguimiento del tiempo tiene un generoso nivel de servicio gratuito que le brinda acceso a todas sus aplicaciones y tiene todas las funciones básicas que esperaría de una aplicación de seguimiento del tiempo. Toggl Track funciona muy bien porque cuando comienzas a cronometrar una tarea, no te pide que hagas mucho.
Antes de que muchas aplicaciones de seguimiento de tiempo le permitan realizar un seguimiento del tiempo, debe agregar un cliente, un proyecto y una tarea a su cuenta. Si no lo hace, debe detener lo que está haciendo y ponerlo. Con Toggl Track, puede comenzar a controlar su tiempo de inmediato, ver sus entradas en una cuadrícula o un calendario y preocuparse por los detalles más adelante.
Características
Tiempo de inactividad y temporizador no en recordatorios Vista de calendario de horas registradas Aplicaciones web, móviles y de escritorio
Pros
Interfaz fácil de instalar y usar Proyectos ilimitados, clientes y etiquetas Temporizador Pomodoro para un trabajo centrado Informes exportables
Desventajas
Tasas de facturación únicas Complemento necesario para la facturación
HourStack
Vale la pena examinar HourStack si desea un seguimiento del tiempo del proyecto que funcione bien con su herramienta de administración de proyectos favorita y lo ayuda a usted y a su equipo a planificar y controlar su tiempo. HourStack es un calendario elegante y fácil de usar y un rastreador de tiempo que puede haber sido la sorpresa más agradable que encontramos al probar aplicaciones.
Las herramientas populares de gestión de proyectos como Asana, Google Tasks, Trello, Todoist e incluso Google Calendar ya están integradas en la aplicación. Cuando te conectas a una de estas aplicaciones, puedes ver tus tareas en una barra lateral en HourStack y arrastrarlas y soltarlas directamente en tu calendario de HourStack para planificar el trabajo de tu equipo.
Características
La facilidad para arrastrar y soltar invitaciones de calendario en el calendario es genialFácil de usar y es fácil hacer informes
Ventajas
Integraciones para no tener que repetir el trabajo Ha sido un gran producto para mí
Time Doctor
Time Doctor tiene muchas formas de vigilar a los empleados que pasan todo el día frente a su computadora. Es un rastreador de tiempo de servicio completo que se puede usar para el software de gestión de proyectos y nómina, pero lo que realmente lo distingue es que permite a los gerentes ver lo que están haciendo sus empleados. Después de descargar Time Doctor, los empleados configuran tareas y comienzan a controlar el tiempo.
Los supervisores pueden ver lo que hacen las personas y cómo usan el mouse y el teclado. También pueden permitir que las personas tomen capturas de pantalla aleatorias para asegurarse de que se mantengan en la tarea. Time Doctor también tiene una excelente función que permite a los usuarios y supervisores vigilar los sitios web y las aplicaciones. Puede crear informes rápidamente que muestren exactamente cuánto tiempo pasa cada persona en un sitio web o aplicación.
Características
Hojas de tiempo y nóminaGestión de proyectos y presupuestosGestión del tiempo fuera de líneaAnálisis de productividad
Ventajas
Empleado robusto funcionalidad de monitoreo Capacidad para crear facturas desde dentro de la aplicación Amplias integraciones con servicios como Asana tiempo y gestionar proyectos. La versión gratuita tiene muchas funciones y los planes de pago no son demasiado caros. Realmente nos gusta lo fácil que Clockify hace que los usuarios vean todas sus entradas de tiempo para el día, la semana o el mes a la vez.
Una vez que ingresan, lo que pueden hacer en cualquier lugar, pueden ver una lista completa de todas las veces que han trabajado. A partir de ahí, es fácil para ellos ver si falta algo o si está mal. Pueden cambiar los tiempos y agregar información o etiquetas a los proyectos sin tener que abrir una nueva ventana.
Características
Calendario integradoSeguimiento de proyectosInformes y filtrado detalladosSeguimiento de ubicación GPS
Ventajas
Seguimiento manual y automáticoHoja de horas intuitiva y fácil de usarRecordatorios de tareas atrasadasRegistro de tiempo sin conexión
Contras
Los proyectos no se pueden marcar como completos. El informe de resumen puede resultar confuso al principio
Wrike
Wrike es un potente software de seguimiento del tiempo que es fácil de usar. Puede usarlo para mejorar su planificación y programación de recursos. Wrike es fácil de usar y navegar porque tiene espacios, carpetas y tareas claros. El software tiene temporizadores automáticos y le permite registrar el tiempo a mano. También tiene informes fáciles de leer que muestran cómo se gasta cada hora de trabajo.
Los usuarios pueden llegar al nivel de un individuo o un proyecto. Wrike también tiene informes avanzados para el desempeño de proyectos o empleados, la gestión y asignación de recursos y el control de los empleados. Configure información en tiempo real para que se envíe a su bandeja de entrada para que pueda obtener una imagen completa de cómo está utilizando su tiempo.
Características
Incluye paneles de flujo de trabajo personalizados Informes Formularios de solicitud
Pros
Primero analizamos Wrike por cómo funcionaba el proceso de aprobaciones de Wrike. El panel permite que todos sepan cómo van las cosas.
Contras
La curva de aprendizaje es empinada.
Hub Planner
Hub Planner es un software basado en la nube que se puede cambiar para ayudarlo a planificar proyectos, programar recursos y realizar un seguimiento del tiempo. Brinda a las empresas las herramientas que necesitan para hacer y usar buenos planes para los equipos de desarrollo de proyectos y otros empleados.
Hub Planner es mejor para las pequeñas y medianas empresas y las grandes empresas que están cansadas de usar hojas de cálculo para administrar equipos, recursos y horarios en diferentes lugares. El software tiene hojas de tiempo inteligentes que facilitan el seguimiento del tiempo y brindan informes detallados.
Características
Es divertido y fácil ver nuestra próxima programación y los próximos proyectos Mi equipo y yo hemos tenido una gran experiencia con Hub Planner
Pros
Hub Planner: numerosas ventajas que ayudan con negocios y placerEs bueno
Contras
Poca visibilidad en la sección de planificación
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de seguimiento de tiempo?
Clockify TimeCamp Toggl Track Paymo My Hours
¿Cuál es la forma más fácil de controlar el tiempo?
El papel es la forma más fácil de controlar el tiempo. Todo lo que tienes que hacer es escribir tus tareas, para qué sirven y cuánto tiempo te lleva hacerlas. Puede verificar la hora cada 15 minutos o cada 30 minutos.
¿Clockify es gratis para siempre?
Millones de personas usan software para medir el tiempo. Clockify es una aplicación que te permite realizar un seguimiento del tiempo que pasas trabajando en diferentes proyectos. Todo el mundo puede usarlo gratis para siempre.
¿Cómo controlo el tiempo en Excel?
Hay dos formas sencillas de comprobar el tiempo en Excel. Una es usar TimeNavi para exportar automáticamente la información de su calendario a Excel. La otra forma es usar una hoja de cálculo de seguimiento que ya se hizo y agregar su tiempo de trabajo a mano.