Le format d’enregistrement de fichier par défaut d’Excel 2010 au format.xlsx, ce qui est idéal lorsque vous travaillez avec des personnes qui utilisent Excel 2010 ou des versions plus récentes.
Mais lorsque vous avez des collègues qui utilisent des versions plus anciennes de Microsoft Excel, ils ne pourront peut-être pas ouvrir ces fichiers.
Notre didacticiel vous montrera comment enregistrer au format xls par défaut dans Excel 2010 en modifiant une option dans le menu Options d’Excel.
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Comment changer le type d’enregistrement par défaut dans Excel 2010
Ouvrez Excel. Cliquez sur l’onglet Fichier. Choisissez le bouton Options. Sélectionnez l’onglet Enregistrer. Choisissez le menu déroulant Enregistrer les fichiers dans ce format, puis cliquez sur Classeur Excel 97-2003. Cliquez sur OK.
Notre guide continue ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la façon d’enregistrer en tant que xls par défaut dans Excel 2010, y compris des images de ces étapes.
Nous avons déjà écrit sur l’enregistrement d’un seul fichier Excel 2010 afin qu’il puisse être ouvert dans Excel 2003 dans cet article, mais cette solution n’est peut-être pas idéale pour les personnes qui ont constamment besoin d’enregistrer dans ce format de fichier.
Pour ces personnes, une meilleure solution serait d’enregistrer au format de fichier xls par défaut dans Excel 2010, en veillant à ne pas créer accidentellement un fichier qui ne peut pas être ouvert par des personnes utilisant Excel 2003 ou une version antérieure. Heureusement, cette solution peut être mise en œuvre en quelques étapes courtes.
Comment enregistrer dans le type de fichier Excel 2003 par défaut dans Excel 2010 (Guide avec images)
Si c’est quelque chose que vous faites pour accommoder une personne spécifique qui utilise une ancienne version d’Excel, alors une meilleure option pourrait être de suggérer qu’ils téléchargez le pack de compatibilité Office.
Bien que vous souhaitiez peut-être prendre des mesures de votre côté pour améliorer la compatibilité , des personnes d’autres organisations ou des étrangers peuvent ne pas être disposés ou capables d’effectuer ce changement.
Mais vous pouvez continuer avec les étapes ci-dessous pour commencer à enregistrer au format.xls par défaut dans Excel 2010.
Étape 1 : Lancez Excel 2010.
Étape 2 : Cliquez sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez sur Options en bas de la colonne sur le côté gauche e de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur l’option Enregistrer dans la colonne à gauche de la fenêtre Options Excel.
Étape 5 : Cliquez sur le menu déroulant à droite de Enregistrer les fichiers dans ce format, puis cliquez sur l’option Classeur Excel 97-2003.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton OK dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour appliquer la modification.
Maintenant que vous savez comment enregistrer au format xls par défaut dans Excel 2010, vous pouvez faciliter la réalisation de projets avec des personnes qui n’utilisent pas le type de fichier.xlsx.
Vous pouvez suivre un processus similaire si vous souhaitez enregistrer au format de fichier csv par défaut à la place.
Plus d’informations sur l’enregistrement dans Microsoft Excel 2010
Travailler avec Microsoft Excel 2010 nécessite l’enregistrement de fichiers, qui est une partie essentielle du processus. Excel est un outil utile pour compiler et analyser des données en raison de sa capacité à enregistrer et à récupérer des données.
Comprendre les nombreuses façons d’enregistrer des fichiers dans Excel 2010 peut vous aider à travailler de manière plus productive et à éviter de perdre des données cruciales.
L’utilisation de l’option”Enregistrer”dans le menu”Fichier”est la première et la plus simple façon d’enregistrer un fichier dans Excel 2010. Avec cette option, vous pouvez écraser un fichier existant ou enregistrer votre classeur avec un nouveau nom. Une nouvelle copie du classeur est créée sur le disque dur de votre ordinateur chaque fois que vous enregistrez un fichier. Cette version est toujours disponible pour la récupération et l’ouverture.
L’utilisation de l’option”Enregistrer sous”dans le menu”Fichier”offre une autre façon d’enregistrer des fichiers dans Excel 2010. Vous pouvez utiliser cette option pour enregistrer une copie de votre classeur avec un nom différent. Ceci est utile si vous souhaitez enregistrer une version de la feuille de calcul avec des données modifiées ou faire une copie de sauvegarde de votre classeur. Excel créera un nouveau fichier avec le nom donné lorsque vous utiliserez l’option”Enregistrer sous”pour enregistrer un fichier, en laissant le fichier d’origine seul.
De plus, Excel 2010 propose un certain nombre de formats de fichiers pour les classeurs à être sauvé. Le format «.xlsx », qui est le format par défaut pour les classeurs créés dans Excel 2010, est le format le plus utilisé. Les autres extensions de fichier incluent”.xlsm”pour les classeurs avec macros,”.xlsb”pour les classeurs binaires et”.xls”pour les anciens classeurs Excel. Vous devrez peut-être sélectionner les choix appropriés dans la boîte de dialogue”Enregistrer sous”lors de l’enregistrement d’un fichier dans un format différent.
Vous pouvez enregistrer des classeurs à d’autres endroits que votre disque dur, comme un périphérique USB ou un serveur réseau, en plus de votre disque dur. Utilisez l’option”Enregistrer sous”dans le menu”Fichier”et sélectionnez l’emplacement souhaité dans la liste déroulante pour enregistrer un fichier à un emplacement différent. Si vous souhaitez accéder à votre classeur à partir d’un autre ordinateur ou si vous avez besoin de le partager avec d’autres, cela peut vous être utile.
De plus, Excel 2010 offre la possibilité de stocker des documents sur Microsoft OneDrive dans le nuage. Avec l’aide de OneDrive, vous pouvez enregistrer, partager et afficher vos fichiers depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet. À l’aide de l’option”Enregistrer sous”du menu”Fichier”, sélectionnez OneDrive dans la liste des emplacements potentiels pour enregistrer un fichier sur OneDrive. Cela offre une sécurité supplémentaire pour vos données et constitue un moyen pratique d’accéder à votre classeur depuis n’importe quel ordinateur.
Enfin, il est essentiel de comprendre l’importance de stocker systématiquement votre classeur. Il est toujours recommandé d’enregistrer manuellement votre classeur aussi souvent que possible, même si Excel 2010 crée automatiquement une copie de sauvegarde de votre classeur toutes les 10 minutes. Cela peut vous aider à protéger vos données en cas d’accident informatique ou d’autres circonstances imprévues.
Enfin, l’enregistrement de fichiers dans Excel 2010 est un élément crucial de l’utilisation du programme. L’option”Enregistrer”, l’option”Enregistrer sous”et l’enregistrement dans d’autres emplacements de stockage, tels que le cloud, ne sont que quelques-unes des façons d’enregistrer des fichiers. Comprendre ces techniques et enregistrer souvent votre classeur vous aidera à garder vos données sécurisées et accessibles.
Matthew Burleigh écrit des tutoriels techniques depuis 2008. Ses écrits sont apparus sur des dizaines de sites Web différents et ont été lus par plus de 50 millions fois.
Après avoir obtenu son baccalauréat et sa maîtrise en informatique, il a passé plusieurs années à travailler dans la gestion informatique de petites entreprises. Cependant, il travaille maintenant à plein temps pour écrire du contenu en ligne et créer des sites Web.
Ses principaux sujets d’écriture incluent les iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android et Photoshop, mais il a également écrit sur de nombreux autres sujets technologiques tels que bien.
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