Si vous souhaitez nettoyer votre boîte de réception Gmail mais que vous ne voulez rien supprimer définitivement, la meilleure chose à faire est de choisir l’option d’archivage. Lorsque vous archivez un e-mail, il se déplace hors de votre dossier de boîte de réception, mais il est toujours disponible pour vous. En archivant les messages dans votre client de messagerie Gmail, vous pouvez conserver les e-mails professionnels importants sans qu’ils n’apparaissent dans votre boîte de réception. Mais vous devez d’abord savoir comment trouver une archive sur Gmail.
Lorsque vous archivez un e-mail, il n’est pas toujours clair où il va, ce qui peut être un problème si vous avez besoin de retrouver un ancien message. Google ne conserve pas les messages archivés dans un dossier séparé. Au lieu de cela, il les déplace vers une étiquette qui est généralement utilisée pour afficher tous vos messages électroniques. Tous les e-mails ne sont pas suffisamment importants pour être conservés dans votre boîte de réception afin que vous puissiez les recevoir immédiatement. Mais vous n’êtes peut-être pas non plus prêt à vous débarrasser de ces e-mails.
La plupart des services de messagerie disposent d’un moyen de stocker les messages que vous voudrez peut-être consulter plus tard, mais qui ne sont pas trop importants pour le moment. Vous pouvez placer ces e-mails dans le dossier d’archives afin de toujours les retrouver si vous en avez besoin. La meilleure façon de nettoyer les boîtes de réception pleines sans avoir à supprimer les e-mails est de les archiver.
Recherchez les e-mails archivés sur Gmail via l’application mobile
Utilisez la barre de recherche
Ouvrez Gmail app sur votre téléphone Android et iPhone. Appuyez sur la barre de recherche en haut de l’écran et saisissez vos mots-clés. Parcourez les résultats pour trouver l’e-mail en question.
Utiliser le dossier Tous les messages
Ouvrez votre application Gmail et connectez-vous à votre compte, si nécessaire. Appuyez sur l’icône à trois lignes, située dans le coin supérieur gauche de l’écran. Sélectionnez Tous les messages.
Rechercher des e-mails archivés sur Gmail via Desktop
Utiliser la barre de recherche
Si vous connaissez des mots-clés concernant l’e-mail que vous souhaitez rechercher, comme l’expéditeur, l’objet ou le sujet, vous pouvez les saisir dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée. Parcourez la liste des résultats pour trouver l’e-mail que vous recherchez.
Utiliser le dossier Tous les messages
Déplacez votre curseur sur le côté gauche de la fenêtre Gmail. La barre latérale va grandir. Dans cette barre latérale, cliquez sur”Tous les messages”. Si vous ne le voyez pas, cliquez sur Plus, puis faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez Tous les messages. Là, vous verrez tous les e-mails qui n’ont pas été supprimés ou archivés.
Comment archiver un e-mail dans Gmail
Archiver un e-mail sur Android
Ouvrez l’application Gmail. Ouvrez le message que vous souhaitez archiver ou sélectionnez plusieurs messages que vous souhaitez archiver. Appuyez sur l’icône Archiver.
Sur iPhone ou iPad
Ouvrez l’application pour Gmail. Appuyez sur le message pour l’ouvrir ou appuyez sur la photo de l’expéditeur pour voir son profil. Si vous choisissez l’image de profil de messagerie, vous pouvez choisir plusieurs images pour archiver tous les messages que vous avez choisis à la fois. Choisissez l’icône qui dit”Archive”en haut de l’écran.
Sur ordinateur
Accédez à Gmail.com et connectez-vous. Déplacez le pointeur de votre souris sur le message que vous souhaitez enregistrer. Cliquez sur l’icône Archiver, qui ressemble à une boîte avec une flèche vers le bas et se trouve à droite des informations et de la description de l’expéditeur de l’e-mail.
Pourquoi archiver les e-mails dans Gmail ?
Parce qu’il est impossible de trouver ce dont vous avez besoin lorsque votre boîte de réception est pleine de tout. Nous avons écrit le meilleur guide sur la façon de garder votre boîte de réception Gmail organisée. Il vous montre comment suivre les e-mails qui sont des tâches ou doivent être lus plus tard, puis les archiver afin que vous puissiez être sûr que vous avez tout vu et que vous êtes en charge.
C’est le moyen d’obtenir vers”Inbox Zero”: décidez quoi faire avec chaque e-mail dans votre boîte de réception, déplacez-le dans un endroit sûr où vous pouvez en garder une trace en tant que tâche, événement de calendrier ou”Lire plus tard”, puis archivez-le afin qu’il ne soit plus plus longtemps dans votre boîte de réception. Pourquoi devriez-vous vider votre boîte de réception ? Parce que cela vous aide à penser clairement. Cela vous évite de craindre d’avoir manqué quelque chose ou d’avoir oublié quelque chose.
Ce que signifie archiver quelque chose
Avant de faire quoi que ce soit d’autre, vous devez savoir que Gmail organise tout par étiquettes , pas par dossiers. La principale différence entre les dossiers traditionnels et les étiquettes est qu’un e-mail ne peut être trouvé qu’à un seul endroit dans une structure de dossiers. Les étiquettes, en revanche, vous permettent de mettre plusieurs étiquettes sur un e-mail.
Lorsque vous recevez un e-mail, il reçoit automatiquement une étiquette indiquant”Boîte de réception”afin qu’il apparaisse dans votre boîte de réception. Après cela, vous pouvez choisir d’y ajouter plus d’étiquettes. Lorsque vous archivez un e-mail, vous le sortez de votre boîte de réception. En archivant un e-mail dans Gmail, vous pouvez nettoyer votre boîte de réception sans rien supprimer.
C’est la même chose que de rayer quelque chose de votre liste de choses à faire ou de mettre quelque chose de côté en lieu sûr. De cette façon, vous pouvez conserver tous les e-mails importants et éviter que votre boîte de réception ne soit trop pleine.
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas trouver mes e-mails archivés sur iPhone ?
Avant de pouvoir recevoir un e-mail du passé, vous devez configurer votre compte de messagerie pour enregistrer les messages. Appuyez sur l’icône”Paramètres”, choisissez”Mail, Contacts et Calendriers”, puis choisissez le compte de messagerie. Appuyez sur l’interrupteur ON/OFF à côté de « Archiver les messages » pour l’activer.
Pourquoi ne puis-je pas trouver mes e-mails archivés ?
Les e-mails archivés ne s’affichent pas dans votre Gmail Inbox plus, mais ils restent dans l’étiquette Tous les messages jusqu’à ce que vous les supprimiez à la main. Le libellé”Tous les e-mails”de Gmail facilite la recherche de ces anciens e-mails. Vous pouvez également utiliser des filtres dans Gmail pour retrouver rapidement les anciens e-mails.
Que se passe-t-il lorsque j’archive Gmail ?
Lorsque vous cliquez sur”Archiver”, le message disparaît de votre boîte de réception et est déplacé à la section”Tous les messages”au cas où vous en auriez besoin à nouveau. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche de Gmail pour trouver les messages qui ont été enregistrés. Les messages envoyés à un groupe de personnes peuvent revenir dans votre boîte de réception si quelqu’un sur la liste répond au message d’origine.