La productivité ne se limite pas à faire plus de choses ou à cocher des tâches sur votre liste de tâches. Il s’agit de se concentrer uniquement sur l’accomplissement de choses importantes et la réalisation de vos objectifs. Il s’agit d’utiliser votre temps correctement, de planifier votre journée de travail et de pratiquer la cohérence.
Certes, certaines choses sont plus faciles à dire qu’à faire, surtout si vous débutez dans le travail à distance et que vous avez du mal à rester productif. La bonne nouvelle est que vous pouvez mettre en œuvre des hacks et des astuces de productivité simples mais efficaces qui changeront votre vie.
Vous voulez travailler plus efficacement, faire plus de travail et avoir des moments libres chaque jour ? Voici des stratégies de travail à distance éprouvées qui augmenteront votre productivité.
Mettre en place une zone de travail idéale pour’l’état de flux’
Vous pourriez être tenté de travailler depuis votre lit ou votre canapé. Outre la fatigue et l’épuisement, ne pas travailler à partir du poste de travail idéal peut vous empêcher d’atteindre une productivité maximale.
Essayez d’installer un bureau et une chaise (les meubles ergonomiques fonctionnent mieux) à un endroit spécifique de votre maison. De cette façon, votre cerveau sera câblé pour qu’entrer dans votre bureau à domicile signifie aller travailler.
Cependant, vous n’êtes pas obligé de vous en tenir au bureau. Avec le temps, vous vous rendrez compte que vous êtes plus productif avec certaines tâches lorsque vous travaillez dans des pièces ou des endroits spécifiques. Par exemple, vous pouvez avoir un bureau sur le patio ou la terrasse et vous sentir plus productif que lorsque vous êtes confiné dans une petite pièce.
Travailler à l’extérieur peut être épanouissant en raison des effets que la nature et l’éclairage naturel ont sur notre cerveau. Une autre excellente alternative est de travailler depuis le café ou un espace de coworking à proximité.
Évitez d’utiliser votre téléphone le matin
Votre téléphone est livré avec une application de productivité-“Mode avion”. Une fois activé, vous ne serez pas distrait par les notifications qui retentissent toutes les quelques minutes. Votre concentration sera à son apogée et vous travaillerez plus vite et mieux.
Obtenez un bureau debout
Nos ancêtres chassaient pour survivre. Maintenant, on passe (presque) toute la journée devant un écran d’ordinateur et encore trois heures devant la télé avant d’aller se coucher. C’est tout simplement mauvais pour notre santé.
Le travail à domicile encourage un mode de vie sédentaire. Votre santé est importante, et de petits changements dans votre façon de travailler peuvent faire une énorme différence.
Essayez ceci :
Obtenez un bureau debout et travaillez la moitié du temps en position debout. Prenez des réunions à pied. Après tout, vous pouvez transporter votre ordinateur portable pendant les appels de vidéoconférence avec votre patron, votre client ou les membres de votre équipe.
Suivez un calendrier
Vous serez plus organisé si vous avez un plan à suivre. Vous voulez créer une routine quotidienne qui vous met dans un état de travail. Peut-être que c’est une courte séance d’entraînement, suivie d’une douche froide puis d’une tasse de thé/café. Peut-être que vous aimez commencer votre journée par un jogging matinal, suivi d’une douche chaude, puis d’une tasse de flocons d’avoine pendant la nuit.
Quoi qu’il en soit, une routine vous aidera à commencer votre journée du bon pied. N’oubliez pas que planifier votre journée la veille est synonyme de réussite.
Une fois que vous avez établi une routine, créez un emploi du temps qui couvre toute la journée. Un horaire de travail vous aide à bloquer certaines heures de la journée pour un travail approfondi. Il vous permet de définir des limites de temps strictes, telles que savoir quand faire des pauses et quand se déconnecter.
De plus, les gens sauront quand ne pas vous déranger, vous permettant d’accomplir des tâches sans distractions ni interruptions. Pour rendre votre journée plus productive, planifiez vos tâches dans votre calendrier. Il vous permet de visualiser votre journée et facilite la gestion de vos tâches.
De plus, un calendrier vous empêche de laisser les priorités des autres ou votre propre procrastination envahir votre journée et affecter votre productivité.
Suivre les heures travaillées en utilisant le bon système
Nous n’insisterons jamais assez sur cette stratégie. Travailler sans savoir comment vous passez votre temps est un tueur de productivité. La plupart des gens ne sont pas doués pour la gestion du temps, c’est pourquoi les personnes les plus performantes utilisent un suivi du temps.
Un outil de suivi du temps surveille le temps que vous passez sur chaque tâche, projet ou client. L’application enregistre automatiquement vos habitudes d’utilisation du temps et vous permet de générer des rapports pour analyser la façon dont vous passez vos heures de travail.
Les outils de suivi du temps présentent de nombreux avantages :
Enregistrez avec précision les heures de travail pour faciliter des paiements plus rapides et plus précis Gardez une trace de la façon dont vous passez du temps pour vous aider à perfectionner vos compétences en gestion du temps. Surveillez les applications et les sites Web que vous utilisez le plus, afin de pouvoir éliminer ou bloquer ceux qui vous font perdre du temps. l’avenir Recevez des rappels sur la durée de votre travail afin de pouvoir faire des pauses et d’éviter de vous épuiser
Pratiquez le blocage du temps
À quel moment de la journée vous sentez-vous le plus énergique pour vous attaquer à des tâches ? Pour la plupart des gens, c’est le matin. Une fois que vous avez déterminé votre état d’énergie maximal, réservez 2 à 4 heures pendant cette période pour la tâche la plus importante.
De cette façon, vous accomplirez la tâche en moins de temps et produirez un travail de haute qualité. Laissez les tâches les plus faciles ou les moins importantes pour plus tard, lorsque votre énergie commencera à s’épuiser.
Cet e-mail vous inquiète ? Ne soyez pas. Planifiez un moment pour vérifier et répondre à tous vos e-mails, de préférence pendant votre temps d’arrêt.
Essayez la règle 3-21-0 pour une boîte de réception sans e-mail. Voici comment cela fonctionne :
Choisissez trois sessions d’e-mails par jour. Chaque session prend 21 minutes. Les horaires les plus pratiques incluent 9h30-9h51, 13h00-13h21 et 16h30-16h51. Cependant, vous pouvez choisir les créneaux horaires qui vous conviennent le mieux. Assurez-vous simplement de respecter ces blocs de temps et de ne pas prolonger le temps lorsqu’il est épuisé. À la fin de la journée, vous n’aurez plus aucun e-mail dans votre boîte de réception !
Le blocage du temps et le regroupement des tâches vont de pair et peuvent considérablement augmenter votre productivité.
Utilisez des applications de productivité
Les distractions en ligne font perdre des minutes, qui s’accumulent en heures et en jours de perte de productivité à long terme. Pour rester productif tout au long de votre journée de travail, vous devez rester concentré.
Voici d’excellentes extensions gratuites que vous pouvez installer sur votre navigateur pour protéger votre concentration :
Adblock-pour arrêter les publicités et les pop-ups gênants , et des bannières qui interrompent votre concentration. Evernote Web Clipper – lors de vos recherches, vous tomberez sur un article intéressant. Passer d’une tâche à l’autre affectera votre capacité à vous recentrer et donc votre productivité. Résistez à l’envie de lire l’article et de le clipper sur Evernote. Vous pourrez le lire plus tard une fois que vous aurez fini de travailler. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Collections sur Edge pour enregistrer l’URL et la vérifier plus tard. Workona Tab Manager – combien d’onglets avez-vous ouverts lorsque vous travaillez ? Dix? Une douzaine? Les onglets encombrés encombrent votre espace numérique et votre espace de tête. Utilisez cet outil pour gérer les onglets et organiser les projets. Vous pouvez trouver des onglets via les onglets de recherche et de sauvegarde avec sauvegarde automatique.
N’arrêtez jamais d’apprendre
Visez à toujours élargir vos connaissances, à affiner vos compétences et à ajouter de nouvelles compétences. Vous deviendrez meilleur dans ce que vous faites et vous vous préparerez à des promotions lorsque l’occasion se présentera.
Si vous gérez une équipe de télétravailleurs, envisagez de leur offrir des opportunités de formation et de développement. Des études montrent que les employés qui ont l’impression d’évoluer constamment sont plus engagés au travail.
Plusieurs ressources proposent des cours d’apprentissage en ligne, des webinaires et des conférences virtuelles. D’autres comme LinkedIn Learning et Skillshare sont des bibliothèques en ligne qui permettent aux gens d’apprendre à leur propre rythme.
Assurez-vous simplement de demander à vos employés ce qu’ils veulent au lieu de les forcer à suivre un cours qui ne les intéresse pas..
Récompensez-vous
Se récompenser est l’une des choses les plus négligées de la vie. Vous passez des jours, des semaines et des mois à travailler dur et oubliez d’apprécier tout ce que vous avez accompli. Vous récompenser vous fera vous sentir bien dans vos réalisations et peut stimuler la motivation.
Si vous ne le faites pas déjà, commencez dès maintenant en vous récompensant avec de petites choses comme un bon repas dans un bon restaurant, un week-end-long road trip, une journée au spa, etc. Au fil du temps, cela deviendra une habitude que vous attendez avec impatience à la fin de chaque période de travail.
Si vous êtes un leader, envisagez de mettre en place des programmes de reconnaissance et de récompenses pour les membres de votre équipe. Cela montrera votre appréciation pour leurs efforts et pourrait contribuer à la rétention des employés.
Réflexions finales
L’établissement de stratégies de productivité dans un environnement de travail à distance aura d’énormes avantages sur votre performance globale et votre bien-être. être. Non seulement vous serez plus heureux, mais vous vous sentirez moins stressé et plus motivé.
L’astuce consiste à essayer plusieurs hacks de productivité et à adopter ceux qui vous conviennent.