Microsoft Outlook est un programme principalement utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails. Il est également utilisé pour suivre différents types d’informations personnelles, telles que les entrées de calendrier, les tâches, les contacts et les notes. Cependant, Microsoft Outlook n’est pas gratuit. Si vous voulez l’utiliser, vous devez l’acheter ou payer un abonnement. Microsoft Outlook est l’un des services de messagerie les plus utilisés. Mais Outlook fait plus que vous permettre de vérifier votre courrier électronique. Il fonctionne également comme un gestionnaire d’applications Web qui coordonne et s’intègre à d’autres applications Microsoft Office telles que Word, PowerPoint et Excel pour une utilisation au travail ou à la maison. Dans cet article, nous allons essayer de vous apprendre à chiffrer un e-mail dans Outlook.
Outlook facilite l’envoi et la réception d’e-mails, l’organisation de listes de contacts et l’utilisation du calendrier pour organiser des réunions et d’autres événements. De plus, Microsoft Outlook ne partage pas les informations qu’il recueille pour faire fonctionner ses différentes applications ensemble. Si vous devez envoyer un e-mail dans Outlook contenant des informations sensibles, vous souhaiterez peut-être le crypter. Les e-mails envoyés depuis Outlook ou Office 365 qui sont chiffrés ne peuvent être lus que par la personne qui possède la clé privée.
Cela empêche les autres personnes de voir le contenu de l’e-mail. Il peut également empêcher que votre e-mail soit envoyé à d’autres personnes. Si vous avez Office 365, il est facile d’envoyer des e-mails chiffrés. Vous pouvez le faire depuis Outlook et Outlook Online vers n’importe quel destinataire sans installer de certificats (Gmail, iCloud, Outlook). Vous pouvez également utiliser des certificats ou un complément tiers pour Outlook afin de protéger votre courrier électronique. Ci-dessous, nous avons mentionné les étapes pour chiffrer un e-mail dans Outlook.
Comment chiffrer un e-mail dans Outlook
Vous pouvez également utiliser les applications Web Outlook pour chiffrer les e-mails rédigés dans Office 365. Le processus ressemble beaucoup au fonctionnement de l’ancienne application Outlook Windows. Tout d’abord, créez un nouvel e-mail et recherchez le bouton indiquant”Crypter”. Lorsque vous choisissez l’option”Crypter”, votre e-mail sera immédiatement crypté. Avec le bouton Modifier les autorisations, vous pouvez modifier la configuration du cryptage. Dans les nouvelles fenêtres contextuelles, vous pourrez choisir la politique de chiffrement pour vos e-mails créés par l’application Web Outlook. Votre e-mail sera en sécurité dans l’application Web Outlook en fonction de la configuration du chiffrement.
À propos d’Outlook
Hotmail était la première version de Microsoft Outlook. Il s’agissait d’un service de messagerie Web gratuit qui appartenait de manière indépendante jusqu’à ce que Microsoft l’achète et le rebaptise MSN Hotmail dans le cadre du service en ligne MSN. En 2012, Microsoft a changé le nom du programme de messagerie en Outlook.com. Comme indiqué, Microsoft utilise Outlook comme plaque tournante pour gérer sa suite d’applications importantes utilisées au travail et à la maison. Outlook permet aux utilisateurs d’accéder facilement au logiciel Office dont ils ont besoin pour gérer un bureau productif, envoyer des e-mails et partager du contenu au sein d’une organisation pour une collaboration sur Internet ou dans le cloud avec Microsoft 365.
Ceci comprend des programmes pour créer des documents, créer des bases de données, créer des feuilles de calcul et créer des supports marketing. La plupart des gens considèrent Microsoft Outlook comme un programme de messagerie, mais il fonctionne également comme un gestionnaire d’applications pour intégrer les applications Office qui font partie de Microsoft 365. Outlook permet aux utilisateurs de contrôler leur messagerie avec des filtres et des dossiers, de rechercher des personnes dans leur carnet d’adresses ou de définir des réponses automatiques lorsqu’ils ne peuvent pas consulter leurs e-mails. Outlook dispose également d’un calendrier pour planifier des réunions, des événements ou des échéances de projet.
Outlook peut être utilisé pour un large éventail de tâches, telles que la comptabilité, la saisie de données, le traitement de texte et la réalisation de présentations avec des logiciels comme Excel , Access, Word ou PowerPoint, car il peut fonctionner avec d’autres programmes Microsoft Office. Outlook est une plate-forme utile qui peut être utilisée sur le lieu de travail, à l’école ou à la maison. De nombreuses personnes utilisent Outlook pour leur messagerie personnelle, mais les entreprises, les écoles et les organisations à but non lucratif l’utilisent également pour terminer des projets et communiquer par e-mail ou organiser des horaires.
Microsoft Outlook est utilisé dans les bureaux du monde entier, et il peut également être utilisé pour la communication personnelle. Outlook fonctionne avec d’autres programmes Microsoft Office tels que Word, PowerPoint et Excel pour effectuer des tâches telles que le traitement de texte, la réalisation de présentations, l’analyse de données et l’envoi et la réception d’e-mails de base. Microsoft Office est utilisé par tous ceux qui travaillent, que ce soit dans un bureau d’entreprise, une institution universitaire ou en tant qu’agent indépendant à la maison, pour communiquer et organiser les tâches de travail. Outlook est une passerelle vers différents programmes Microsoft Office qui peuvent être utilisés pour écrire, modifier, enregistrer et télécharger du contenu pour un environnement de travail plus efficace.
En savoir plus sur Microsoft Outlook peut vous aider à organiser votre boîte de réception à la maison ou au travail ou ajouter de nouveaux contacts à partir des e-mails que vous avez reçus à votre liste de contacts. Si vous utilisez Outlook pour réaliser des projets, vous pouvez trouver des conseils plus rapidement. De nombreuses personnes utilisent le calendrier pour planifier des événements ou accéder à leur compte Outlook à partir de différents appareils, tels qu’un smartphone et un ordinateur portable. La formation peut également aider à utiliser le calendrier Outlook pour organiser des réunions ou suivre les dates d’échéance. Ces leçons peuvent vous aider à intégrer Outlook à d’autres applications Microsoft Office, à utiliser les fonctionnalités de calendrier ou à vous connecter à d’autres fonctionnalités et applications, comme l’utilisation du cloud via Microsoft 365 ou la publication sur les plateformes de médias sociaux.
Derniers mots
Nous espérons que notre article sur Comment chiffrer un e-mail dans Outlook vous aidera et résoudra tous vos problèmes. Depuis les années 1980, Microsoft Outlook est un pilier du monde des affaires. De nombreuses organisations l’utilisent pour envoyer des e-mails, planifier des réunions et partager des fichiers. À mesure que les problèmes de sécurité s’aggravent, il est important de s’assurer que la plate-forme et tous les e-mails d’Outlook bénéficient de la meilleure protection.
Le chiffrement reste le meilleur moyen de protéger les données, mais il se présente sous de nombreuses formes et services différents. Microsoft a des options de cryptage intégrées, et chacune d’entre elles a des avantages et des inconvénients. En plus de ces options, des fournisseurs tiers comme Virtru proposent des logiciels de cryptage intégrés directement dans Outlook. Si vous voulez savoir comment protéger par mot de passe votre e-mail sur Outlook, suivez les étapes mentionnées ci-dessus.
J’espère que vous comprenez cet article, Comment chiffrer un e-mail dans Outlook.