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Microsoft OneDrive est un service d’hébergement et de gestion de fichiers dans le cloud, exclusivement pour les utilisateurs de Microsoft. Ce service fait partie de la suite Office. En outre, il est responsable de l’exécution des fonctions de gestion et de stockage sur le Web. De plus, il permet aux utilisateurs de télécharger et de modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, etc. sur le cloud Microsoft. Il est également possible de synchroniser le stockage local avec le stockage cloud. Bien qu’il s’agisse d’un service exclusif pour les utilisateurs de Microsoft, le logiciel qui le constitue est compatible avec n’importe quel navigateur Web. Bien qu’il s’agisse d’un service exclusif pour les utilisateurs de Microsoft, le logiciel qui le constitue est compatible avec n’importe quel navigateur Web. De même, il est compatible avec les principaux systèmes d’exploitation utilisés aujourd’hui, c’est-à-dire macOS, Android, iOS. Ce service a été lancé en août 2007 par Microsoft. Par conséquent, il a eu différents noms tout au long de son développement: SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive et Windows Live Folders.
Fonctionnalités OneDrive
Aujourd’hui, OneDrive est l’un des services haut de gamme sur le marché des services de stockage en nuage. En effet, il possède des fonctionnalités remarquables sur lesquelles Microsoft travaille depuis douze ans. Jetons un coup d’œil à quelques fonctionnalités principales :
Il offre à ses utilisateurs les outils de la suite Microsoft Office via Office Online. Ainsi, ils peuvent créer, modifier et partager des documents, des feuilles de calcul, des diapositives et autres dans le navigateur Web. Il propose des versions en ligne de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Il permet de télécharger jusqu’à 5 fichiers simultanément avec n’importe quel navigateur Web. De plus, il permet d’installer des outils ActiveX. Par conséquent, il permet aux utilisateurs de télécharger un nombre illimité de fichiers à partir de l’Explorateur Windows. Il permet aux utilisateurs de partager des hyperliens et fournit un dossier cloud pour en stocker autant qu’ils le souhaitent. Il est associé à d’autres services Web pour fonctionner pleinement. De cette manière, il peut répondre aux différents besoins des utilisateurs en plus de la création et de l’édition de documents. Ainsi, en plus d’interopérer avec Outlook et Skype, il est associé à Facebook, Twitter et LinkedIn pour permettre à ses utilisateurs de partager leur travail sur les réseaux sociaux. De même, il a des liens vers Bing pour fournir aux utilisateurs un historique de recherche dans le menu principal. Sa version gratuite offre 5 Go de stockage. D’autre part, les versions payantes offrent 50 Go, 100 Go, 200 Go, 1 To et 6 To de stockage. Il permet l’abonnement aux RSS, flux du contenu des dossiers publics. Ceux-ci génèrent des images d’aperçu des fichiers ajoutés, sous forme de vignette ou d’icône du type de fichier.
Fonctionnalités supplémentaires
Permet le téléchargement de dossiers complets sous forme de fichiers compressés au format ZIP. La limite de téléchargement pour un seul fichier est de 15 Go. En revanche, pour le téléchargement d’un jeu, la limite est de 20 Go. Il met en place une corbeille de recyclage. Il se charge de stocker les fichiers supprimés par les utilisateurs pendant un intervalle de temps donné. Par conséquent, il les conserve dans un espace de stockage en dehors de l’espace disponible de l’utilisateur dans le cloud. Il permet de visualiser les fichiers PDF et ODF (Open Document Format). Ce dernier est un fichier basé sur XML (Extensible Markup Language) qui est pris en charge par de nombreuses applications de traitement de texte. Il permet à ses utilisateurs de télécharger des photos. Par conséquent, il est possible pour d’autres utilisateurs de les consulter via des navigateurs Web. Généralement, les photos sont téléchargées à partir de la Galerie de photos Windows ou directement sous forme de fichiers ZIP. Il utilise un système de données de géolocalisation pour mettre à jour les fichiers multimédias des utilisateurs. Il dispose d’un client qui fonctionne comme une application sur les appareils avec les systèmes d’exploitation Android, iOS, Windows 8, Windows 10 et Windows 11. Actuellement, cette application est une UWP (Universal Windows Platform) qui fusionne les fonctions de la version de l’application et de la version Web. Tous les fichiers stockés dans le cloud OneDrive sont surveillés par Microsoft. Par conséquent, toute violation du code de conduite accepté entraînera la suspension permanente ou temporaire du compte. De plus, ce service fournit un « Personal Vault », un dossier avec une sécurité supplémentaire pour stocker les fichiers sensibles.
Comment ça marche
L’architecture de base de OneDrive est un réseau client-serveur. L’application installée sur l’appareil sert d’intermédiaire entre les serveurs cloud et l’utilisateur Microsoft. Comme tout service de cette nature, il dispose d’une version web qui élimine l’intermédiaire du client et conduit l’utilisateur directement à l’hébergement virtuel de ses fichiers.
Grâce au lien avec le compte Outlook, la version web de OneDrive est capable de télécharger n’importe quel fichier ou dossier à partir du disque local sans avoir besoin de synchronisations entre les appareils. Il vous permet également de créer n’importe quel document, feuille de calcul et diapositive. En ce sens, il diffère de l’application cliente qui est installée sur les appareils, en fonction de la synchronisation entre les appareils. Grâce au même mécanisme, il est capable de suivre les activités, offrant différentes options dans le menu initial.
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La version Web d’Outlook permet aux utilisateurs d’y accéder à partir d’appareils avec des systèmes d’exploitation incompatibles avec le client. Cependant, cette action dépend de la connexion Internet. Par conséquent, la version Web de l’application s’avère beaucoup plus pratique et efficace pour les utilisateurs, surtout s’il s’agit d’un UWP.
Comment utiliser OneDrive
La principale exigence pour utiliser des fonctionnalités OneDrive consiste à s’enregistrer en tant qu’utilisateur Microsoft. Comme vous pouvez le deviner, cela implique simplement de créer un compte dans Outlook. Une fois cela fait, vous pourrez accéder directement au site Web OneDrive. À partir de là, vous pourrez télécharger, créer, modifier et partager des fichiers. Ce qui suit est une description étape par étape des actions de base de OneDrive.
Télécharger un fichier
Accédez au menu principal du compte utilisateur OneDrive. Une fois là-bas, cliquez sur Télécharger. Tout cela, depuis la page officielle OneDrive. Un petit menu avec les options Fichiers et Dossier s’affichera. Sélectionnez l’option Fichiers. Si vous souhaitez télécharger un ensemble de fichiers contenus dans un dossier particulier, sélectionnez l’autre option. 
Une fenêtre de stockage sur disque local apparaîtra alors pour sélectionnez le ou les fichiers à télécharger sur le cloud. OneDrive notifiera que les fichiers sont en cours de téléchargement avec un message dans la barre supérieure. 
Pour ouvrir les documents, cliquez simplement sur leur icône dans le menu et OneDrive actualisera le portail pour afficher les pages du fichier. Si vous souhaitez copier le fichier du menu principal Mes fichiers vers un dossier, cliquez sur le bouton Copier vers dans la barre supérieure. Vous pouvez sélectionner le dossier qui contiendra également le document.En outre, en profitant de ce menu déroulant, vous pouvez créer un nouveau dossier pour contenir le document en cliquant sur Nouveau dossier.Tapez le nom du nouveau dossier et cliquez sur Créer. Sélectionnez ensuite le dossier que vous avez créé. Alternativement, des fonctions telles que copier, déplacer et supprimer peuvent être appliquées à partir du menu principal Mes fichiers en sélectionnant le cercle blanc dans le coin supérieur du ou des fichiers à modifié. Si vous souhaitez télécharger des fichiers directement dans le dossier souhaité, accédez simplement au dossier cloud et cliquez sur le bouton Télécharger, en répétant les quatre premières étapes décrites ci-dessus.
Comment partager des fichiers
Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez partager pour mettre à jour la barre supérieure du menu principal Mes fichiers et appuyez sur Partager sur la barre. Tapez le(s) nom(s) du ou des destinataire(s) ou leur adresse e-mail dans la zone de texte et appuyez sur le bouton bleu Envoyer. Si vous le souhaitez, omettez de saisir un message descriptif.Si vous souhaitez créer un lien hypertexte vers les fichiers, cliquez sur le cercle gris de l’option Copier le lien.Cliquez sur le bouton Copier pour partager le lien hypertexte vers les fichiers directement aux destinataires via des applications de messagerie instantanée ou tout autre outil..Finalisez les paramètres en cliquant sur Appliquer et distribuez le lien aux utilisateurs cibles.
Comment créer un document
Revenez au menu principal Mes fichiers et cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre supérieure. Sélectionnez le type de bureau document, qu’il s’agisse d’un document Word, d’un tableur Excel ou d’une présentation PowerPoint, etc. L’utilisateur sera redirigé vers un nouvel onglet constitué du portail Office du document choisi. Dans ce cas, un document Word a été choisi, l’interface Office essentielle pour la création et l’édition du document s’affiche. Le nom du document peut être modifié en cliquant sur le bouton Document1 – Enregistré sur OneDrive situé dans la barre bleue supérieure.
Enfin, le document reste dans Mes fichiers. De là, nous pouvons le modifier ou le supprimer à tout moment. En fin de compte, nous avons vu qu’il s’agit de Microsoft OneDrive. Nous avons également appris comment cela fonctionne. De plus, nous avons vu comment l’utiliser. Au revoir !