Voici nos choix pour les meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises et pourquoi nous les aimons, ainsi que des conseils sur la façon de choisir le bon logiciel pour les besoins de votre entreprise. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous avez beaucoup à faire, comme élaborer des plans d’affaires, élaborer des stratégies de marketing, maintenir l’intérêt des clients et faire le suivi de l’argent.
Cela vous laisse peu de temps pour faire la comptabilité. Il peut être difficile de suivre et d’analyser les informations financières, et c’est là qu’intervient un logiciel de comptabilité. Un logiciel de comptabilité pour petite entreprise peut vous aider à effectuer des tâches comptables importantes et à vous assurer que vos livres sont en ordre tout au long de l’année.
Table des matières
Avant de choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises, nous avons examiné et comparé différentes entreprises. Nous avons examiné les capacités, les prix et leur adéquation avec l’industrie. Voici nos meilleurs choix de logiciels de comptabilité pour les petites entreprises.
Meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises
FreshBooks
L’apparence de FreshBooks et la facilité avec laquelle il est l’utilisation sont les deux mensonges. FreshBooks est un système de comptabilité complet en partie double offrant une excellente expérience utilisateur. FreshBooks est l’une des premières options de comptabilité auxquelles une très petite entreprise devrait penser.
Il est assez facile à apprendre pour les nouveaux comptables, mais il possède également toutes les fonctionnalités dont une grande entreprise aurait besoin, comme la paie. Il pourrait être utilisé par les très petites entreprises pour faire des choses de base comme envoyer des factures, vérifier les comptes financiers et suivre les revenus et les dépenses.
Caractéristiques
Facile à utiliserOffre des forfaits illimitésApplications iOS et AndroidInvitez votre comptable avec la plupart des forfaits
Avantages
Basé sur le cloudInterface convivialeIntégration d’applications tiercesAbordableFonctionnalités de facturation avancées
Inconvénients
L’application mobile a des limites
Intuit QuickBooks Online
Pendant de nombreuses années, Intuit QuickBooks Online a été le meilleur service de comptabilité pour les petites entreprises. Il combine des fonctionnalités de comptabilité qui fonctionnent bien avec une excellente expérience utilisateur. Le service se distingue car il est facile à modifier, se décline en différentes versions avec des centaines d’applications complémentaires et offre un meilleur accès mobile que la plupart des concurrents.
Comme Intuit QuickBooks Online est cher, il est préférable pour les petites entreprises disposant d’un budget pour la technologie. C’est assez simple pour qu’un comptable sans expérience puisse l’apprendre, mais il a suffisamment de fonctionnalités pour qu’un utilisateur plus exigeant puisse utiliser ses outils de comptabilité avancés.
Nombreux rapports personnalisablesPrise en charge des projets, de la paie et de nombreux modules complémentairesExcellentes applications mobiles
Avantages
Excellente expérience utilisateurTableau de bord à double écranEnregistrements de contacts approfondis et formulaires de transaction
Inconvénients
Barre d’outils coûteuse et confuse
Wave
Wave est l’un des deux seuls services de comptabilité en ligne que vous pouvez utiliser gratuitement, sauf si vous avez besoin de la paie et des paiements, que vous devez payer. Wave utilise des règles comptables standard et est très bon pour la facturation et le suivi des transactions.
C’est l’un des services commerciaux les plus simples et les plus faciles à comprendre. Il fonctionne avec plus d’une devise et dispose d’un bon ensemble de fonctionnalités pour les petites entreprises. Cependant, il ne dispose pas d’outil dédié pour le suivi du temps, l’accès mobile complet ou la gestion des stocks. Vous pouvez téléchargez le logiciel Wave à partir d’ici et utilisez-le.
Caractéristiques
Sélection intelligente de fonctionnalités pour les très petites entreprisesExcellente gestion des factures et des transactionsExcellent tableau de bordPrise en charge multidevise
Avantages
Aucune limite de transaction ou de facturationGérer plusieurs entreprises dans un seul compteNombre illimité d’utilisateursApplication mobile disponible
Inconvénients
Intégrations uniquement via ZapierFrais plus élevés pour les cartes de crédit et les paiements ACH
Zoho Books
Zoho Books est la partie comptable de la suite d’applications de productivité de Zoho pour les petites entreprises. Vos données comptables peuvent être étroitement liées à de nombreuses autres applications et fonctions, telles que le CRM, le service client et le courrier électronique. Dans les domaines de la comptabilité standard, Zoho Books est aussi bon ou meilleur que ses concurrents en termes de convivialité, de flexibilité et de profondeur.
Zoho Books est étonnamment bon marché et propose même une version gratuite. Les prix des forfaits payants ont augmenté cette année, mais il peut faire au moins autant que certains de ses meilleurs concurrents. Dans l’ensemble, cependant, Zoho Books est le meilleur pour les entreprises qui utilisent certaines des autres applications de Zoho, mais il est également utile dans d’autres situations.
Excellents rapports personnalisablesOptions d’assistance exceptionnellesIntégration avec SurePayrollExcellentes applications mobiles
Avantages
Intégration avec d’autres applications ZohoGérer 1 099 entrepreneursFacturations récurrentesProfondeur et flexibilité dans chaque modulePlusieurs types de formulaires de vente et de dépenses
Inconvénients
Coûts salariaux supplémentairesAucun assemblage d’inventaire
Pabbly
Les petites et moyennes entreprises peuvent utiliser Pabbly Subscription Billing pour gérer la facturation récurrente et d’abonnement. Ce logiciel vous donne des mesures sur vos paiements mensuels, vos revenus, vos revenus nets, vos clients actifs et vos nouveaux abonnements que vous pouvez utiliser immédiatement.
Il automatise également les flux de travail de votre entreprise, la façon dont vous parlez aux clients et la façon dont vous établissez les factures, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. L’une des meilleures choses à propos de Pabbly est qu’il peut être payé sur la base d’un abonnement.
Fonctionnalités
Marketing par e-mailVérification des e-mailsFacturation des abonnements
Avantages
Constructeur d’e-mails par glisser-déposerSMTP externe et intégréAutomatisation du marketingGestion des listesSuivi des e-mails
Inconvénients
Réflexion sur le tout l’épisode
Sage 50cloud
Sage 50cloud Comptabilité est un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises qui s’exécute dans le cloud et propose de nombreuses options de personnalisation et fonctionnalités avancées. Le plan de comptabilité Pro de Sage 50cloud est l’option la moins chère, coûtant moins de 30 $ par mois.
Il est conçu pour les petites entreprises qui sont gérées par elles-mêmes. Il peut gérer un large éventail de tâches comptables, telles que le suivi des dépenses, l’envoi de factures et le suivi des stocks. Sage 50cloud Comptabilité fonctionne bien avec Microsoft Office, et vice versa.
Fonctionnalités
Ensemble de fonctionnalités exceptionnellement sophistiquéesGrande personnalisation
Avantages
Enregistrements et transactions approfondisOutils avancés de gestion des stocksExcellente prise en chargeIntégration de Microsoft 365
Inconvénients
Pour Windows uniquementLourde ressource
Kashoo
Le logiciel de comptabilité pour petites entreprises de Kashoo est destiné à aider les propriétaires d’entreprise à automatiser une grande partie du travail de tenue de livres. Plus vous utilisez Kashoo, plus il en apprend sur votre entreprise grâce à l’apprentissage automatique.
Kashoo examine tout, de l’organisation des reçus au suivi de la taxe de vente. Cela permet à l’outil de faire des suggestions personnalisées sur la façon d’économiser de l’argent, de réduire le gaspillage et d’améliorer l’efficacité globale. La manière intelligente et automatisée dont Kashoo fait la comptabilité ne conviendra pas à tout le monde.
Assistance gratuite par e-mail, téléphone et chat S’intègre à l’application iOS SurePayrollGood
Avantages
Interface utilisateur simple et claireBonne gestion des revenus et des dépensesSuivi des coûts du projet
Inconvénients
CherN’utilise pas de tableau de bord standard
FAQ
Quel type de comptabilité convient le mieux aux petites entreprises ?
La comptabilité de caisse est le moyen le plus courant pour les petites entreprises de suivre leur argent. La plupart des petites entreprises, à quelques exceptions près dont nous parlerons plus tard, utilisent la méthode de la comptabilité de caisse pour produire leurs déclarations de revenus et tenir leurs livres.
QuickBooks pour les petites entreprises en vaut-il la peine ?
Nous pensons que QuickBooks en ligne d’Intuit est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises car il est abordable et possède de nombreuses fonctionnalités qui le rendent facile pour gérer les comptes et envoyer des factures.
Puis-je utiliser Excel pour la comptabilité ?
Excel peut être utilisé pour de nombreuses choses, y compris la tenue de livres. Des entreprises du monde entier utilisent le programme basé sur des feuilles de calcul. La formation Excel est également facile à trouver en ligne, afin que vous et vos employés puissiez vous mettre à niveau si nécessaire.
Qu’est-ce qui est préférable à QuickBooks ou Excel ?
Puisque les formules d’Excel sont beaucoup plus puissant que QuickBooks, vous pouvez également utiliser Excel pour effectuer des calculs compliqués. C’est difficile, voire impossible, à faire avec QuickBooks car il ne peut pas effectuer de tâches avancées telles que l’analyse statistique et les tableaux croisés dynamiques.