Si vous créez souvent le même type de document Google, vous pouvez gagner beaucoup de temps en créant un modèle Google Docs. Les modèles personnalisés peuvent avoir des polices et des couleurs prédéfinies, ainsi que du texte passe-partout comme votre adresse et votre logo. Les modèles dans Drive sont des documents ou des fichiers qui ont déjà un format pouvant être utilisé avec une certaine application (Docs, Feuilles de calcul, Présentations, Formulaires, Dessin et Sites).
Les modèles permettent de gagner du temps car ils n’ont pas besoin d’être créés à partir de zéro à chaque fois qu’ils sont utilisés. Pour Google Docs, Spreadsheets, l’outil Présentations, les formulaires, les dessins et les sites, Google Drive propose des modèles. En accédant à la page des modèles, vous pouvez utiliser un modèle pour n’importe quelle application dans Google Drive.
Avant de créer un modèle, assurez-vous que cela ne vous dérange pas qu’il soit public, car Google Docs ne laisse pas ces documents soient privés. Il existe un moyen de créer un type de document privé similaire, mais il n’utilise pas le service de modèle Google Docs.
Comment créer un modèle Google Docs : 2 méthodes simples
Utilisateurs peut créer un modèle Google Docs et le télécharger sur Google Docs, mais tout le monde ne peut pas utiliser cette fonctionnalité. Les utilisateurs disposant de comptes Business Standard, Business Plus, éducatifs et à but non lucratif sont les seuls à pouvoir utiliser des modèles personnalisés. Consultez la page Centre d’aide Google pour consulter la liste complète des comptes pouvant être utilisés.
Si votre compte Google Workspace est pris en charge mais que vous ne voyez pas la fonctionnalité de modèles personnalisés, c’est que la personne en charge de votre compte a désactivé cette fonctionnalité. Pour résoudre ce problème, contactez l’administrateur de votre compte et demandez-lui d’activer cette fonctionnalité. Si vous êtes un administrateur de compte, ouvrez la console d’administration, cliquez sur le menu hamburger et accédez à Applications > Google Workspace > Drive et Docs > Modèles pour mettre cette fonctionnalité à la disposition des utilisateurs.
Utiliser la galerie de modèles
Vous pouvez créer des modèles de deux manières différentes. Vous utiliserez la galerie de modèles pour ce premier. Pour utiliser cette méthode, vous aurez besoin d’un compte Google Workspace payant. Après avoir ouvert Google Docs, procédez comme suit.
Créez votre modèle dans Google Docs et enregistrez-le sous un nom qui vous aidera à vous en souvenir. Revenez à l’écran intitulé”Accueil“. Dans la galerie de modèles, choisissez le nom de votre organisation, puis Galerie de modèles. Ensuite, cliquez sur”Soumettre le modèle“et téléchargez le document que vous souhaitez utiliser comme modèle. Après avoir trouvé votre fichier, choisissez Ouvrir. Cliquez sur”Soumettre“, et c’est tout. Votre modèle se trouve maintenant dans la galerie de modèles.
Utiliser « Créer une copie »
Vous pouvez également créer un modèle Google Docs, en le nommant « modèle » et en l’enregistrant dans un dossier facile à trouver. Faites une copie du document lorsque vous souhaitez utiliser le modèle. Pour faire une copie d’un document, sélectionnez-le et allez dans le menu avec trois points. Cliquez ensuite sur Faire une copie. À partir de là, vous pouvez modifier le nouveau fichier comme vous le souhaitez.
Comment créer un modèle personnalisé dans Google Docs
Choisir un modèle
Tout d’abord, vous devez décidez comment vous souhaitez créer un modèle Google Docs personnalisé. Vous pouvez commencer avec un document vierge ou choisir un joli modèle et le modifier au besoin. Ici, nous parlerons des deux manières.
Accédez à Google Docs en ligne. Appuyez sur le signe “+”et sélectionnez”toile vierge”dans le menu. Nommez le modèle quelque chose qui a du sens.
Ajouter une couleur d’arrière-plan
Si vous n’aimez pas l’arrière-plan uni dans Google Docs, vous pouvez le remplacer par une couleur de votre choix. Suivez ces étapes pour modifier la couleur de l’arrière-plan dans Google Docs. Si le fond blanc vous convient, vous pouvez ignorer cette partie.
Ouvrez le menu Fichier et choisissez Mise en page dans la liste. Sous Page Couleur, ouvrez le sélecteur de couleur. Choisissez la couleur que vous voulez parmi celles qui sont déjà définies.
Ajouter du texte, le logo de l’entreprise et des lignes horizontales
Vous pouvez donner au document un titre, un sous-titre, un titre 1/2/3 et ajouter des informations importantes. J’ai ajouté le nom, le slogan et l’adresse de l’entreprise. Je n’aurai donc plus à m’en occuper.
Sélectionnez Image > Télécharger depuis l’ordinateur dans le menu Insertion. Ajoutez le logo de l’entreprise et assurez-vous de le conserver au bon endroit. C’est toujours dans le coin supérieur droit. Choisissez Insertion > Ligne horizontale pour ajouter une ligne horizontale. Cela donne à un document une belle pause dans son apparence.
Enregistrez et réutilisez les modèles Google Docs
Appuyez sur le menu de déplacement de dossier et enregistrez le modèle dans un dossier Google Drive après avoir effectué une Les changements nécessaires. Maintenant, gardez à l’esprit qu’il s’agit du fichier de modèle le plus important que vous ayez dans Google Docs. Vous ne devez en aucun cas modifier le fichier d’origine.
Accédez à Google Drive sur le navigateur Web et recherchez le modèle que vous souhaitez utiliser. Démarrez Google Docs et ouvrez le modèle. N’apportez aucune modification pour le moment, sinon le document personnalisé d’origine sera endommagé. Appuyez sur Fichier > Créer une copie à la place et enregistrez la copie dans Google Drive.
FAQ
Comment créer un modèle dans Google Docs avec un compte Google personnel
Transformez votre document en modèle et enregistrez-le sous un nom différent. Modèle: La liste hebdomadaire des choses à faire en est un exemple. Lorsque vous souhaitez utiliser le modèle, ouvrez le fichier dans Google Drive > Fichier > Faire une copie. Modifiez le nom du fichier, placez-le dans le bon dossier et cliquez sur Faire une copie.
Comment créer une page personnalisée sur Google Docs
Ouvrez l’application Google Docs sur votre téléphone ou votre tablette Android. Ouvrez un document. Appuyez sur Modifier dans le coin inférieur droit. Appuyez sur Plus dans le coin supérieur droit. Appuyez sur Configuration de la page. Choisissez la modification que vous souhaitez effectuer: Orientation. Taille de papier. Page couleur. Changez ce dont vous avez besoin.
Pouvez-vous télécharger votre propre modèle sur Google Docs
À l’intérieur, cliquez sur le bouton”Nouveau”dans le coin supérieur gauche, puis sur”Télécharger un fichier”. Lorsque vous avez terminé de télécharger le fichier que vous souhaitez utiliser, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez”Ouvrir avec Google Docs”. Cela créera un Google Doc à partir de votre fichier d’origine.
Qu’est-il arrivé aux modèles de Google Docs
Control Alt Achieve, un site Web pour la technologie de l’éducation, indique que Google passe à un nouveau ensemble de modèles accessibles au public, car il souhaite”ajouter des fonctionnalités qui manquaient”à son ancien ensemble. Vous pouvez également”ajouter vos propres modèles personnalisés pour votre domaine”.