Les utilisateurs de Microsoft PowerPoint peuvent créer une chronologie simple qu’ils peuvent modifier et relooker manuellement en fonction de leurs besoins. Le résultat final est un graphique simple adapté aux présentations de clients ou de cadres, mais il n’est pas assez adaptable pour ceux qui ont besoin d’afficher des informations plus précises ou de mettre fréquemment à jour la chronologie. L’utilisation d’un créateur de chronologie PowerPoint qui automatise le processus serait une solution simple et rapide si vous avez fréquemment besoin de créer et de mettre à jour des diapositives de chronologie pour des présentations de haut niveau.
Une chronologie est une liste d’événements classés par ordre chronologique. Il peut être appliqué à la recherche historique, à la paléontologie et à tout autre sujet où l’affichage d’événements séquentiels est nécessaire. Une chronologie typique ressemble à une ligne horizontale avec des périodes de temps se déplaçant de gauche à droite. Les chronologies sont utilisées pour partager efficacement des informations avec les autres et garder les équipes et les parties prenantes sur la même longueur d’onde.
Bien que vous puissiez utiliser les chronologies pour votre propre compréhension et votre clarté personnelle, de nombreuses personnes les utilisent pour visualiser des événements ou des jalons importants et délais au sein d’un projet. Il s’ensuit qu’il est logique que vous souhaitiez inclure la chronologie de votre projet dans une présentation PowerPoint. Mais même si vous pouvez assembler quelque chose, bonne chance pour partager cette chronologie ailleurs. PowerPoint n’a pas été conçu pour permettre aux utilisateurs de créer des visuels de qualité professionnelle. Il manque les formes et SmartArt nécessaires.
Méthodes pour créer une chronologie dans PowerPoint
Créer une chronologie simple
Créez une nouvelle présentation PowerPoint ou ouvrez une présentation existante et ajoutez un Nouvelle diapositive. Dans la barre de menus, cliquez sur l’onglet Insertion et sélectionnez le bouton SmartArt. Là, vous aurez la possibilité de choisir parmi différents graphiques SmartArt. Pour créer une chronologie pour votre projet, sélectionnez dans la section Modèles, choisissez Processus, puis Chronologie simple Vous pouvez toujours essayer différents styles et modèles de la sélection.
Ajoutez vos données
La chronologie simple affiche par défaut 3 jalons et des espaces réservés de texte. Utilisez le volet de texte ou cliquez dans le [Texte] du jalon. Pour insérer un saut de ligne, appuyez sur Maj + Entrée. Plus de jalons peuvent être facilement saisis lors de l’utilisation du volet de texte. Vous verrez une autre puce après avoir appuyé sur Entrée. En fonction de la quantité d’événements et de texte que vous entrez, PowerPoint ajustera automatiquement la taille de la police. Comme vous pouvez le voir, chaque jalon est espacé de la même distance sur l’axe horizontal. quelles que soient les dates que vous avez saisies.
Personnalisez votre chronologie
Vous disposez de nombreuses options de style dans PowerPoint pour votre chronologie. La perception de votre chronologie changera en fonction de la façon dont vous définissez la police, la couleur et d’autres propriétés. Il est possible de modifier manuellement les couleurs et le type de police de la marque d’un client en quelques clics.
Avant de montrer comment modifier une chronologie, vous devez savoir que SmartArt vous fournit une variété de modèles qui modifient la l’apparence générale de la chronologie. Sélectionnez l’onglet Conception SmartArt dans la barre de menus, puis cliquez sur le menu Styles SmartArt pour afficher les options disponibles.
Ajustez les propriétés de police de vos événements
Avec la mise en forme de texte enrichi, PowerPoint permet vous modifiez le poids, la famille et la couleur de la police, entre autres. Utilisez l’éditeur de texte enrichi qui apparaît après avoir sélectionné le texte que vous souhaitez modifier. Vous pouvez utiliser la barre de menus de la même manière que dans Microsoft Word.
Modifiez la couleur de vos jalons
Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel jalon pour le sélectionner. Cela fera apparaître un menu dans lequel vous pourrez modifier le remplissage, le contour et de nombreux autres aspects du jalon.
Modifiez la couleur et la largeur de l’axe de la chronologie
En effectuant un clic droit sur la flèche et en utilisant le menu qui apparaît, vous pouvez modifier la couleur de l’axe de la même manière que vous modifiez la couleur des jalons. Vous pouvez modifier la largeur de l’axe en plus de la couleur, ce qui aidera les jalons à se démarquer davantage et à mieux transmettre le message de la chronologie.
Modifier la position des jalons
La position d’un jalon la position peut être ajustée à la fois verticalement et horizontalement par glisser-déposer. Il sera plus simple pour les lecteurs de votre graphique d’établir la bonne connexion entre le cercle et le texte si les jalons sont placés plus près du texte qui les décrit.
Qu’est-ce que Microsoft PowerPoint
Dennis Austin et Thomas Rudkin de Forethought Inc. ont créé PowerPoint. Il devait à l’origine s’appeler Presenter, mais des problèmes de marque ont empêché que cela se produise. En 1987, le nom a été changé en PowerPoint à la suggestion de Robert Gaskins. Microsoft a acquis Forethought en août 1987 pour 14 millions de dollars, le convertissant en son unité commerciale graphique où il a continué à créer le logiciel. En 1990, la première version a fait ses débuts aux côtés de Windows 3.0. Il ne permettait que la progression des diapositives vers l’avant, et il n’y avait pas beaucoup de personnalisation disponible.
PowerPoint est rapidement devenu l’une des marques les plus reconnaissables bien qu’il ait été initialement conçu exclusivement pour les ordinateurs Macintosh. Il s’agissait également de la première acquisition importante de Microsoft. Il contrôle encore jusqu’à 95% du marché des logiciels de présentation aujourd’hui. Les utilisateurs de PowerPoint peuvent créer des présentations riches en multimédia composées de nombreuses diapositives. L’utilisateur peut importer du contenu de Word ou Excel ainsi que d’autres médias comme des images, des fichiers audio et des clips vidéo dans PowerPoint car il est entièrement intégré aux autres outils Microsoft Office.
Un certain nombre de modèles sont utilisés pour créer des diapositives et proposer à l’utilisateur des mises en page prédéfinies pour diverses utilisations. Cette diapositive est enregistrée en tant que”diapositive principale”une fois que le thème de la présentation a été établi en spécifiant une police, une couleur d’arrière-plan et une mise en page typiques. L’utilisateur a deux options : modifier la diapositive principale pour propager la modification à toutes les autres diapositives de manière uniforme, ou modifier chaque diapositive en conséquence. Le rythme d’une présentation PowerPoint peut être choisi librement par le présentateur en contrôlant manuellement le flux ou en définissant des intervalles d’échange de diapositives qui peuvent varier pour chaque diapositive. Une fois qu’une commande spécifique a été donnée, des éléments spécifiques d’une diapositive, tels que des puces ou des vidéos, peuvent également apparaître.
Les derniers mots
L’utilisation d’une chronologie PowerPoint est l’un des meilleurs moyens de créer des séquences d’événements et les représenter graphiquement. Vous pouvez créer une représentation de séquence d’événements pour vos propres jalons ou les événements d’un projet à l’aide d’un modèle de chronologie PowerPoint. Vous pouvez apporter des améliorations supplémentaires après le chargement de la chronologie PPT, telles que l’utilisation de plusieurs styles, la modification de la couleur ou de la mise en page, ou même le déplacement ou l’ajout de dates. En fait, utiliser SmartArt dans PowerPoint pour créer une chronologie n’est pas difficile. Nous espérons que notre article sur”Comment créer une chronologie dans PowerPoint”vous aidera sûrement à le faire. Si vous pouvez télécharger Microsoft PowerPoint, alors visitez le site Web officiel.