La documentation n’a pas besoin d’être écrite pour être juridiquement valide, mais il y a quelques procédures supplémentaires à suivre si vous voulez que ces enregistrements soient plus exécutoires. La meilleure option pour ajouter une signature numérique consiste à utiliser une application eSignature spécialisée. L’utilisation d’un outil de signature électronique est souvent le choix le plus pratique lorsque vous devez signer un document important. Même lorsque l’impression et la numérisation ne sont pas nécessaires, une signature électronique est souvent tout aussi juridiquement contraignante.
Sans programme de signature électronique, la signature de documents en ligne peut prendre du temps pour les vendeurs qui cherchent à conclure des affaires. Avant d’envoyer votre document numérique au destinataire, vous devez l’ouvrir, modifier son format, l’imprimer, le signer, le scanner à nouveau dans votre ordinateur et le reformater une fois de plus. Le long processus doit ensuite être complété par votre client de son côté. C’est là que les applications de signature électronique, également appelées applications de signature électronique, peuvent vous aider. Ils vous permettent de signer et d’envoyer des documents par e-mail en quelques secondes, ce qui aide vos clients à conclure la vente plus rapidement et vous profite. Ci-dessous, nous avons mentionné les meilleures applications de signature électronique.
8 meilleures applications de signature électronique
DocuSign
Les personnes qui doivent signer de nombreux documents peuvent envisager DocuSign. En raison de sa compatibilité avec plus de 350 intégrations et API, il est parfait pour les grandes entreprises. Grâce à l’application mobile intégrée, les utilisateurs peuvent signer des documents depuis presque n’importe où. Vous pouvez également ajouter des champs communs comme les dates et les signatures. Ensuite, lors du traitement d’un grand nombre de documents, vous pouvez les utiliser dans des modèles réutilisables pour gagner du temps. Cela fait définitivement gagner du temps.
Plusieurs utilisateurs peuvent obtenir des documents en série, en parallèle ou dans un ordre mixte. Vous pouvez spécifier l’ordre dans lequel vous souhaitez que les signatures d’un document apparaissent. DocuSign est une plate-forme sécurisée avec des protections de confidentialité strictes en place. Tous les accords conclus à l’aide de cette plateforme sont valides et recevables devant les tribunaux. C’est une bonne technique pour obtenir des informations de signature d’autres parties impliquées, clients ou clients. Cela vaut vraiment le coup d’oeil. Dans l’ensemble, c’est l’une des meilleures applications de signature électronique que vous pouvez suggérer à vos amis.
HelloSign
L’un des meilleurs substituts de DocuSign est HelloSign, qui appartient actuellement à Dropbox. C’est l’une des applications de signature électronique les plus faciles à utiliser, elle dispose d’un merveilleux plan gratuit et son plan d’abonnement d’entrée de gamme comprend des demandes de signature illimitées chaque mois. Vous avez deux choix dès que vous vous connectez: envoyer ou signer quelque chose, ou créer un modèle (si vous avez un plan d’abonnement). Les activités que vous voudrez effectuer ne sont pas cachées dans des sous-menus obscurs.
Mais sous l’apparente simplicité de l’interface utilisateur se cachent des fonctions assez puissantes. HelloSign possède les meilleures intégrations de plate-forme de stockage cloud parmi toutes les applications que nous avons examinées. Cela fonctionne bien avec Google Drive, Box, Evernote et OneDrive en plus de Dropbox, ce qui est normal. Actuellement, il s’agit de l’une des meilleures applications de signature électronique.
Adobe Sign
Adobe est un autre pionnier du secteur des PDF et des signatures numériques. Ils mettent l’accent sur la convivialité et l’efficacité des procédures numériques. Cela permet aux utilisateurs de terminer les activités plus rapidement et plus efficacement. Salesforce, Microsoft et Dropbox ne sont que quelques-unes des applications tierces auxquelles Adobe Sign se connecte. Dans l’ensemble, il s’agit de l’une des meilleures applications de signature électronique.
Adobe Sign est conforme à toutes les réglementations en matière de signature électronique. De plus, tous les documents que vous générez et qui sont terminés sont automatiquement stockés. Adobe propose un service de gestion de documents complet appelé Adobe Document Cloud, similaire à DocuSign. Vous pouvez créer, modifier, signer et réviser des documents avec Adobe Document Cloud sur n’importe quel appareil. Vous pouvez obtenir cette application de Google Play Store.
signNow
Il est équipé de tous les outils dont vous avez besoin pour signer et envoyer des documents par e-mail, créer des accords, accéder aux paiements, automatiser et rationaliser les opérations et gérer les contrats, car il était conçu pour les entreprises. Ce site est fait pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez créer des documents avec des champs de formulaire à remplir en utilisant des modèles réutilisables. Cela facilitera l’envoi de documents et vous permettra d’utiliser votre temps plus efficacement. De nombreuses applications mobiles augmentent l’efficacité.
Les appareils mobiles vous permettent de créer, d’envoyer et de signer des documents. même la conception de procédures de routage sophistiquées. En ce qui concerne les processus, signNow vous permet de combiner des documents et de les envoyer en fonction des rôles des destinataires. De plus, vous avez la possibilité de spécifier différentes actions après la signature. De nombreuses fonctionnalités facilitent la collaboration des équipes. L’un des avantages est qu’il est rentable par rapport à de nombreux autres programmes, avec un faible coût par utilisateur. Pour l’instant, il s’agit des meilleures applications de signature électronique.
Jotform Sign
Avec l’aide de la solution de signature électronique Jotform Sign, vous pouvez automatiser complètement le processus de création de documents. Vos signataires peuvent fournir des signatures juridiquement contraignantes et vous pouvez conserver toutes les informations que vous avez acquises en toute sécurité. L’outil fournit plus de 600 modèles prédéfinis parmi lesquels vous pouvez sélectionner pour raccourcir la procédure de signature et gagner du temps.
Envoi de documents à vos signataires par e-mail, y compris les formulaires sur votre site Web, ou création d’un lien public sont toutes les options. Si vous recherchez une solution qui vous permettra de vous débarrasser des tâches manuelles et d’automatiser votre flux de travail, Jotform Sign est un choix fantastique. Il propose à la fois des forfaits payants avec des limitations plus élevées et un forfait gratuit avec des restrictions. Ce sont les meilleures applications de signature électronique que vous pouvez envisager.
OneSpan Sign
OneSpan Sign, anciennement connu sous le nom d’eSignLive, met fortement l’accent sur la sécurité. Par conséquent, de grandes organisations financières l’utilisent, notamment Wells Fargo, US Bank et Royal Bank of Canada. Des pistes d’audit et une technologie de sécurité de pointe sont fournies par OneSpan Sign. En utilisant ces fonctionnalités, la fraude, les problèmes de conformité et les litiges juridiques peuvent être évités. Le point de tarification et le score de satisfaction des utilisateurs sont tous deux plus élevés. OneSpan Sign est un choix solide pour les entreprises axées sur la sécurité compte tenu de sa cote élevée. Dans l’ensemble, c’est l’une des meilleures applications de signature électronique que vous pouvez installer maintenant.
PandaDoc
PandaDoc garantit qu’en vous fournissant tous les outils nécessaires pour créer et faire signer des documents, votre le flux de travail sera amélioré. Vous pouvez créer des propositions, des devis, des contrats, des formulaires et d’autres documents juridiquement contraignants avec notre outil de signature électronique. Cette application prend en charge les interfaces avec des tiers tels que Stripe, Dropbox, HubSpot, SugarCRM, Zapier, HubSpot et Salesforce. À l’aide de modèles, vous pouvez automatiser la création de documents. Actuellement, c’est l’une des meilleures applications de signature électronique.
Avec l’aide de l’éditeur intégré, vous pouvez modifier les modèles. De plus, vous pouvez concevoir votre propre modèle. Il est simple de collaborer avec d’autres utilisateurs. En définissant des rôles et des autorisations, vous pouvez collaborer avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Pour résoudre les problèmes, les utilisateurs peuvent faire des commentaires sur les articles en cours de développement. Les appareils de bureau et mobiles peuvent être utilisés pour signer des documents. Pour plus de sécurité, tous les papiers sont cryptés. De plus, une piste d’audit vous permet de voir qui a lu et accédé à un document.
Formstack Sign
Les équipes de divers secteurs peuvent utiliser le logiciel électronique adaptable fourni par Formstack. Le signataire sera informé par SMS ou par e-mail de la demande de signature lorsque vous téléchargerez un document sur Formstack avec ses coordonnées, ce qui lui permettra de signer depuis n’importe quel endroit. Ce logiciel offre des fonctionnalités importantes, notamment des téléchargements de documents illimités, des signatures électroniques et des modèles utilisables. Voici les meilleures applications de signature électronique que vous pouvez envisager.
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Une signature électronique est une marque sur un document ou un contrat qui signifie son consentement. Une signature électronique, par exemple, est lorsque vous signez votre nom pour effectuer une transaction ou obtenir un produit. En vous permettant d’inclure des formulaires de saisie dans vos papiers, un logiciel de signature électronique simplifie la collecte et le stockage de différents types de signatures. En garantissant que les signatures peuvent être confirmées, elles offrent également une couche de protection supplémentaire.
Comment fonctionnent les signatures électroniques ?
L’expression « signature électronique » fait référence à un symbole ou à une autre procédure utilisée pour confirmer la réception et l’approbation des conditions d’un accord ou d’un document qui a été préparé par voie électronique. Il est beaucoup plus courant d’utiliser une marque qui ressemble à une signature manuscrite sur les contrats commerciaux.
Conclusion
Les meilleures applications ne vous donneront pas seulement un moyen de signer numériquement un document en tapant , dessin ou de toute autre manière. La méthode de signature des documents a été entièrement modifiée par le logiciel de signature électronique. Une imprimante et un scanner ne sont plus nécessaires pour que le signataire agisse. De plus, ils garantiront la validité de vos signatures et contribueront au cryptage et à la protection des documents cruciaux que vous envoyez et recevez.