Google modernise l’ensemble de sa suite d’outils d’espace de travail. Dans les semaines à venir, ces mises à jour seront généralement accessibles et déployées pour tous les utilisateurs de Google Workspace. Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur Google Docs car il y a beaucoup de nouveau contenu à couvrir ici. Tout d’abord, il y a une toute nouvelle mise en page pour Google Docs. Cela signifie que des éléments tels que les règles et les colonnes ne sont plus visibles et que l’ensemble de la page Docs a une teinte plus pastel.
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Smart Canvas
À l’aide de Smart Canvas, vous pouvez utiliser l’IA dans Google Docs et recommander ce que vous trouveriez traditionnellement comme formule dans Google Sheets. La plupart d’entre nous utilisent Docs pour des tâches telles que la planification de listes de contrôle, la coordination des invitations d’équipe, le démarrage de nouveaux projets et la création de listes de contrôle. Vous pouvez construire vos propres blocs réutilisables pour les tâches courantes, les regrouper et même les réutiliser en vous rendant dans le @menu. Cela signifie moins de planification et plus d’action, car l’IA s’adapte dynamiquement à la façon dont vous aimez travailler.
Invitations du calendrier
La moitié de la bataille avec la gestion de tout type d’événement ou la planification de toute réunion est trouver les bons moments pour que les gens se rencontrent. Les fuseaux horaires ou les horaires d’autres personnes peuvent être difficiles à jongler entre la conversion des fuseaux horaires ainsi que les calendriers des gens. Heureusement, Docs inclut désormais les invitations dans le document lui-même, de sorte que vous pouvez effectuer toute la planification directement à partir du même document. Plus besoin d’essayer de fouiller dans les fuseaux horaires ou de croiser les horaires. Tout le monde peut simplement accéder au document lorsqu’il est disponible à l’aide de la fonction de calendrier.
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Variables
Lorsque vous entendez le mot”variable”, la plupart des non-programmeurs auront deux réponses ;”Qu’est ce que c’est?”et l’autre groupe frissonne. Docs espère que sa fonction de variable intégrée pourra aider à atténuer une partie de la complexité des variables, tout en permettant toutes ses possibilités. Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux utilisateurs d’ajouter des espaces réservés pour des éléments statiques tels que”nom”ou”adresse”, et de pouvoir les réutiliser dans tout le document. Espérons que ce sera une bonne introduction à la puissance de l’ajout de variables pour rendre vos documents plus utilisables et dynamiques tout en maintenant leur accessibilité.
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Emotes
Qui n’aime pas un bon emoji ? Eh bien, les emoji obtiennent désormais un élément riche en fonctionnalités à ajouter à votre message, où vous pouvez désormais voter ou communiquer via des emotes. C’est l’expression parfaite pour parvenir à un consensus ainsi que pour décider quoi prendre lors du déjeuner d’équipe.
Assistance tierce
Les utilisateurs d’Asana, Zendesk et ses semblables seront ravis de savoir cette toile intelligente reconnaîtra désormais si quelque chose provient d’un fournisseur tiers et pourra insérer le bloc approprié dans votre document. Il n’y a qu’une courte liste de fournisseurs pris en charge à la minute, y compris Atlassian, Figmo et Tableau, mais d’autres doivent être ajoutés au fur et à mesure du déploiement de la mise à jour.