Es fundamental seleccionar el software de contabilidad más adecuado para su empresa, independientemente de si es autónomo o propietario de una corporación. En el mercado, existe una amplia selección de software de administración de recibos, así como aplicaciones móviles, cada una de las cuales tiene un conjunto único de características, estructura de precios, especificaciones y muchos otros aspectos a considerar. Expensify vs Shoeboxed
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Además, no todos pueden darse el lujo de probar docenas de posibles soluciones. Shoeboxed y Expensify son dos de las opciones de software más populares para administrar gastos y realizar un seguimiento de los recibos, por lo que pensamos que sería útil realizar una comparación exhaustiva de los dos.
Características de Expensify vs Shoeboxed
Expensify vs Shoeboxed: Facilidad de uso
Shoeboxed tiene la interfaz más fácil que hemos visto. Simplemente ponga todos sus recibos impresos en un sobre y envíelos por correo. El OCR de Shoeboxed también se puede utilizar para obtener los datos de los recibos escaneados. Después de eso, los datos se guardan y se pueden enviar a su software de contabilidad.
Aunque Expensify tiene más funciones, sigue siendo muy fácil de usar. Es fácil configurar políticas y aprobaciones, y también es fácil ver qué gastos deben aprobarse antes de que puedan enviarse al sistema de contabilidad.
Expensify vs Shoeboxed: compatibilidad multiplataforma
Los requisitos de varias personas pueden variar mucho. Aunque otros se dedican a Android, algunas personas son fanáticos de iOS. Hay personas que se sienten más cómodas usando un navegador web para acceder a las aplicaciones, además de las que usan Windows. Cuando incluye trabajar con otros en un equipo, esto se convierte en una tarea significativamente más difícil.
Shoeboxed y Expensify son accesibles a través de navegadores móviles, así como dispositivos móviles Android e iOS. Esta sincronización sin esfuerzo lo ayudará a mantener actualizados los datos de sus recibos en cualquier momento y en cualquier lugar. Puede descargar esta aplicación desde su sitio web oficial.
Expensify vs Shoeboxed: precios
Shoeboxed tiene tres planes que varían en precio desde $29 hasta $89 por mes si los paga cada mes. Si desea que se le cobre una vez al año, ahorrará un 20% en su suscripción. Shoeboxed se puede probar gratis durante 30 días, pero debe registrarse con un número de tarjeta de crédito. Durante el período de prueba gratuito, puede cancelar su suscripción y no se realizará ningún cargo en su tarjeta.
Si elige el precio anual, se da de alta en una suscripción que le permite usar el servicio hasta un cierto numero de veces. La versión más económica para grupos, llamada Collect, cuesta $5 por usuario activo por mes. La versión más cara para empresas, llamada Control, cuesta $9 por usuario activo por mes. La facturación flexible significa que paga todos los meses y no tiene que firmar un contrato durante todo un año.
¿Cuál es mejor?
Shoeboxed no tiene suficientes funciones para competir con Expensify, que tiene muchas más. Sus funciones principales son escanear e ingresar datos, y aunque ha agregado algunas otras funciones, no tiene tantas como Expensify.
Expensify tiene mucho más que ofrecer. Tiene casi todas las mismas formas de ingresar datos, pero no tiene un”sobre mágico”para empresas que necesitan procesar mucho papel.
Pero también tiene funciones para administrar gastos, que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que se gasta. También funciona con plataformas para proveedores de servicios de viajes, por lo que no tienes que copiar y pegar información. Por ejemplo, sus recibos de Uber o Lyft se enviarán directamente a su bandeja de entrada.
Pros y contras de Shoeboxed
Ventajas:
Usuarios ilimitados y almacenamiento de archivos en todos los planes Incluye una función de seguimiento de kilometraje
Contras:
Caro para las pequeñas empresas
Pros y contras caros
Pros:
Adecuado para empresas muy pequeñas Creación automática de informes de gastos
Contras:
La interfaz de usuario tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace que Expensify sea único?
El primer gran paso adelante de Expensify fue su tecnología de escaneo SmartScan, que cambió la forma en que se rastreaban los recibos. Con SmartScan, cualquiera puede tomar una foto de cualquier recibo, sin importar la moneda o la calidad de la letra, y obtener una transcripción rápida y precisa del recibo con solo un toque.
¿Expensify verifica los recibos?
Podrá confirmar la exactitud de cada transacción, detectar automáticamente recibos duplicados y garantizar que los tipos de cambio sean correctos, todo sin tener que ampliar su equipo de auditores de cumplimiento de gastos.
¿Expensify realiza un seguimiento automático del kilometraje?
Si cambia la tasa impositiva o ingresa una porción recuperable diferente para una tarifa de distancia existente, los empleados tendrán que volver a seleccionar la tasa de millaje en los gastos para que el monto del impuesto refleje los nuevos valores. Importante: Expensify no realiza un seguimiento automático de la cantidad de millas que ha conducido.