Las mejores aplicaciones de lista de tareas, desde suites de oficina en la nube hasta herramientas de gestión de proyectos, hay muchas herramientas de software que pueden ayudar con diferentes tareas, pero a veces puede ser difícil hacerlo todo. en su lista de tareas pendientes a la vez, especialmente si realiza varias tareas a la vez y tiene que lidiar con múltiples clientes, plazos y prioridades al mismo tiempo.

Además, a veces otras herramientas de software son excelentes para concentrarse en un una sola tarea, pero no la mejor para obtener una imagen general. Sin embargo, estos problemas son fáciles de resolver porque hay muchos paquetes de software creados solo para la administración de tareas y facilitan la organización de la carga de trabajo y los flujos de trabajo.

El resultado es una mejor capacidad para manejar tareas complejas, especialmente para proyectos únicos con muchas necesidades y requisitos, así como para tratar con múltiples proyectos que tienen sus propias necesidades. A continuación, mencionamos las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes.

Mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes

WorkFlowy

Comparta cualquier lista que cree como una página visible o editable. Exporte las notas de Workflowy para usarlas en otros lugares. Actualice las notas sobre la marcha desde su teléfono con la aplicación gratuita.

Se puede acceder a WorkFlowy a través de una interfaz web o mediante aplicaciones de escritorio para Windows, macOS y Linux, así como aplicaciones para teléfonos inteligentes (iOS o Android). WorkFlowy es una de las pocas aplicaciones de lista de tareas que hemos visto que tiene una aplicación nativa para Linux, lo cual es bueno. Actualmente, esta es una de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes.

El trabajo principal de la aplicación WorkFlowy, que es crear y administrar listas de tareas pendientes, se realiza muy bien. La aplicación es fácil de usar porque la interfaz de usuario es clara y fácil de entender. La función de lista anidada hace que sea divertido planificar su flujo de trabajo, o al menos lo hizo cuando lo estábamos probando.

Pros

Fácil de usarPrecio transparenteAplicaciones móvilesAplicación Linux disponible

Contras

CaroCaracterísticas limitadasSin acceso sin conexión

Toodledo

alarmas personalizableslistas de tareas pendientes en líneasincronización de datos en cualquier plataformaorganización de tareas por carpetas

Toodledo es una excelente opción si desea una lista de cosas que hacer que haga bien su trabajo principal. Pero no tiene el mismo tipo de funciones de gestión de tareas que muchas otras aplicaciones. En general, esta es una de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes. Si necesitas más detalles, visita su sitio web oficial.

Puedes usar Toodledo a través del sitio web o la aplicación en tu teléfono. Las aplicaciones son fáciles de descargar en dispositivos iOS (Apple App Store) y Android (Google Play Store). No hay una aplicación de escritorio integrada, pero puede usar un cliente de escritorio de terceros como solución alternativa.

Toodledo tiene una interfaz de usuario bastante anticuada sin una razón clara. Tiene un aspecto antiguo que la mayoría de las aplicaciones modernas no tienen. Aunque eso no es algo malo de la aplicación, vale la pena señalarlo.

Pros

Versión gratuita disponible Muy personalizable Aplicaciones móviles disponibles Alarmas basadas en la ubicación

Contras

Colaboración limitada característicasInterfaz de usuario desactualizadaAplicación móvil lenta

Things 3

Establezca una hora y Things le recordaráRepita automáticamente las tareas pendientes en un horario que establezca un lugar especial para sus planes nocturnos

Things 3 es una buena opción si desea un aplicación útil para administrar tareas que se hizo solo para usuarios de Apple. La aplicación está bien hecha y tiene las herramientas adecuadas para ayudarlo a organizar y realizar un seguimiento de sus tareas. Por ahora, esta es una de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes.

El hecho de que no haya una versión gratuita de la aplicación Things 3 es una falla. La aplicación cuesta dinero, pero solo tienes que pagarla una vez. Este es uno de sus principales beneficios. Cuando lo piensa, la mayoría de las aplicaciones de lista de tareas de la competencia requieren suscripciones mensuales o anuales que cuestan más a largo plazo que un costo único.

La aplicación Things 3 es una excelente manera para los usuarios de Apple para hacer un seguimiento de sus tareas. Es fácil y divertido de usar porque tiene una interfaz de usuario elegante. La compra única es buena porque solo tiene que pagarla una vez. Pero creemos que la aplicación Things 3 sería mejor si estuviera disponible en plataformas distintas a la de Apple, como Android, o al menos tuviera una interfaz web.

Ventajas

Interfaz de usuario estelarCompra únicaPrueba gratuita disponible

Contras

Sin versión gratuitaSin versión de WindowsSin interfaz basada en webCarece de funciones de colaboración

Remember the Milk

permite a los usuarios crear múltiples listas de tareasLas tareas añadidas se pueden editar (o no) para incluir varios camposlas ubicaciones pueden ser agregado

Remember the Milk es una buena aplicación para hacer listas de tareas pendientes y realizar un seguimiento de las tareas. Es fácil de usar y hace un gran trabajo en lo que debe hacer. Actualmente, esta es una de las mejores aplicaciones de lista de tareas pendientes.

Recuerde que Milk tiene una versión gratuita en la que cualquiera puede registrarse, al igual que la mayoría de las otras aplicaciones de administración de tareas. Pero esta versión no es tan buena como la versión paga de la aplicación, que tiene más funciones. La versión gratuita es excelente si desea una aplicación de lista de tareas simple sin funciones avanzadas de administración de tareas, como recibir un mensaje de texto como recordatorio en lugar de un recordatorio en la aplicación.

Con su interfaz limpia, Remember the Milk es muy fácil de usar. Como usuario primerizo, la aplicación incluso tiene tutoriales para ayudarlo a aprender a usarla. Puede usarlo en la web u obtener la aplicación iOS o Android para su teléfono.

Ventajas

Fácil de usar Amplia integración de terceros Precio razonable Funciona sin conexión

Contras

Aplicación móvil lenta Débil atención al clienteSincronización lentaSin plan mensual

Google Tasks

combina Google Calendar y los recordatorios del Asistente de Google en un solo lugarPuedes usar Google Tasks para crear listas de tareasestablecer una fecha y hora de vencimientomarcar tareas de su lista cuando se completen

Google Tasks es una excelente aplicación para usar si necesita una forma sencilla de realizar un seguimiento de sus tareas. Es gratis para cualquier persona con una cuenta de Google, que es la gran mayoría de las personas que usan Internet. La plataforma funciona bien con otras aplicaciones de Google y tiene una interfaz fácil de usar. Pero vimos algunos problemas, como el hecho de que no había formas de trabajar juntos.

Puedes usar Google Tasks como una aplicación independiente o como una función adicional en algunos servicios de Google, como Gmail y Google. calendario Google Tasks es fácil de usar porque puede acceder a él de diferentes maneras. Funciona tanto en Android como en iOS, y puede usarlo en otros dispositivos con una extensión de navegador Chrome. En general, esta es una de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes.

Google Tasks es una buena aplicación para administrar tareas si desea algo simple. Debe buscar otras aplicaciones si desea funciones de administración de tareas más avanzadas, como la administración avanzada de proyectos y la colaboración dentro de la aplicación. Creemos que el uso personal es la mejor manera de utilizar Google Tasks.

Pros

Totalmente gratisInterfaz intuitivaIntegración con G-SuiteRecordatorios y notificaciones

Contras

Características mínimasNo admite archivos adjuntosNo admite colaboración

Habitica

inspirada en gran medida en los juegos de rol las acciones y tareas que realizas te ayudan a ganar puntos de experiencia y subir de nivel la encarnación de la aplicación de convertir tu vida en un videojuego

La mayoría de las aplicaciones para administrar tareas se sienten bastante sosas y aburridas , pero Habitica no es uno de ellos. Lo único de la aplicación de administración de tareas es que parece un juego de rol para ayudar a mantener a los usuarios motivados. Actualmente, esta es una de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes.

Esto hace que la aplicación se destaque al hacer que la administración de tareas sea un proceso más interactivo. Es una herramienta muy útil y muy divertida de usar. Estamos hablando de obtener recompensas cuando terminas las tareas, lo que te permite obtener cosas como armaduras especiales y mascotas extrañas.

Habitica también se diferencia de la mayoría de las aplicaciones de administración de tareas porque es de código abierto, lo que significa que cualquier el desarrollador puede agregarle. Debido a que es de código abierto, la aplicación se puede cambiar de muchas maneras y tiene más funciones que otras herramientas de administración de tareas. Se puede utilizar tanto en dispositivos iOS como Android.

Pros

Extensas funciones Interfaz de usuario interactiva Muy personalizable De uso gratuito

Contras

Interfaz de usuario compleja Sin aplicaciones de escritorio La aplicación distrae

¿Cómo considerar las mejores aplicaciones de lista de tareas pendientes?

Aunque nuestra larga lista de aplicaciones de lista de tareas pendientes incluye al menos once plataformas, todavía hay muchas otras opciones en las que pensar. Esto se debe a que cada software hace las cosas de diferentes maneras, por lo que debe encontrar el que funcione mejor para su equipo. Le daremos algunas alternativas a las anteriores para ver si pueden ayudarlo a administrar mejor sus listas de tareas.

¿Cómo probamos las mejores aplicaciones de listas de tareas?

Para encontrar las mejores aplicaciones para hacer listas de tareas, primero nos registramos en una cuenta con la plataforma de software, ya sea una descarga o un servicio en línea. Luego, pusimos a prueba el servicio para ver cómo se podría usar el software en diferentes formas y situaciones. El objetivo era ver qué tan útiles eran las herramientas básicas de cada plataforma de software y qué tan fácil era hacer funcionar las herramientas más avanzadas.

Preguntas frecuentes

Qué aplicación de lista de tareas es mejor para usted ?

Antes de decidir qué aplicaciones de lista de tareas descargar y usar, primero debe pensar en lo que necesita, ya que las plataformas gratuitas pueden ofrecer solo las funciones más básicas. Si necesita herramientas más avanzadas, puede encontrar que una plataforma paga vale la pena porque hace que su equipo sea más eficiente. Esto es especialmente cierto si lo necesita para trabajar en equipo.

¿Por qué es tan popular Todoist?

Todoist es una de las aplicaciones más económicas y fáciles de usar para administrar proyectos y obtener cosas hechas Su interfaz es muy fácil de entender y utilizar. Su versión gratuita tiene suficientes funciones para comenzar, como establecer prioridades, establecer fechas de vencimiento y trabajar con otras personas.

By Henry Taylor

Trabajo como desarrollador back-end. Algunos me habréis visto en la conferencia de desarrolladores. Últimamente he estado trabajando en un proyecto de código abierto.