L’une de ces activités courantes mais profondément individuelles consiste à prendre des notes. Tout le monde prend des notes, que ce soit aussi simple que de noter un numéro de téléphone ou une liste de courses ou aussi méthodique que de rédiger des résumés de livres ou des procès-verbaux de réunion. Les notes peuvent être n’importe quoi, du simple texte avec quelques titres et puces à d’énormes albums remplis de dessins complexes et de gribouillis pour certaines personnes. Quelle que soit la façon dont vous prenez des notes, il existe une application qui peut répondre à toutes vos préférences étranges, particularités particulières et exigences de prise de notes.
Trouver une application de prise de notes de premier ordre est essentiel pour enregistrer les suivre les étapes et formuler la stratégie globale tout en prenant des notes numériquement. Vous pouvez véritablement commencer à travailler pendant les réunions lorsque vous pouvez écrire vos prochaines actions à l’aide de l’une des nombreuses excellentes applications de prise de notes disponibles aujourd’hui, et idéalement les distribuer aux autres participants. L’une des stratégies les plus efficaces pour augmenter la productivité des réunions est d’éviter d’avoir des réunions de suivi lorsque tout le monde est perplexe et que personne ne sait de quoi il était responsable. Ci-dessous, nous avons mentionné les meilleures applications de prise de notes.
7 meilleures applications de prise de notes
Hive Notes
Si vous utilisez Hive, Hive Notes est un outil fantastique pour combiner vos notes de réunion avec votre liste de tâches et les élevant à un tout autre niveau. Vous pouvez vraiment lier une note dans Hive Notes à une réunion sur votre calendrier Google ou Outlook, fournir aux participants les prochaines instructions et partager rapidement la note de réunion avec tout le monde après la fin de l’événement, qu’ils soient présents ou non.
Hive Notes vous enverra un rappel dans Hive cinq minutes avant votre réunion pour vous rappeler de prendre des notes car il se synchronise avec votre calendrier. Hive fournit également une configuration”carnet”si la réunion est récurrente, vous permettant d’ajouter de nombreux éléments à une seule note. Utilisez Hive Notes pour collaborer en temps réel tout au long de la réunion afin que de nombreuses personnes puissent soumettre des remarques à la fois. Dans l’ensemble, c’est l’une des meilleures applications de prise de notes que vous pouvez suggérer à vos amis.
Microsoft OneNote
Le meilleur programme de prise de notes qui est à la fois gratuit et en forte concurrence pour le meilleur. L’application de prise de notes est Microsoft OneNote. C’est le premier programme que la plupart des utilisateurs devraient tester, à moins qu’ils ne soient certains d’avoir besoin d’un ensemble particulier de fonctionnalités qui leur manquent. Lorsqu’il s’agit de prendre des notes, OneNote est très flexible, ce qui lui permet de s’adapter à tous vos besoins uniques. Chaque cahier est structuré comme un classeur à anneaux, avec des parties qui sont ensuite divisées en pages. Actuellement, c’est l’une des meilleures applications de prise de notes.
De plus, chaque page sert de toile vierge sur laquelle vous êtes libre d’écrire n’importe quel type de commentaire à n’importe quel endroit. Ajoutez des photos, cliquez n’importe où pour ajouter des notes écrites, puis, si votre ordinateur prend en charge un stylet, dessinez des moustaches sur toutes les personnes de l’image. (Alternativement, vous pouvez en dessiner un sur l’utilisation de votre trackpad, bien que ce soit moins à la mode.) Cela semble être une solution destinée davantage aux personnes qui ont besoin de prendre de longues notes discursives sur quelque chose ou de griffonner quelques schémas que pour ceux qui recherchent un bloc-notes numérique pour collecter des notes brèves et des pensées sans rapport.
Evernote
Des équipes du monde entier utilisent Evernote, l’un des programmes de prise de notes les plus connus et les plus conventionnels, pour garder tous notes de réunion et documents en un seul endroit. Vous pouvez regrouper toutes vos notes dans Evernote et les synchroniser sur tous les appareils. De plus, vous pouvez prendre des photos à inclure dans vos notes et définir des listes de contrôle pour les tâches suivantes. Dans l’ensemble, c’est l’une des meilleures applications de prise de notes.
Le plan Evernote Premium offre des interfaces avec Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams et Salesforce en plus d’une IA qui propose des suggestions de contenu basées sur des informations des sites Web de médias ainsi que du contenu similaire dans les notes précédentes que vous avez produites. Une excellente approche pour s’assurer que ceux qui n’ont pas pu assister à la réunion seront toujours informés consiste à capturer l’audio de vos réunions et à le lier à la note de réunion. Vous pouvez télécharger Evernote depuis son site Web officiel.
Simplenote
La vente Le point fort de Simplenote est son interface conviviale, qui simplifie la gestion des notes. Il a une synchronisation automatisée des données et est accessible pour iOS, Android, Mac, Windows et Linux. Si un client ne peut pas être téléchargé, il existe également une application Web. Les utilisateurs peuvent localiser ce qu’ils recherchent grâce aux balises et aux fonctionnalités de recherche, et ils peuvent partager ou publier des notes avec d’autres membres de leur équipe ou sur un projet. Simplenote enregistre les anciennes itérations de documents afin que vous puissiez toujours revenir à une version précédente.
Malgré quelques fonctionnalités sophistiquées, Simplenote est la meilleure option pour prendre des notes simples. Il a des capacités de collaboration et de synchronisation décentes, mais le meilleur de tous, c’est gratuit. C’est une bonne idée d’avoir un plan de sauvegarde en cas d’échec du plan de sauvegarde. Pour l’instant, il s’agit des meilleures applications de prise de notes.
ProofHub
ProofHub est davantage un logiciel tout-en-un de gestion de projet et de communication d’équipe avec la prise de notes comme l’un de ses principaux fonctionnalités qu’une seule de ces applications de prise de notes courantes ou un simple système de gestion de fichiers. La fonction ProofHub Notes est simple à utiliser et idéale pour noter pratiquement toutes les informations importantes liées au projet. Vous pouvez stocker en toute sécurité toutes vos pensées et conserver un enregistrement de vos minutes de réunion quotidiennes.
La possibilité de partager directement vos notes avec d’autres et même de leur permettre de faire des ajouts est l’une des meilleures fonctionnalités de ProofHub. ProofHub vous permet de prendre facilement des notes pour presque tout en tant que logiciel de prise de notes. Chaque note peut avoir une couleur distincte pour vous aider à l’identifier. Pour que tout soit bien organisé, vous pouvez également ajouter des commentaires, joindre des fichiers à une note et regrouper plusieurs notes dans un carnet. Ce sont les meilleures applications de prise de notes que vous pouvez envisager.
Google Keep
La majorité des notes ont une fonction et ne sont pas censées être autonomes. Ils sont destinés à diverses fins, comme servir de rappel pour envoyer un e-mail à un ami ou comme outil pour décrire un nouveau livre. Vous devez fréquemment utiliser une autre application ou un autre service pour faire ces autres choses. Bien que vous puissiez décrire un livre sur votre application de notes, ce n’est probablement pas le meilleur endroit pour l’écrire. Vous ne pouvez pas non plus envoyer d’e-mails à partir de celui-ci. Pour les utilisateurs expérimentés de Google, c’est ce qui fait de Google Keep un choix aussi fantastique. Dans l’ensemble, c’est l’une des meilleures applications de prise de notes que vous pouvez installer maintenant.
Google Keep est un peu étrange. Cela fonctionne bien comme une application de notes, bien qu’elle soit assez basique. Il existe des versions en ligne, iOS et Android raisonnables, ainsi qu’un module complémentaire Chrome utile pour enregistrer des notes et des liens rapides. Mais ce qui le rend si utile, c’est la façon dont il fonctionne avec d’autres services Google. Vous avez la possibilité d’écrire une nouvelle note, d’en rechercher une dans le passé, d’afficher toutes les notes associées au projet sur lequel vous travaillez et d’afficher vos notes les plus récentes. Le problème est, cependant, que la barre latérale peut être trouvée dans tous vos Google Docs, les événements de Google Calendar et même dans votre Google Drive. YouTube est essentiellement la seule application Google dans laquelle il n’est pas intégré.
Hugo
Hugo sert d’emplacement central pour toutes les tâches, réunions et notes. Ce produit est très nouveau sur le marché et fonctionne comme une plaque tournante pour la collecte de toutes les informations relatives aux réunions. Hugo vous donne un large aperçu de toutes les réunions de votre calendrier, ainsi que des tâches qui leur sont associées. Vous pouvez également définir des rappels pour vous avertir de toute réunion imminente afin de ne jamais oublier de faire un ordre du jour ou de vous préparer.
Hugo permet également la prise de notes lors des réunions avec des participants internes et externes, et il vous aide à créer des agendas avec des modèles en un clic. Hugo est l’une de nos applications de prise de notes préférées en raison de ses fonctionnalités de pointe et de son design futuriste. Si vous en avez assez de votre ordinateur portable standard, essayez-le. Actuellement, c’est l’une des meilleures applications de prise de notes.
Qu’est-ce que les applications de prise de notes ?
Le fait de prendre des notes implique la collecte de données à partir d’une source ou d’un événement. Habituellement, cela implique de prendre des notes, de les écrire, de les résumer, de les dessiner, de les étiqueter, de les décrire et de les annoter. Les utilisateurs peuvent taper, écrire et dessiner sur des appareils mobiles comme ils le feraient sur du papier grâce aux programmes de prise de notes. Il appartient à l’utilisateur de choisir l’application de prise de notes la mieux adaptée à ses besoins parmi les nombreuses options disponibles. Chaque application possède ses propres fonctionnalités, options de stockage, outils d’organisation et options de partage.
Avantages des meilleures applications de prise de notes
Le coût relativement faible de l’utilisation d’un logiciel de prise de notes en est un de ses bienfaits. La majorité des applications sont gratuites ou ont des frais mensuels peu élevés, ce qui pourrait réduire le coût d’achat de papier ou de cahiers pour chaque cours. Cependant, pour utiliser les programmes, l’utilisateur doit déjà disposer d’un ordinateur ou d’une tablette, ce qui peut être coûteux à acheter séparément.
Conclusion
Lorsque vous utilisez des notes pour vous inspirer, des idées, des informations commerciales, ou même des rappels, les meilleures applications de prise de notes permettent de les créer rapidement et facilement. Étant donné que les appareils mobiles sont si largement disponibles, en particulier les smartphones professionnels, les applications de prise de notes sont devenues de plus en plus populaires. Par conséquent, vous pouvez désormais prendre des notes lors de vos déplacements à l’aide d’une variété d’applications pour smartphone facilement disponibles.