Il y a quelque temps, Google a annoncé qu’il déplacerait bientôt les rappels des applications Google Agenda et Assistant vers les tâches Google, afin de créer une expérience plus unifiée pour les utilisateurs. Bien que ce changement ait été annoncé pour la première fois en septembre, la mise en œuvre réelle devrait avoir lieu cette année, à partir de mars.
Une invite de migration sera envoyée aux comptes d’utilisateurs personnels le 6 mars 2023, jusqu’à la fin les utilisateurs des clients Google Workspace (avec le service Tâches activé dans leurs organisations respectives) migrent volontairement à partir du 12 avril 2023. Grâce à cette modification, les utilisateurs de l’application peuvent créer des tâches à partir d’Agenda et de l’Assistant, de la même manière que l’ancien système de rappels fonctionnait.
De plus, les utilisateurs pourront être en mesure de créer des tâches à partir d’autres applications Google Workspace telles que Gmail, Docs et Chat, ou directement à partir de l’application Tâches. Google a également partagé quelques conseils pratiques concernant la migration à venir :
Pour les administrateurs Google Workspace : vérifiez que le service Tâches est activé pour votre organisation. Si le service Tasks est désactivé, les données de rappels ne seront pas migrées vers Tasks et la suppression des données de rappels sera lancée après le 22 juin 2023. Autorisez votre organisation à utiliser Google Takeout, au cas où vos utilisateurs souhaitent exporter leurs rappels d’assistant et de calendrier.. Si vos utilisateurs finaux souhaitent utiliser l’Assistant pour gérer les tâches après la migration, assurez-vous d’ajuster les paramètres pour les utilisateurs de la recherche et de l’Assistant. Pour les utilisateurs avec des comptes professionnels ou scolaires : vous verrez une invite dans l’Assistant et le calendrier pour déplacer les rappels créés dans ces applications vers les tâches à partir du 12 avril 2023. Si vous souhaitez obtenir une copie de vos données de rappels et que Takeout est activé pour votre organisation ,exportez vos données de rappels avant le 22 juin 2023. Pour les utilisateurs disposant de comptes personnels : vous verrez une invite dans l’Assistant et le calendrier pour déplacer les rappels créés dans ces applications vers les tâches à partir du 6 mars 2023. Si vous n’avez pas encore migré, Les rappels de l’Assistant et du Calendrier commenceront à migrer automatiquement au deuxième trimestre. Nous partagerons plus d’informations sur cette chronologie dans une future mise à jour sur le blog Workspace Updates.
Source : Google