Outlook es un programa de correo electrónico creado por Microsoft que permite a los usuarios enviar y recibir correo electrónico en su computadora. Hay dos versiones de Outlook; Microsoft Outlook Express y Microsoft Outlook. En este artículo, le enseñaremos cómo cifrar correos electrónicos en Outlook.
Microsoft Outlook Express es una versión de la familia de software Microsoft Outlook que es más pequeña y fácil de usar. Llegó con Windows 98 por primera vez, y todas las versiones posteriores de Windows hasta Windows XP también lo tenían. Microsoft agregó Windows Mail con el lanzamiento de Windows Vista.
Microsoft Outlook es un programa pago que se puede comprar solo o como parte de la suite de Microsoft Office. Este programa tiene más funciones y mejor soporte corporativo que la versión gratuita. También tiene algunas características que la versión gratuita no tiene.
Cómo cifrar correos electrónicos en la aplicación de escritorio de Outlook
Primero, use Outlook para escribir un correo electrónico y haga clic en Opciones. Elija Cifrar y, a continuación, elija el tipo de cifrado que tenga las restricciones que desea aplicar, como Solo cifrado o No reenviar.
Cifrado con S/MIME
Si elige S/MIME, su computadora debe tener un certificado digital. Para configurar el cifrado S/MIME, abra Outlook y seleccione Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza en el menú Archivo. Elija Email Security de la lista de la izquierda. Seleccione el certificado S/MIME de la lista en Correo electrónico cifrado. Desde aquí, también puede elegir otras opciones de encriptación, como encriptar archivos adjuntos o agregar una firma digital a los mensajes que envía. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Cómo cifrar correos electrónicos en el sitio web de Outlook
Después de escribir un correo electrónico en el navegador web de Outlook, haga clic en el botón”Cifrar”en la barra superior. Esto enviará el mensaje encriptado. Puede elegir”Cifrar”o”Cifrar y evitar el reenvío”. Al cifrar los correos electrónicos en Microsoft Outlook, puede proteger la privacidad de sus mensajes. Al cifrar sus correos electrónicos, puede estar seguro de que sus mensajes y archivos adjuntos están seguros y no pueden ser leídos por personas que no deberían.
¿Qué significa cifrar un correo electrónico en Outlook?
En términos de correo electrónico, el cifrado es el proceso de hacer que sus mensajes digitales y archivos adjuntos sean ilegibles para personas que no deberían poder verlos. Tiene que hacerse debido a cómo llegan los correos electrónicos del remitente al destinatario. Un correo electrónico típico pasa por varios servidores de aplicaciones web y de red. Esto significa que un hacker u otro malhechor podría acceder a su comunicación en cualquier momento.
Cuando encripta un correo electrónico, es como ponerlo en una caja con candado. Solo alguien que tenga la clave de descifrado puede leer el mensaje. Sepa que el cifrado se puede realizar de diferentes maneras y que cifrar manualmente un correo electrónico en Outlook se basa en una combinación de configuraciones criptográficas, como:
Cifrado de datos en tránsito: este diseño cifra los mensajes enviados entre dos redes. nodos, pero solo mientras se envían. Cifrado de datos en reposo: mientras su mensaje se almacena en una base de datos, está encriptado.
Tipos de cifrado de correo electrónico
S/MIME significa”Extensiones de correo de Internet seguras/multipropósito”. Utiliza criptografía no secuencial y permite que el remitente firme el mensaje para que pueda ser revisado. PGP/MIME (Privacidad bastante buena): PGP/MIME envía el mensaje y los archivos adjuntos juntos. Es la otra forma principal de cifrar datos. SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security): SSL/TLS es el protocolo estándar en relación con el envío de correos electrónicos del remitente al destinatario. Es imprescindible para enviar correos electrónicos. Servicios de cifrado de terceros: este es un software descargable que se puede usar tan pronto como se compra. Tenga en cuenta que la calidad varía, por lo que deberá investigar un poco. STARTTLS es un protocolo de comando de correo electrónico que le dice a un servidor de correo electrónico que un cliente de correo electrónico desea convertir una conexión insegura en una conexión segura.
FAQ
¿Cómo encripto un correo electrónico en Outlook?
Haga clic en el botón Configuración de seguridad en la ventana Propiedades. Marque la casilla junto a Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos en la ventana Propiedades de seguridad y luego haga clic en Aceptar. Nota: este proceso también encriptará los archivos adjuntos que envíe con los mensajes de correo electrónico encriptados en Outlook.
¿Puede encriptar un correo electrónico enviado?
Con la aplicación CipherMail, puede usar el correo electrónico predeterminado. La aplicación Gmail y algunas aplicaciones de terceros como K-9 para enviar y recibir correo cifrado con S/MIME. Sigue las mismas reglas para un certificado de las que hablamos anteriormente. La otra opción es usar PGP/MIME, que necesita una aplicación de correo electrónico y un llavero para almacenar certificados.
¿Es necesario cifrar un correo electrónico?
Las reglas de cumplimiento hacen que el correo electrónico sea cifrado. imprescindible, y también protege a una empresa de ataques, pérdida de datos y errores de los empleados. Esto garantiza que cualquier información confidencial se mantenga segura y solo se entregue a las personas adecuadas.
¿Qué sucede si un correo electrónico no está encriptado?
Si no encripta un correo electrónico y lo envía a la persona equivocada por error, alguien más puede leer lo que contiene. Debido a esto, un error como este es una violación de datos. Los actores de amenazas también pueden leer o acceder a cuentas de correo electrónico sin permiso.
¿Todos los proveedores de correo electrónico cifran los correos electrónicos?
Sin embargo, si el destinatario no usa TLS, el correo electrónico no está cifrado y puede ser fácilmente interceptado. E incluso si el correo electrónico está protegido durante la transmisión, es posible que no sea seguro una vez que llegue al servidor de correo electrónico del destinatario. Algunos proveedores de correo electrónico no cifran el correo electrónico en el servidor.