Les professionnels de nombreux domaines ont de longues listes de choses à faire. Pour cette raison, beaucoup d’entre eux utilisent plus que le logiciel interne ou préféré de leur entreprise pour suivre leurs meilleurs outils de productivité. Il existe de nombreux outils de productivité, et cela peut donner l’impression de chercher une aiguille en or dans une très grosse botte de foin pour trouver celle qui vous convient. Les outils de gestion, comme ceux pour la gestion du temps et la gestion des tâches, sont également importants pour que les horaires puissent être priorisés et que le travail puisse être fait à temps.
L’interface doit être simple et facile à utiliser afin que les responsables n’aient pas à passer trop de temps à comprendre comment tout gérer. De plus, tout doit être présenté de manière claire afin que les informations sur la gestion des contacts soient faciles à trouver et à utiliser. Il existe également d’autres outils qui peuvent aider à améliorer la productivité et l’efficacité en facilitant et en simplifiant les tâches complexes. Cela peut aller de la gestion des sauvegardes à la surveillance des médias sociaux en passant par le suivi des clients. Ci-dessous, nous avons mentionné certains des meilleurs outils de productivité.
ProofHub
Lorsque vous travaillez sur des projets ou en cours d’exécution, il est courant de se sentir stressé et désorganisé. ProofHub est un logiciel tout-en-un de gestion de projet et de gestion des tâches qui permet de garder les choses organisées, de rendre les gens plus responsables, d’améliorer la communication et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. C’est un endroit où vous pouvez mettre toutes les informations sur vos projets, vos équipes et votre travail. C’est l’un des meilleurs outils de productivité.
Microsoft 365
Quant aux meilleurs outils de productivité, Microsoft Office est probablement la première chose qui vient à l’esprit. La dernière version de Microsoft Office est Microsoft 365, qui est basée sur le cloud. MS Office est le leader du marché car les données peuvent être utilisées par de nombreuses applications différentes et déplacées entre elles. Cela rend le travail plus rapide et moins compliqué.
Il existe d’autres suites bureautiques en plus de MS Office, mais la plupart d’entre elles essaient de rattraper Microsoft au lieu d’ajouter de nouvelles fonctionnalités, et MS Office a toujours le plus de fonctionnalités. Même si vous utilisez l’une de ces options, vous travaillerez probablement avec des formats de documents conçus uniquement pour MS Office et traiterez les données des clients et des fournisseurs sur la plate-forme MS Office. Si vous aimez cette application vous pouvez l’obtenir sur le site officiel.
Pumble
Pumble est une plate-forme pour gérer une entreprise qui aide votre équipe à travailler ensemble et à se parler. Vous pouvez créer différents canaux pour différents projets et sujets, puis inviter les bonnes personnes à les rejoindre. En plus des canaux, vous pouvez également envoyer des messages directs à des collègues spécifiques si vous en avez besoin. Vous pouvez également modifier la façon dont vous recevez les notifications avec cette application.
Par exemple, si vous souhaitez effectuer un travail approfondi, vous pouvez arrêter vos notifications pendant 5 ou 30 minutes, voire plus. Cela vous aidera à garder votre esprit sur votre travail et à le faire. Pumble est idéal pour les équipes distantes car il leur permet de se parler en temps réel, comme s’ils étaient tous au même endroit. Cet outil vous permet d’avoir autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, et il vous permet également d’héberger vos propres discussions. Ce sont les meilleurs outils de productivité.
Calendly
Calendly est l’un des meilleurs outils de productivité pour les propriétaires et les spécialistes du marketing, car il élimine les tracas liés à la réservation de temps et à l’organisation de réunions. Avec cette application, vous pouvez ajouter des événements à votre calendrier et bloquer les heures où vous êtes occupé. Lorsqu’une personne souhaite organiser une réunion, elle peut réserver une heure dans Calendly au lieu de vous envoyer un e-mail avec une demande d’agenda ou de faire des allers-retours jusqu’à ce que vous trouviez une heure qui vous convienne à tous les deux.
Le fait que cet outil ait des tampons le rend encore plus utile. Les utilisateurs peuvent mettre en place des temps tampons entre les réunions, comme des pauses de 10 minutes pour les déplacements ou les étirements, et ils peuvent même mettre en place des barrières pour les réunions programmées à la dernière minute. Cela empêche les gens d’investir beaucoup dans votre journée ou d’y ajouter quelque chose avec un préavis d’une heure seulement.
Asana
Il a été conçu pour que les entreprises puissent facilement suivre le travail de leurs employés et obtenir les meilleurs résultats possible. À l’aide de la plateforme, vous pouvez créer des listes de tâches pour les projets sur lesquels vous travaillez, définir des rappels d’échéance et envoyer des demandes à vos collègues. Dans l’application, les membres de l’équipe peuvent également ajouter des commentaires aux publications.
Vous pouvez organiser vos projets dans une liste ou sur un tableau, et une fonction de recherche vous permet de retrouver rapidement les anciens travaux. En bref, Asana est un excellent moyen de rester très organisé et d’avoir des conversations sur la façon dont le travail se déroule. Actuellement, ce sont les meilleurs outils de productivité que vous pouvez vérifier maintenant.
Mockplus
Mockplus est un outil de collaboration de conception qui vous permet, à vous et à votre équipe, de rédiger, de prototyper, de discuter et de transmettre facilement des conceptions. une place. Avec un simple lien, vous pouvez ajouter à votre équipe des concepteurs, des développeurs, des chefs de produit, de vrais utilisateurs et même des parties prenantes de différents pays et régions et les faire travailler sur le même projet de site Web ou d’application mobile en temps réel. Pour l’instant, c’est l’un des meilleurs outils de productivité.
Mockplus est facile à utiliser et vous permet de prototyper des idées, de laisser des commentaires directement sur les conceptions, de démarrer une tâche de révision, de dessiner des organigrammes utilisateur, de créer des systèmes de conception et soumettez des conceptions en quelques clics ou par glisser-déposer. Avec des autorisations basées sur les rôles, vous pouvez gérer toutes les personnes de votre équipe.
Happeo
Happeo est un outil intranet facile à utiliser qui connecte les employés et leur permet de se parler plus facilement et faire le travail. L’outil est un lieu de travail numérique qui rassemble un intranet, un réseau social d’entreprise, une collaboration et une diffusion de messages ciblés. En se concentrant sur les aspects sociaux d’une organisation, Happeo permet aux gens de s’impliquer, de travailler ensemble et de rester plus facilement dans l’entreprise.
Cet excellent outil se connecte à des applications tierces comme Slack et s’intègre à Google Workspace, qui comprend Google Sheets, Docs, Calendar, Drive, etc., ce qui en fait le complément parfait à votre ensemble d’outils numériques. Happeo est la meilleure solution pour les équipes distantes car elle peut connecter des personnes qui travaillent dans des lieux différents et à des moments différents. Actuellement, ce sont les meilleurs outils de productivité que vous pouvez vérifier maintenant.
Conclusion
Tout le monde essaie toujours de faire plus avec son temps. Nous essayons tous d’obtenir les meilleurs outils de productivité plus à la maison et au travail tout en travaillant moins. Mais à une époque où les gens peuvent travailler à domicile et où les distractions personnelles et numériques sont courantes, il peut être difficile de rester productif. Pour rester productif, cela peut prendre plus que vos propres efforts.
La productivité est un moyen de déterminer dans quelle mesure vous faites ce que vous faites. Les outils de productivité sont des logiciels destinés à faciliter les tâches et à accélérer le flux de travail. Ils ont souvent des fonctionnalités qui vous permettent d’accéder rapidement aux documents, de créer des tableaux et des graphiques pour voir la planification du projet, l’avancement, etc., et de travailler avec d’autres.