Ce qui fonctionne pour une entreprise peut ne pas fonctionner pour une autre. Notre classement des meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises peut vous aider à comprendre comment gérer certains des facteurs spécifiques aux petites entreprises qui entrent en jeu lors du choix d’un logiciel de paie. Les meilleurs fournisseurs comme Patriot, qui est le moins cher pour les startups, et Block, qui est idéal pour les entreprises qui doivent payer des sous-traitants, figurent sur notre liste des meilleurs.
Table des matières
Les produits de la catégorie Paie sont similaires à bien des égards et aident les entreprises de toutes tailles à résoudre leurs problèmes. Mais les fonctionnalités, les prix, la configuration et l’installation pour les petites entreprises sont différentes de celles des entreprises d’autres tailles. C’est pourquoi nous aidons les acheteurs à trouver la paie des petites entreprises adaptée à leurs besoins. Pour être inclus dans la catégorie Logiciel de paie pour petites entreprises, un produit doit avoir au moins un avis d’une petite entreprise.
Meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises
OnPay
OnPay arrive en tête de notre liste des meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises. Les employés du service client d’OnPay configureront votre compte pour vous. Cela inclut l’ajout d’informations sur vos employés et vous aide à connecter tout logiciel d’entreprise qui fonctionne avec OnPay. Le logiciel de paie est également livré avec le logiciel de ressources humaines d’OnPay.
Cela vous donne accès à des outils d’intégration, de suivi des congés payés, de stockage de documents et d’audit RH. Votre entreprise pourra également ajouter des avantages sociaux et en garder une trace. OnPay aide également les petites entreprises dans des situations particulières, comme lorsque les travailleurs titulaires d’un visa H02A doivent remplir le formulaire 943 ou lorsque les travailleurs agricoles doivent remplir le formulaire 943.
Caractéristiques
Pas de frais cachésFacile à utiliserBon rapport qualité/prix pour le coût
Avantages
Tarification simple et complète Paie facile des employés et des sous-traitants RH et avantages sociaux inclus
Inconvénients
Pas d’essai gratuit Les plans ne sont pas personnalisables
Patriot
Sur notre liste de le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises, Patriot arrive au numéro deux. Il a le plan le plus abordable de notre classement des logiciels de paie. Les propriétaires de petites entreprises peuvent choisir Patriot simplement parce qu’il est bon marché, mais même à un prix aussi bas, Patriot a des fonctionnalités similaires à celles de la plupart des autres services de paie.
Patriot configurera votre compte et vous permet d’effectuer autant de cycles de paie que vous le souhaitez, quand vous le souhaitez, dans autant de bureaux que vous le souhaitez. Vous pouvez connecter la paie au logiciel de comptabilité de Patriot ou à QuickBooks, et vous pouvez suivre les heures de vos employés avec Patriot Time and Attendance ou TSheets.
Caractéristiques
Plan de libre-serviceSystème de paie flexiblePaie à service complet multiple forfaits
Avantages
AbordablePlusieurs plans incluent la paie à service complet et une option de bricolage (DIY) Cycles de paie illimitésConfiguration de la paie gratuite et assistance d’experts
Inconvénients
Les déclarations de revenus multi-États coûtent plus d’options d’avantages manquants
Block
Le logiciel de paie de Block est n°3 dans notre classement des logiciels pour les petites entreprises. Block est un autre logiciel de paie simple à utiliser. Pour 29 $ plus 5 $ par employé par mois, vous pouvez utiliser tout ce qu’il a à offrir. Et si votre entreprise n’a besoin de payer que des sous-traitants, Block renoncera aux frais mensuels de 29 $ et ne vous facturera que 5 $ par bénéficiaire et par mois.
Les petites entreprises qui utilisent déjà l’un des autres produits commerciaux de Block, comme son système de point de vente, trouveront que Block est un bon choix. Le logiciel de paie fonctionne avec le point de vente de Block et l’application Block Team, ce qui vous permet de gérer plus facilement votre entreprise. Il rassemblera toutes les informations sur votre entreprise, comme les heures de travail de vos employés et les revenus de votre entreprise.
Caractéristiques
Couverture salariale de base à faible coûtTravail saisonnier qui peut être inactif à certains moments de l’année système de vente
Inconvénients
Dépôt direct le jour même
Intuit QuickBooks
Dans notre liste des meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises, Intuit QuickBooks arrive en quatrième position. Vous pouvez automatiser votre paie et vos impôts fédéraux et étatiques à l’aide des plans de QuickBooks. Vous aurez besoin de l’un des plans de niveau supérieur si vous voulez des choses comme le support RH. Le dépôt direct rapide est l’une des choses qui distingue Intuit QuickBooks.
Les dépôts directs sont effectués le lendemain avec le plan QuickBooks Core. Les deux meilleurs plans, Premium et Elite, ont des dépôts directs qui ont lieu le même jour. L’American Payroll Association affirme que”49 % des travailleurs américains quitteront leur emploi après seulement deux problèmes avec leurs chèques de paie”, comme des retards de paiement.
Caractéristiques
Cycles de paie illimitésDépôt direct (jour suivant)Déclaration et paiement des charges sociales fédérales et étatiquesPortail des employésAssistance à la paie par des experts
Avantages
Configuration facile et interface intuitiveIntégration transparente avec le logiciel de comptabilité QuickBooksRapide options de dépôt direct
Inconvénients
Pas un bon rapport qualité-prix
Gusto
Gusto est le meilleur choix dans l’ensemble car il comporte trois niveaux bien pensés pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin de la paie avec quelques fonctionnalités de ressources humaines (RH). Selon les besoins de l’entreprise, chaque plan comprend une paie automatisée à service complet qui peut être utilisée par presque toutes les entreprises.
Gusto est comme les autres logiciels de paie en ce sens qu’il vous permet de payer vos employés par dépôt direct ou par chèque. Il assure également le suivi des impôts fédéraux, étatiques et locaux et les classe pour vous. Gusto est différent des autres options car il s’améliore au fur et à mesure que vous montez dans les niveaux.
Caractéristiques
Abordable, mais bon rapport qualité-prixCours de paie illimitésSuivi des congés payés (PTO) disponiblePaie à service complet disponible dans tous états
Avantages
Paie facile des employés et des sous-traitants Déclaration de revenus automatique et conseils en matière de conformité Comptes chèques gratuits intégrés et comptes d’épargne à haut rendement avec avance sur salaire pour les employés
Inconvénients
La tarification par personne devient coûteuse à grande échelle Aucune fonctionnalités de comptes clients
Rippling
Rippling est un logiciel RH fourni avec la paie en complément. Cependant, même si vous ne vous inscrivez qu’à la paie, vous la trouverez moins chère et plus utile que d’autres options car elle fonctionne bien avec d’autres programmes. Les intégrations avec les logiciels de comptabilité et de gestion du temps et des présences rendent tous les logiciels de paie plus utiles, et Rippling fait cela et bien plus encore.
Rippling figure sur cette liste car il facilite la connexion de presque toutes les applications que vous utilisez déjà. La synchronisation de toutes les données nécessaires à l’exécution automatique de la paie le rend beaucoup plus facile et plus rapide. La plupart des logiciels de paie vous permettent d’exécuter la paie aussi souvent que nécessaire, mais il est également important qu’elle s’effectue rapidement.
Possède des solutions modulaires de RH, de paie et d’informatique qui s’intègrent parfaitement à chacun l’autre option PEO peut être facilement activée et désactivéeSe connecte à plus de 500 applications professionnelles
Avantages
Abordable pour les petites entreprisesPayer les employés partout dans le mondeIntégration avec plus de 400 applications
Inconvénients
Les prix ne sont pas facilement disponibles sur le site Web
FAQ
Combien coûte un logiciel de paie pour petite entreprise ?
Le logiciel de paie coûte en moyenne 30 $ par mois pour le tarif de base, plus 4 $ à 8 $ par employé par mois. Certains des plans les plus chers commencent à 150 $ par mois plus 12 $ par mois par personne.
Pouvez-vous utiliser Excel pour la paie ?
Microsoft Excel est utilisé par de nombreuses petites et moyennes entreprises entreprises de taille moyenne pour faire leur paie. Excel est facile à utiliser et peut vous aider à éviter les erreurs que vous pourriez commettre si vous faisiez la paie à la main.
Puis-je faire ma propre paie ?
Si vous ne savez pas comment Pour faire la paie vous-même, vous pouvez utiliser un logiciel qui réduit le risque de faire des erreurs ou d’être condamné à une amende. De nombreux services de traitement de la paie, comme Square Payroll, s’occupent de vos charges sociales, de vos déclarations et de la déclaration des nouvelles embauches. Vous pouvez également effectuer votre paie en ligne avec ces services.
Une seule personne peut-elle gérer la paie ?
Numéro d’identification de l’employeur (EIN) Numéros d’identification fiscale nationaux et locaux, le cas échéant. Pour gérer la paie d’un employé, que vous le fassiez vous-même ou que vous travailliez avec un prestataire de services de paie, vous aurez besoin : de votre numéro d’identification de chômage.