Même si Google s’apprête à présenter son chatbot, Bard, au grand public, ChatGPT est incontestablement la vedette du salon de l’IA en cours. Le chatbot de dialogue polyvalent OpenAI a récemment publié la version 4.0 avec une tonne de nouvelles fonctionnalités, et malgré de nombreux défauts, il a commencé la course pour devenir la meilleure IA de langage polyvalent à ce jour. L’organisation, l’analyse et la présentation des données sont toutes réalisables avec le programme de tableur Excel. D’autre part, ChatGPT est un modèle de langage capable de comprendre et de produire du texte en langage naturel. Néanmoins, Excel peut être utilisé pour saisir des données ou des informations pouvant être utilisées comme entrées pour ChatGPT.
Bien que cet outil possède déjà des capacités fantastiques, tout au long de cette phase initiale, il est encore étendu et amélioré. L’outil a des inconvénients, comme le fait qu’il fournit parfois des informations erronées, même si elles peuvent certainement être précieuses. Assurez-vous de vérifier l’exactitude des données affichées par ChatGPT.
Cependant, cela ne vous empêche pas de l’utiliser comme source d’aide et de rendre votre travail difficile beaucoup plus simple. Nous passerons en revue certains des meilleurs exemples que vous pouvez utiliser avec ChatGPT pour augmenter votre productivité Excel.
Nous commencerons par des exemples simples et passerons à des exemples plus complexes à mesure que nous avancerons.
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Exemple 1 : Pour calculer les revenus totaux
ChatGPT peut être utilisé iChatGPT peut aider les utilisateurs à comprendre et à utiliser Formules Excel en offrant des explications et des exemples
Données Excel pour calculer les revenus
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, nous avons créé des données approximatives pour vous montrer un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser ChatGPT pour calculer les revenus totaux. Bien qu’il soit assez simple de calculer le total sur Excel. Mais ceux qui débutent avec Excel peuvent le trouver très utile.
Pour ce faire, nous allons demander à ChatGPT”Comment ajouter des valeurs dans Excel de la cellule B2 à B7 ?”
ChatGPT-Pour calculer les revenus totaux
Suivant les instructions ci-dessus fournies par ChatGPT, nous allons utiliser la formule dans Excel qui est=SOMME(B2:B7), et découvrir la réponse que nous obtenons.
Revenu total sur Excel
Comme vous pouvez le voir, nous avons copié la même formule que ChatGPT mentionnée et avons obtenu les résultats que nous recherchions. Voyez à quel point cela a été simplifié grâce à cet outil d’OpenAI.
Pour rendre votre travail encore plus simple, passons à un exemple un peu plus complexe.
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Prix des jus sur le marché – Excel
Maintenant, nous allons demander à ChatGPT”Pouvez-vous me donner la formule pour trouver Banana Milkshake sur une table et retourner un prix ?”
ChatGPT-VlookUp & Index Match
Vous pouvez voir la réponse ChatGPT fournie ci-dessus. C’est la formule qu’il a fournie ”=VLOOKUP(“Banana Milkshake”,A:B,2,FALSE)”
Maintenant, dans l’instruction, comme vous pouvez le voir, notre tableau commence par A1 donc nous allons pour mettre A1 au lieu de juste A. et avec B nous allons écrire le nombre total de lignes qui dans mon cas est 7. donc nous allons écrire B7. Nous obtenons finalement cette formule:=VLOOKUP(“Banana Milkshake”,A1:B7,2,FALSE)
Entrez maintenant la formule dans Excel et voyons si nous obtenons la bonne réponse VLOOKUP – Excel
Enfin, il correspondait au prix indiqué dans le tableau, nous savons donc que la formule fournie par ChatGPT a fonctionné correctement. Avec de petits changements et en suivant les instructions de ChatGPT, nous avons trouvé le prix du Banana Milkshake.
Vous pouvez en outre demander à ChatGPT s’il peut vous donner un autre moyen de connaître le prix. Voyons quelle réponse cela donne.
Nouvelles techniques-ChatGPT
Comme vous pouvez le voir, cela nous a donné 2 autres façons de trouver la même réponse. Le premier dit que nous pouvons utiliser Index Formula avec une combinaison de MATCH et le second nous dit que nous pouvons utiliser la fonction Filter en utilisant la formule Filter. Vous pouvez voir comment ChatGPT peut s’avérer très utile.
Passons à des exemples beaucoup plus complexes.
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Dans cet exemple, nous voulons extraire les prénoms des adresses e-mail. Habituellement, vous pouvez le faire en utilisant Flash Fill dans Excel. En cliquant sur Données> Flash Fill ou tout simplement vous pouvez le faire par Ctrl + E. Mais, nous voulons voir ce que ChatGPT nous suggère pour cet exemple. Donc, maintenant, nous allons demander à ChatGPT”Donnez-moi la formule Excel pour extraire les prénoms avant le caractère @ dans la cellule A2 ?”
Maintenant, regardez ce que chatGPT répond
ChatGPT-Extrayez le prénom de la liste
En regardant la réponse de chatGPT, cela nous donne la fonction GAUCHE avec la fonction TROUVER. Il nous a même donné un exemple pour ne pas nous tromper. Maintenant, copions la formule sur la feuille Excel.
Après avoir sélectionné les cellules B2 à B5, nous avons collé la fonction que nous avons copiée, puis appuyé sur Ctrl + entrée. Voyez quels résultats nous avons obtenus !
Excel – Fonction GAUCHE et fonction TROUVER
C’est exactement ce que nous cherchions à faire, et nous l’avons accompli en utilisant les instructions de ChatGPT. Nous avons obtenu tous les prénoms qui étaient avant”@”.
Passons au plus délicat pour voir la capacité de cet outil.
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Exemple 4: Essayons”Comptage Unique”
Généralement, le comptage unique est peu à faire dans Excel. Dans cet exemple, je souhaite trouver le nombre unique de tous les élèves de la classe. Vous pouvez voir qu’il y a des enfants avec les mêmes noms. Je veux juste savoir combien de noms uniques nous avons dans ma classe. Pour ce faire, nous allons demander à ChatGPT”Quelle est la formule pour compter le nombre de noms ou de valeurs uniques dans la liste ?”
Unique Count on ChatGPT
En regardant la réponse, vous pouvez voir qu’elle fournit nous avec une explication en donnant des étapes avec l’exemple de formule à utiliser dans Excel.
Ce que nous faisons maintenant, c’est que nous allons copier la formule et coller la fonction après avoir sélectionné le tableau et apporté quelques modifications à la formule en conséquence. Voici la formule fournie par chatGPT :=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10&”))
Et après avoir fait les modifications nécessaires car je ne veux pas que l’en-tête plus dans la formule ChatGPT le nombre total de lignes est de 10 et les miennes sont de 9. Nous obtenons donc cette formule :
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9&”))
Voici ce qui se passe après l’application de la formule
SOMMEPROD-Excel sur Windows 11
Enfin, la fonction nous a donné le nombre unique correct qui est de 6. Nous avons 6 noms d’élèves uniques différents dans ma classe.
Passons à la dernière et la plus complexe jusqu’à présent.
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Exemple 5 : Notez une macro à partir de zéro
Plongeons directement dans l’exemple. Dans cet exemple, nous avons donné un exemple de personnes qui doivent de l’argent à une société de chocolat XYZ. Nous cherchons simplement à leur envoyer un rappel ou un e-mail concernant le montant dû. Dans la liste, nous avons l’email du client et le montant dû. Avant de plonger pour demander à ChatGPT, assurez-vous que l’option Développeur est cochée. Ensuite, cliquez sur OK.
Personnalisez le ruban dans Excel
Avant de plonger pour demander ChatGPT, assurez-vous que l’option Développeur est cochée. Ensuite, cliquez sur OK.
Maintenant, vous verrez le nouvel onglet Développeur en haut. Appuyez sur cette option.
Option Développeur
Après avoir cliqué sur l’option Développeur, sur le côté gauche, vous verrez l’option Visual Basic, cliquez dessus.
Visual Basique – Excel
Sur la fenêtre Visual Basic, allez dans l’encart > Module
Après cela, vous devez demander à chatGPT « Je veux une macro Excel pour envoyer un e-mail. L’objet de l’e-mail est”XYZ Chocolate Co. Invoice”. Le texte du courriel est « Vous avez un montant dû de X $ ». Utilisez la valeur X donnée dans la colonne A. Utilisez la colonne B pour l’adresse e-mail pour envoyer l’e-mail. ”
Voyons ce que ChatGPT recommande
Macro à partir de zéro-Code de macro ChatGPT-ChatGPT
Enfin , vous pouvez voir qu’il produit une macro Excel pour envoyer des e-mails en utilisant le sujet et le texte que nous avons fournis. Également dans la deuxième capture d’écran, vous pouvez voir les conseils pour utiliser le code. Dans la première capture d’écran, vous pouvez voir qu’il existe une option de copie, copiez le code à partir de là.
Tout d’abord, assurez-vous d’activer la bibliothèque d’objets Outlook avant de l’exécuter.
Bibliothèque d’objets Outlook-Excel Coller le code sur Visual Basic
Maintenant, vous avez pour coller le code que vous avez copié précédemment à partir de ChatGPT sur Visual Basic.
Assurez-vous que toutes les valeurs sont correctement insérées dans les codes.
Après cela, cliquez sur Enregistrer et fermez la fenêtre.
Enregistrer le module
Enfin, dans Excel, cliquez sur sur l’option Développeur > cliquez sur Macros puis vous verrez la nouvelle macro SendInvoiceEmail.
SendInvoiceEmail – Excel
Simplement, sélectionnez Exécuter et c’est tout. Vous avez envoyé les e-mails avec succès. Vous pouvez même recouper Outlook pour voir si votre e-mail est envoyé ou non.
Néanmoins, ChatGPT est un logiciel merveilleux qui peut aider à automatiser divers processus Excel, à améliorer l’analyse des données et à accélérer les données. processus de travail. Il vous aide à gagner beaucoup de temps et à améliorer votre productivité. N’oubliez pas d’essayer les exemples donnés ci-dessus !