Microsoft Teams est un outil de collaboration persistant basé sur le chat qui inclut le partage de documents, des réunions en ligne et de nombreuses autres fonctionnalités de communication d’entreprise extrêmement utiles. Avoir un grand espace d’équipe est essentiel pour prendre des décisions innovantes et communiquer les uns avec les autres. Un logiciel d’espace de travail partagé facilite grandement la mise en œuvre, en particulier si une équipe est située dans une grande organisation, compte de nombreux employés distants ou compte un grand nombre de membres de l’équipe. Dans cet article, nous allons essayer de vous apprendre à enregistrer des messages dans Microsoft Teams.
Microsoft Teams est un excellent outil pour se connecter avec des collègues, partager des mises à jour et suivre les projets. Si vous vous retrouvez à recevoir un grand nombre de messages de chat à la fois, vous pouvez stocker les plus critiques pour y revenir lorsque vous avez plus de temps pour vous concentrer. Vous pouvez stocker et revenir rapidement aux messages essentiels dans Microsoft Teams, ce qui est particulièrement utile s’il y a beaucoup d’activité sur Teams.
Lorsque vous enregistrez un chat ou un message de canal, vous vous assurez que vous pouvez immédiatement y accéder et l’examiner à l’avenir. Vous pouvez également stocker ou mettre en signet les messages d’autres utilisateurs en plus des vôtres. Les interactions avec les canaux peuvent progresser rapidement car elles incluent de nombreuses personnes ! Vous pouvez répondre aux messages pour fournir des commentaires ou enregistrer les communications pour référence future. Ci-dessous, nous avons mentionné les étapes pour enregistrer les messages dans l’application Teams. Vous pouvez télécharger l’application Teams ici.
Comment enregistrer des messages dans Microsoft Teams
Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer dans Microsoft Teams. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit du message. Sélectionnez Enregistrer ce message dans le menu déroulant.
À propos de Microsoft Teams
Microsoft Teams est un logiciel de collaboration (s’ouvre dans un nouvel onglet) et de visioconférence qui permet aux utilisateurs de collaborer avec succès depuis leur domicile ou leur lieu de travail. Le service permet aux utilisateurs de se connecter par chat textuel, téléphone ou appel vidéo, et il s’intègre également à un certain nombre d’autres services Microsoft 365, notamment OneDrive (s’ouvre dans un nouvel onglet) et PowerPoint. Bien que Teams ait commencé comme un outil commercial, Microsoft a récemment commercialisé la plate-forme également en tant que service grand public, en l’incorporant au cœur de son nouveau système d’exploitation Windows 11.
L’édition gratuite de Microsoft Teams fournit un ensemble de fonctionnalités généreux qui suffira à de nombreuses personnes et petites entreprises, tandis qu’une version par abonnement est proposée aux grandes organisations à la recherche d’une solution plus complète. Microsoft Teams est un espace de travail collaboratif au sein de Microsoft 365/Office 365 qui sert de centre central pour les interactions sur le lieu de travail, le travail d’équipe collaboratif, les vidéoconférences et le partage de documents, le tout dans un ensemble unifié d’outils destinés à stimuler la productivité des employés.
Microsoft Teams, qui a été lancé en 2017 en tant que concurrent du pionnier de la collaboration Slack, est passé à 75 millions d’utilisateurs actifs quotidiens alors que la pandémie de COVID-19 se détériorait, selon les données révélées par Microsoft en avril. Teams a été nommée l’application commerciale à la croissance la plus rapide de l’histoire de l’entreprise. Teams s’est imposé comme un élément crucial de la stratégie de productivité et de collaboration sur le lieu de travail de Microsoft depuis sa création, aidé par la poussée de la connectivité du travail à domicile.
Avantages de Microsoft Teams
La productivité est augmentée
Tenez compte du temps passé à passer d’un fil de discussion à l’autre. Considérez le temps passé à tenter de planifier des réunions entre des travailleurs distants. L’attribution des tâches lors des suivis post-rencontre est notoirement chronophage. La collecte de documents et le contrôle de version sont des problèmes supplémentaires. L’un des avantages significatifs de Microsoft Teams est qu’il augmente la productivité en gardant les bonnes personnes autour de la table dans des interactions hautement ciblées grâce à la récupération de documents intégrée.
Communication super chargée
L’un des le principal avantage de Microsoft Teams est qu’il favorise une communication extrêmement ciblée entre les équipes. Il n’y a presque pas de temps ou de conversation perdu. La principale caractéristique est qu’il permet une discussion en temps réel entre les membres sélectionnés de l’équipe au sein des canaux thématiques. Microsoft Teams élimine l’intervalle de temps qui se produit lorsque les membres de l’équipe ne peuvent pas lire les e-mails. Cela implique uniquement des personnes impliquées dans un travail spécifique.
Outils de réunion et de planification
Tellement de temps est perdu dans les collaborations d’équipe alors que les calendriers sont synchronisés. Vous pouvez synchroniser vos rendez-vous existants avec d’autres membres de l’équipe à l’aide de Microsoft Teams. Une fois votre réunion planifiée, vous pouvez en discuter dans un fil de discussion séparé. Au sein de Microsoft Teams, vous pouvez convenir d’ordres du jour et télécharger les documents nécessaires.
Appels vocaux dans Microsoft Teams
Microsoft Teams a amélioré ses capacités de téléphonie. A tout moment, jusqu’à 250 de vos collaborateurs peuvent passer des appels téléphoniques de haute qualité, même vers des numéros externes. Ceux-ci sonnent à la fois sur un ordinateur de bureau et sur un appareil mobile. Au lieu d’acheter des smartphones coûteux, vous pouvez utiliser un casque ou l’audio intégré sur votre ordinateur, ordinateur portable ou appareil mobile.
Derniers mots
C’est tout avec notre article sur Pendant la pandémie de COVID-19, la main-d’œuvre mondiale a connu un virage spectaculaire et brutal vers l’emploi à distance. Mais cet ajustement n’allait jamais être permanent. L’épidémie n’a fait qu’intensifier une tendance à l’emploi flexible qui avait déjà commencé en 2019. Microsoft Teams a été introduit dans le cadre de la suite de productivité Office 365 en novembre 2016. Teams est une plateforme de collaboration qui combine le chat, la voix, la vidéo et le partage de fichiers. Il est destiné à être utilisé par des groupes de travail locaux, distants et distribués-en fait, tout le monde dans n’importe quelle entreprise ! Si vous voulez savoir comment enregistrer des messages dans Microsoft Teams sur votre appareil, suivez les étapes mentionnées ci-dessus.
J’espère que vous comprenez cet article, Comment enregistrer des messages dans Microsoft Teams.