J’ai une règle : si discuter de quelque chose par e-mail va prendre des paragraphes et des paragraphes, je prends le téléphone à la place.
Une autre façon de garder ma boîte de réception propre est d’archiver tous mes messages au début d’année. Qui a dit qu’on ne pouvait pas faire la même chose en été ? Appuyez ou obtenir ma solution rapide et facile pour faire table rase.
Je recommande une astuce astucieuse pour chaque propriétaire : configurez une adresse e-mail uniquement pour votre maison. Appuyez ou voir pourquoi c’est si utile.
Si vous en avez assez de perdre du temps à chercher sans fin ou à faire défiler votre boîte de réception, il est temps d’améliorer votre jeu de messagerie. Chaque utilisateur de Gmail devrait le faire.
Comment utiliser les filtres Gmail
Considérez les filtres comme l’alternative de Gmail aux dossiers. Utilisez-les pour appliquer une étiquette aux messages, archiver, supprimer, suivre ou transférer automatiquement votre courrier.
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Si vous êtes victime de spams sans fin et d’autres messages ennuyeux, c’est le moyen idéal pour battre les spammeurs jusqu’au bout. Vous bannirez le courrier indésirable qui passe à travers votre filtre anti-spam avec les bons filtres.
CONNEXE : 5 astuces cachées de l’Assistant Google que vous utiliserez tout le temps
Les filtres sont également utiles pour tout déplacer de, disons, votre tante, qui n’arrête jamais d’envoyer des articles vers un endroit spécifique. Ou filtrez les messages de votre HOA pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Il existe plusieurs façons de configurer des filtres dans Gmail. L’une se trouve directement dans votre boîte de réception.
Appuyez sur l’icône Afficher les options de recherche dans la barre de recherche en haut. (Cela ressemble à trois lignes barrées.) Un menu de filtre s’ouvrira immédiatement et vous permettra de créer un filtre avec l’un de ces paramètres :
L’expéditeur et le destinataire (si vous avez plusieurs adresses).Le contenu du sujet.Mots clés dans le corps de l’e-mail.La taille de l’e-mail.La date d’envoi ou de réception.Si l’e-mail contient une pièce jointe.
Entrez vos critères de recherche. Pour vérifier que votre recherche a fonctionné correctement, consultez les e-mails affichés en cliquant sur Rechercher. Si tout semble correct, cliquez sur Créer un filtre en bas de la fenêtre de recherche.
Seuls les nouveaux messages seront impactés lorsque vous créez un filtre. Une autre chose à retenir : lorsqu’une personne répond à un message que vous avez filtré, la réponse ne sera filtrée que si elle répond aux mêmes critères de recherche.
SOYEZ INTELLIGENT : Conseils Gmail et astuces : 10 paramètres et fonctionnalités enfouis à essayer
Comment créer un filtre Gmail dans un message
Une autre façon de créer un filtre consiste à utiliser un e-mail que vous avez déjà reçu. Voici comment procéder :
Ouvrez Gmail.Cochez la case à cocher à côté de l’e-mail de votre choix, puis cliquez sur Plus (il s’agit d’un menu à trois points).Cliquez sur Filtrer les messages comme ceux-ci.Entrez des critères de filtre supplémentaires.Cliquez sur Créer un filtre.
Comment modifier ou supprimer des filtres Gmail
Si vous n’aimez pas un filtre que vous avez configuré, vous pouvez le modifier ou le supprimer. Voici comment procéder :
Ouvrez Gmail.En haut à droite, cliquez sur Paramètres. (l’icône en forme de rouage)> Afficher tous les paramètres.Cliquez sur Filtres et adresses bloquées.Recherchez le filtre que vous souhaitez modifier.Cliquez sur Modifierpour modifiez-le ou Supprimer pour supprimer le filtre. Si vous modifiez le filtre, cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé.Cliquez sur Mettre à jour le filtre ou OK.
Conseil de pro : Idées de filtres Gmail
Quelle est la meilleure façon d’utiliser les filtres Google ? Outre ce que j’ai mentionné ci-dessus, voici quelques points à prendre en compte.
Donnez la priorité aux messages de vos collègues les plus importants.Enregistrez vos reçus, factures et confirmations de paiement au même endroit.Étiquetez automatiquement les éléments importants à archiver : numéros de commande, suivi numéros, et d’autres choses à référencer plus tard. Transférez automatiquement les messages ou répondez automatiquement à certains messages avec un modèle personnalisé et pré-écrit. Envoyez des messages moins importants ou ennuyeux à un endroit afin que vous puissiez les lire à votre guise au lieu de les laisser s’asseoir dans votre boîte de réception.
Il y a de fortes chances que votre boîte de réception soit épuisante. Les filtres sont l’une des meilleures solutions pour la productivité et la tranquillité d’esprit.
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