Microsoft Outlook es uno de los servicios de correo electrónico que más utilizan las personas. Pero Outlook hace más que simplemente permitirle revisar su correo electrónico. También funciona como un administrador de aplicaciones web que se coordina e integra con otras aplicaciones de Microsoft Office como Word, PowerPoint y Excel para usar en el trabajo o en casa. Este artículo trata sobre cómo cancelar el envío de correo electrónico en Outlook.
Outlook facilita el envío y la recepción de correos electrónicos, la organización de listas de contactos y el uso del calendario para programar reuniones y otros eventos. Además, Microsoft Outlook no comparte la información que recopila para hacer que sus diferentes aplicaciones funcionen juntas.
Cómo cancelar el envío de correos electrónicos en el cliente web de Outlook
Para cancelar el envío de correos electrónicos en el cliente web de Microsoft Outlook , primero debe habilitar la función”Deshacer envío”. Abra Outlook en su navegador web, inicie sesión en su cuenta de correo electrónico y siga los pasos a continuación.
Habilite la función Deshacer envío de Outlook en Windows
Elija Configuración haciendo clic en los tres puntos junto a su perfil imagen. Seleccione En la parte inferior del menú de configuración rápida, puede ver todas las configuraciones de Outlook. Seleccione Correo electrónico en la barra lateral, haga clic en la pestaña Redactar y responder y desplácese hacia abajo hasta la sección”Deshacer envío”. Mueva el control deslizante para elegir la cantidad de segundos que desea (hasta 10) y luego haga clic en Guardar.
Cierre el menú de configuración y envíe un correo electrónico de prueba para ver si funciona la función para cancelar el envío. Cuando envía un correo electrónico haciendo clic en el botón Enviar, aparece un mensaje de”Enviando”en la esquina inferior izquierda. Elija”Deshacer”para dejar de enviar el correo electrónico.
Recuerde que tiene diez segundos para cancelar el correo electrónico antes de que se apague. Por lo tanto, haga clic rápidamente en el botón Deshacer antes de que desaparezca la ventana emergente.
Habilite la función Deshacer envío de Outlook en Mac
En Outlook para macOS, tiene hasta 20 segundos para cambiar su mente acerca de enviar un correo electrónico. Aquí se explica cómo configurar”Deshacer envío”en su MacBook para Outlook.
Abra Outlook, haga clic en Outlook en la barra de menú y luego haga clic en Preferencias. En la sección”Correo electrónico”, elige”Escritura”. Al hacer clic en el signo más, puede configurar el tiempo de”Deshacer envío”a su gusto. Para evitar que se envíe un correo electrónico, haga clic en Deshacer en la ventana emergente”Enviando…”en 20 segundos.
Si perdió la oportunidad de no enviar el mensaje, puede usar la aplicación de escritorio de Outlook para recuperar el correo electrónico de la bandeja de entrada del destinatario.
Cómo anular el envío o recuperar correos electrónicos en la aplicación de escritorio de Outlook
Outlook para Windows tiene una función llamada”Recuperar”que le permite recuperar un correo electrónico y cambiarlo hasta 120 minutos después de enviarlo. Cuando cambia de opinión acerca de enviar un correo electrónico, Microsoft lo elimina de la bandeja de entrada del destinatario y evita que se envíe. Para que Outlook recuerde un correo electrónico, debe:
Usar una cuenta de Microsoft 365 o una cuenta en Outlook.com. Ambos deben estar en el mismo servidor Microsoft 365 o Microsoft Exchange. Ser parte del mismo grupo que el destinatario. Abra la solicitud de recuperación en Outlook en su computadora.
Además, la cuenta de correo electrónico del destinatario no puede tener ninguna regla que reenvíe, cambie o envíe correos electrónicos a una dirección diferente. No puede anular el envío o recuperar correos electrónicos que envió a direcciones en clientes de correo electrónico como Gmail, Yahoo Mail, etc.
Una cosa más: si su cuenta de correo electrónico utiliza el Protocolo de oficina postal (POP) o la aplicación de mensajería Interfaz de programación (MAPI), no puede cancelar el envío de correos electrónicos en Outlook. Siga los pasos a continuación para encontrar mensajes en su bandeja de salida de Outlook que se enviaron a la persona equivocada.
Abra la aplicación de Outlook, haga clic en la carpeta Elementos enviados y haga doble clic en el correo electrónico que desea recordar. Outlook abrirá una nueva ventana para el correo electrónico. Elija Archivo en el menú. Elija Información en la barra lateral, desplácese hacia abajo hasta que vea”Reenviar y recuperar mensaje”y luego haga clic en el menú desplegable junto a Reenviar o recuperar. Elija Recordar este mensaje. También puede abrir el correo electrónico, hacer clic en Acciones en la barra de cinta y luego hacer clic en Recuperar este mensaje. Haga clic en”Eliminar copias no leídas de este mensaje”y”Aceptar”para recuperar el correo electrónico. Sugerimos marcar la casilla que dice”Dime si la recuperación funciona o falla para cada destinatario”para que sepas si la recuperación funciona o no (o no).
Preguntas frecuentes
¿Hay alguna forma de cancelar el envío de un correo electrónico en Outlook?
Elija el mensaje o haga doble clic en él para abrirlo en una nueva ventana. Haga clic en Archivo, luego en Información. Seleccione Reenviar y recuperar mensaje > Recuperar este mensaje… y elija una de las dos opciones. Al hacer clic en”Eliminar copias no leídas de este mensaje”, puede recordar el mensaje que envió.
¿Puede cancelar el envío de un correo electrónico después de una hora?
No, no puede recuperar un correo electrónico que envió a través de Gmail un día después de haberlo enviado. Una vez que hayan pasado 30 segundos, ya no podrá usar la función Deshacer envío.
¿Eliminar un correo electrónico enviado lo cancela?
No, eliminar un correo electrónico no lo cancela. Cuando elimina un correo electrónico, se elimina de su bandeja de entrada pero permanece en la bandeja de entrada de la persona a la que se lo envió. La persona que lo recibe aún puede leerlo, copiarlo, imprimirlo o enviárselo a otra persona. Cuando elimina un correo electrónico, va a la carpeta Papelera de su programa de correo electrónico.
¿Cómo anulo el envío de un correo electrónico en Outlook para Mac?
También puede agregar un retraso a todos los correos electrónicos para date más tiempo para cambiar de opinión y no enviarlos. Si cambia de opinión sobre el envío de un correo electrónico, puede hacer clic en Deshacer envío en la parte inferior de la barra lateral o seleccionar Editar > Deshacer en la aplicación Correo de su Mac.