El mejor software de oficina gratuito facilita el uso de documentos y hojas de cálculo de oficina sin tener que pagar por aplicaciones de Microsoft como Word, PowerPoint y Excel. En todo tipo de entornos profesionales, el software de oficina es muy importante. Una suite ofimática típica tiene un procesador de textos, un programa para hacer hojas de cálculo y un programa para hacer presentaciones.
Tabla de contenido
Cada una de estas herramientas le brinda una forma diferente de agregar, cambiar y mostrar información. Al elegir una suite ofimática, es importante comparar qué tan fácil es de usar y qué características tiene. Puede elegir entre una amplia gama de software gratuito de oficina. Esta lista de las mejores suites ofimáticas gratuitas se elaboró para facilitarle la elección de una.
Mejor software gratuito de oficina
Microsoft 365 en línea
Pensaste ¿Te costaría usar Microsoft Office? Sí, si desea utilizar todas las funciones. Microsoft 365 Online se ve y funciona igual que su versión de escritorio. No hay herramientas avanzadas como tablas dinámicas, pero Google tampoco las tiene. Office Online es una excelente opción si usa formatos de documentos de Microsoft la mayor parte del tiempo.
A diferencia de la suite ofimática gratuita de Google, no necesita convertir sus archivos antes de que pueda trabajar en ellos, y puede compartirlos fácilmente a través de su cuenta de Microsoft OneDrive. Usa tu cuenta de Microsoft para iniciar sesión y listo. Office Online tiene una versión para Chrome y hay versiones móviles de Office para iOS y Android.
Características
Procesamiento de textosHojas de cálculoPresentacionesCompatibilidad con dibujos
Pros
Totalmente compatible con aplicaciones de escritorioFunciona con OneDrive
Contras
Carece de algunas herramientas avanzadas
Documentos de Google
La suite ofimática en línea GRATUITA más popular es Documentos de Google. No es necesario descargarlo porque podemos acceder a cada programa a través de un navegador web. Esto incluye documentos y hojas para procesamiento de textos, diapositivas y formularios para presentaciones y encuestas, etc. Tiene muchas características, incluidas herramientas para trabajar juntos.
Hay una razón por la cual Google Docs es el paquete ofimático gratuito en línea más popular. Tiene muchas características excelentes y formas de trabajar en conjunto que muchos de sus competidores todavía están tratando de igualar. Esta es la mejor opción para pequeñas y grandes empresas que necesitan herramientas de oficina en línea. La mayoría de las características que se encuentran en MS Word están en este procesador de textos.
Características
Procesador de textos con la mayoría de las características que se encuentran en MS Word. Herramienta de hojas de cálculo versátil. Excelentes herramientas de presentación.
Pros
Multiplataforma Se integra con Google Drive Aplicaciones móviles disponibles
Contras
Problemas de formato Extravagante
Zoho Workplace
Zoho Workplace es un buen programa por sí solo. Definitivamente es más como una suite de oficina de escritorio, y es lo suficientemente bueno como para que compañías como la BBC y Nike lo usen con frecuencia. El procesador de texto actualizado de Zoho se ve muy bien y puede crear documentos que se vean profesionales. También viene con una gran hoja de cálculo y un paquete de presentación decente.
Pero eso es solo la punta del iceberg. Zoho Workplace también tiene una poderosa herramienta para crear sitios web, una forma de administrar archivos y muchas herramientas para trabajar juntos. Algunos son simples, por lo que probablemente no reemplacen lo que ya tiene, pero si está comenzando como una pequeña empresa, Zoho es probablemente un buen lugar para comenzar.
Características
Muchas funciones Precio razonable Combina mucho software de Zoho
Pros
Bien presentado Mejor que los rivales Herramienta de creación de sitios
Contras
Algunas herramientas son demasiado simples
WPS Office
WPS Office es una suite ofimática pequeña pero potente con tres potentes herramientas: Writer, Hojas de cálculo y Presentación. En muchos sentidos, sus funciones son similares a las de MS Office. Los usuarios pueden acelerar su trabajo con su interfaz de múltiples pestañas fácil de usar y la capacidad de editar archivos PDF.
WPS Office es ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan un paquete de oficina liviano con herramientas para trabajar en conjunto. Pero en comparación con competidores como MS Excel, su herramienta de hoja de cálculo no tiene tantas funciones. Ideal para pequeñas y medianas empresas que desean un paquete de oficina que pueda hacer más de una cosa a la vez.
Características
Programa de hojas de cálculoPrograma de presentaciónHerramienta de gráficos integradaHerramientas de colaboración
Pros
Apoyo Formatos de archivo de Microsoft Multiplataforma Ver varios documentos a la vez
Contras
Contiene algunos anuncios
Polaris Office
Si tiene un teléfono Samsung, es posible que ya sepa cómo usar Polaris Office en su teléfono. Este software de oficina gratuito funciona en Windows, macOS, Android e iOS, y algunos teléfonos Samsung ya lo tienen instalado. Funciona con todos los formatos de documentos de Microsoft y tiene una interfaz agradable con una cinta y algunas opciones básicas de personalización.
Tenga cuidado si elige instalar la versión de Windows, porque viene con un montón de software adicional, como una extensión de navegador llamada WebAdvisor de McAfee, una herramienta de investigación de mercado llamada PremierOpinion y software antivirus. No tienes que decir que sí a ninguno de estos. Solo mantente atento. Es uno de los mejores software de oficina gratuitos que puede descargar desde aquí.
Características
Procesador de textos Programa de hojas de cálculo Programa de presentaciones Visualizador y editor de PDF
Pros
Disponible para escritorio y dispositivos móviles Incluye 1 GB de almacenamiento en la nube
Contras
Software adicional incluido
Suite Office
Mejor para pequeñas y medianas empresas que desean usar herramientas de Office en línea y aplicaciones que se pueden descargar. Hay muchas herramientas y programas en SSuite Office que se pueden usar para crear y editar contenido. Puede descargar estos programas, pero muchos de ellos también se pueden utilizar a través de un navegador web. Este es uno de los mejores programas gratuitos de Office.
Las aplicaciones también son muy livianas y se pueden usar en muchos tipos diferentes de dispositivos. SSuite Office tiene varias aplicaciones pequeñas que también se pueden usar a través de un navegador. Sin embargo, no funciona con formatos de documentos de código abierto como docx y xlsx.
Características
Procesamiento de textosPresentacionesHojas de cálculo
Ventajas
Chat de textoEdición de PDFHerramientas de colaboración
Contras
No es compatible con docx o xlsx ni con ningún otro formato de documento de código abierto
LibreOffice
LibreOffice funciona con todos los formatos de documentos de Microsoft y tiene casi todas las mismas características que las últimas versiones de Word, PowerPoint y Excel. La suite tiene seis programas: Writer, Calc, Impress, Draw, Math y Base. Estos programas se pueden utilizar para realizar la mayoría de las tareas de oficina. Las últimas tres herramientas son las que no encontrará en muchas otras suites ofimáticas gratuitas.
Están hechos para diagramas vectoriales, funciones matemáticas y bases de datos, respectivamente. Este último es especialmente útil porque es difícil encontrar alternativas gratuitas a Microsoft Access. LibreOffice es un proyecto de código abierto que está a cargo de un gran grupo de voluntarios entusiastas que trabajan todo el tiempo para hacer que el programa sea más estable y agregar nuevas funciones.
Características
Gratis y de código abiertoOfrece aplicaciones de escritorio para Windows, macOS y LinuxPuede importar y convertir casi cualquier documento heredado
Pros
Enorme paquete de softwareCompatibilidad completa con MS OfficeCompletamente gratis
Contras
Menos estable en Mac que las suites rivales
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor aplicación de oficina gratuita?
Apache OpenOffice LibreOffice NeoOffice Kingsoft WPS Office SSuite Office Aplicaciones de productividad de Google Microsoft Office iWork en línea para iCloud
¿Existe una versión gratuita de Microsoft Office?
Microsoft 365 para la web es una versión gratuita de Microsoft 365 que se puede usar en un navegador web. Todo lo que necesita es una dirección de correo electrónico nueva o existente y una cuenta de Microsoft.
¿Qué es mejor Free Office o LibreOffice?
SoftMaker Office/FreeOffice ocupa el segundo lugar, detrás de LibreOffice. La razón principal por la que las personas eligen LibreOffice es porque tiene programas para procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y administración de bases de datos. FreeOffice es mucho más rápido que LibreOffice, pero no tiene tantas funciones.
¿Microsoft 365 es gratuito de por vida?
Nos complace ayudarlo. Según lo que dijo, no hay una licencia de Microsoft Office 365 de por vida. Microsoft 365, porque es un servicio de licencia por suscripción que requiere un pago anual o mensual para obtener las últimas versiones de las aplicaciones de Office como Excel, Word, PowerPoint y Outlook.