Las tablas dinámicas son una herramienta de resumen que le permite extraer información de un conjunto de datos o una base de datos y juntarla en un solo lugar. En este caso,”resumen”podría significar cualquier cantidad de estadísticas descriptivas que la tabla dinámica reúne de una manera que tenga sentido. Este artículo trata sobre cómo crear una tabla dinámica en Excel.
En general, las estadísticas descriptivas son medidas que muestran, de un vistazo, el recuento, la suma, el mínimo, el máximo, la varianza, la desviación estándar, etc. de los datos Todo esto le dará una buena idea de cómo se ven sus datos para empezar. A continuación, mencionamos los pasos para crear una tabla dinámica en Excel.
Cómo crear una tabla dinámica en Excel
Ingrese sus datos en un rango de filas y columnas
Toda tabla dinámica en Excel comienza con una tabla básica de Excel, que es donde viven todos sus datos. Para hacer esta tabla, solo necesita poner sus valores en las filas y columnas correctas. Use la fila o columna superior para ordenar sus valores en grupos según lo que significan. Por ejemplo, para hacer una tabla en Excel con datos sobre qué tan bien le fue a una publicación de blog, podría tener:
Cada”Páginas principales”aparece en una columna. Una columna que enumera los”Clics”para cada URL. Una columna con las “Impresiones” de cada publicación.
Ordene sus datos por un atributo específico
Una vez que haya puesto todos sus datos en su hoja de Excel, deberá ordenarlos por atributo. Esto facilitará el manejo de su información una vez que esté en una tabla dinámica.
Para ordenar sus datos, haga clic en la pestaña Datos en la barra de navegación en la parte superior y luego haga clic en el ícono Ordenar debajo. En la nueva ventana, puede ordenar sus datos por cualquier columna y en el orden que desee. Por ejemplo, para ordenar su hoja de Excel por”Vistas hasta la fecha”, seleccione el título de esta columna en Columna y luego elija si desea ordenar sus publicaciones de menor a mayor o de mayor a menor. En la esquina inferior derecha de la ventana Ordenar, haga clic en Aceptar. Ahora, cada fila en su hoja de Excel está en el orden correcto según la cantidad de veces que se ha visto cada publicación de blog.
Resalte sus celdas para crear su tabla dinámica
Una vez que haya ingresado y ordenado sus datos, puede resaltar las celdas que desea resumir en una tabla dinámica. Seleccione el ícono de tabla dinámica haciendo clic en el botón Insertar en el menú superior.
También puede hacer clic en cualquier parte de su hoja de trabajo, elegir”Tabla dinámica”e ingresar manualmente el rango de celdas que desea en la tabla dinámica. Esto abre una lista de opciones. Aquí, puede elegir abrir esta tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo o mantenerla en la que ya tiene. También puede establecer el rango de celdas. Si abre una nueva hoja, puede usar la parte inferior de su libro de Excel para moverse hacia y desde ella. Cuando haya hecho su elección, haga clic en Aceptar. También puede seleccionar sus celdas, hacer clic en Tablas dinámicas recomendadas a la derecha del icono de tabla dinámica y abrir una tabla dinámica con sugerencias sobre cómo organizar cada fila y columna.
Arrastre y suelte un campo en el área”Etiquetas de fila”
Después de que termine, Excel lo convertirá en una tabla dinámica en blanco. El siguiente paso es arrastrar y soltar un campo en el área Etiquetas de fila. El campo debe tener etiquetas que coincidan con los nombres de las columnas en su hoja de cálculo. Esto le dirá a la tabla dinámica qué identificador único usar para ordenar sus datos. Por ejemplo, supongamos que desea clasificar muchos títulos de publicaciones de blog en grupos. Para hacerlo, haga clic y arrastre el campo”Páginas principales”al área”Etiquetas de fila”.
Arrastre y suelte un campo en el área”Valores”
Una vez que haya decidido cómo organizar sus datos, arrastre un campo al área Valores para agregar algunos valores. Siguiendo con el ejemplo de los datos de blogs, supongamos que desea resumir cuántas veces se vio una publicación de blog por su título. Para hacer esto, simplemente arrastre el campo”Vistas”al área de”Valores”.
Afine sus cálculos
De forma predeterminada, se calculará la suma de un valor, pero puede cambiarlo fácilmente a promedio, máximo o mínimo, según lo que desee hacer.
En una Mac, haga clic en la pequeña I junto a un valor en la sección”Valores”, elija la opción que desee y haga clic en”Aceptar”. Después de elegir, su tabla dinámica se cambiará para reflejar su elección. Para acceder al menú en una PC, haga clic en el pequeño triángulo invertido junto a su valor y elija Configuración de campo de valor. Cuando esté satisfecho con la forma en que ha colocado sus datos en grupos, guarde su trabajo y utilícelo como desee.
FAQ
¿Qué es una tabla dinámica y cómo funciona?
Una tabla dinámica es una forma de resumir rápidamente una gran cantidad de datos que le permite interactuar con ella. Puede usar una tabla dinámica para ver los números con mayor profundidad y encontrar respuestas a preguntas que no esperaba. Una tabla dinámica está diseñada para facilitar la formulación de preguntas sobre una gran cantidad de datos de muchas maneras diferentes.
¿Cuál es la forma más fácil de agregar una tabla dinámica a su hoja de cálculo?
Elija una tabla dinámica desde la pestaña Inicio. Elija si desea colocar la tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva o donde está ahora. Cuando haga clic en Aceptar, Excel creará una nueva tabla dinámica vacía y colocará el panel Lista de campos a la derecha.
¿Cómo creo datos de una tabla dinámica?
Estos son los pasos para cambiar los datos de origen para que se puedan usar con una tabla dinámica: haga una tabla de Excel a partir de los datos. Elija el conjunto de datos, luego vaya a Insertar, Tablas, Tabla. Asegúrese de elegir el rango correcto en el cuadro de diálogo Insertar tabla y luego haga clic en Aceptar.
¿Cuál es la diferencia entre una tabla y una tabla dinámica en Excel?
Un Excel normal la tabla es solo una lista de los hechos y números que le das. Una tabla dinámica, por otro lado, resume los datos y puede hacer cosas como encontrar el promedio, sumar, contar, etc. La tabla dinámica también le permite usar diferentes filtros que pueden ayudarlo a analizar datos.
¿Puedo hacer una tabla dinámica con datos de varias hojas?
Puede usar la función de rangos de consolidación múltiple de tabla dinámica para hacer una tabla dinámica a partir de diferentes hojas en el mismo libro de trabajo o de diferentes libros de trabajo. Antes de comenzar, hay dos límites importantes que debe tener en cuenta: este método solo funciona si las estructuras de las columnas de todas las listas son iguales.