Vous voulez savoir comment ajouter un fichier PDF à un document Word ? PDF et Word sont deux formats très populaires, et vous pouvez avoir un contenu important dans les deux. Parce que les formats sont différents, ils ont besoin d’un logiciel différent pour s’ouvrir. Vous vous demandez peut-être si Word peut être utilisé pour ouvrir des fichiers PDF. Microsoft Word dispose de nombreux outils pour travailler avec le contenu. L’une de ces fonctionnalités uniques est la possibilité d’insérer un PDF dans Word.
Cela peut se faire en quelques étapes seulement. C’est ainsi. L’ajout d’un fichier PDF à un document Word est facile si vous l’ajoutez en tant qu’objet. Si vous faites cela, le PDF sera ajouté au document Word et sera traité comme une partie de celui-ci. Cela signifie que si vous ne créez pas de lien vers le fichier source, les modifications que vous apportez au fichier PDF n’apparaîtront pas dans le fichier intégré du document Word.
Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer et de modifier documents comme ils le souhaitent. Lorsque les utilisateurs trouvent des ressources PDF qui les aident dans leur travail sur papier, ils peuvent souhaiter insérer le PDF dans un document Word, en particulier si le PDF comporte plusieurs pages, afin qu’ils puissent le modifier ou en faire autre chose.
Comment insérer un PDF dans un document Word
Comment insérer un PDF dans Word en tant qu’objet
Démarrez Word, puis cliquez sur Insérer dans la barre de menus. Dans la section Texte, cliquez sur Objet. Dans la boîte de dialogue Objet, cliquez sur Créer à partir d’un fichier. Cliquez sur Parcourir… puis cliquez sur OK.
Cela ajoutera la version la plus récente du PDF au document. Si le contenu du PDF change et que vous souhaitez que Word affiche la version la plus récente du fichier, assurez-vous que l’option Lien vers le fichier est cochée avant de cliquer sur OK.
Insérer un PDF modifiable dans le document Word
Le moyen le plus simple d’ajouter un PDF à un fichier Word est d’utiliser le menu Fichier pour l’ouvrir. Word transformera le PDF au format Word afin qu’il puisse être modifié avec tout autre texte ou image dans le document.
Pour ce faire, ouvrez Word, cliquez sur Fichier, puis sur Ouvrir. Trouvez le PDF et cliquez dessus. Il sera automatiquement ajouté au document par Word, et il peut maintenant être modifié comme le reste du document.
Copier un PDF dans Word
Un moyen simple d’ajouter du texte dans un document Word consiste à copier le texte d’un fichier PDF et à le coller dans le document.
Ouvrez le PDF. Cliquez avec le bouton droit sur le document dans la fenêtre principale et choisissez Outil de sélection dans le menu qui apparaît.
Faites glisser le texte que vous souhaitez copier pour le sélectionner. Faites un clic droit sur la sélection et choisissez”Copier avec formatage”dans le menu. Ouvrez le fichier dans Word. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez coller le texte du fichier PDF dans le document Word. Copiez le texte du fichier PDF et collez-le dans le fichier Word.
Pourquoi insérer un PDF dans un document Word ?
Les PDF contiennent souvent des documents importants tels que des rapports, des portfolios, des conceptions, des documents numérisés et des formulaires. L’ajout de l’un de ces fichiers à un document Word pourrait l’améliorer, que vous donniez des informations à des collègues ou que vous rendiez un rapport. Il y a tellement de raisons pour lesquelles vous souhaitez convertir un PDF en un document Word, dont certaines :
Utiliser les deux formats en même temps pour ne pas avoir à choisir un seul formulaire et d’autres documents imprimables sensibles à la conception ou le format peuvent être ajoutés à Word. Afficher le travail de votre PDF dans Word Numériser un PDF et l’ajouter à Word Avoir la liberté de partager des informations de différentes manières et d’utiliser ce que vos collègues préfèrent.
Joindre un PDF à un document Word ou l’ajouter est-il la même chose ?
Dans la partie suivante de cet article, il y a une petite différence entre les deux façons d’ajouter un PDF à Word. Le premier fait du PDF un objet à l’intérieur du fichier Word. On pourrait dire que c’est plus une connexion. Le PDF conserve toute sa mise en forme et sa conception. Il ressemble à une image dans le document Word et reste ainsi. C’est parfait si vous souhaitez joindre le PDF à la fois pour le contenu et son apparence.
Utilisez la deuxième méthode de la section ci-dessous si vous souhaitez uniquement joindre le PDF pour le contenu et non attention autant à la mise en forme. Cette méthode vous permet d’ajouter facilement le contenu de votre PDF, mais elle ne conserve pas toujours la conception et la mise en forme. Il ne ressemblera plus à son propre document. Vous pourriez dire que cela ressemble plus à un ajout qu’à une pièce jointe.
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas insérer un PDF dans un document Word ?
Pour ajouter le PDF à un document Word, ouvrez simplement Word et cliquez sur”Insérer un objet”. Ensuite, dans la fenêtre Objet, cliquez sur”Créer à partir d’un fichier”et recherchez le fichier que vous souhaitez ajouter. Sélectionnez-le, puis cliquez sur l’une des cases à cocher ci-dessous, en fonction de l’apparence que vous souhaitez donner au fichier.
Pourquoi ne puis-je pas copier et coller d’un PDF vers Word ?
Vous avez peut-être reçu un PDF que vous ne pouvez pas ouvrir. La personne qui a créé le fichier n’a peut-être pas voulu que d’autres personnes copient directement les informations du document, elle a donc peut-être utilisé un éditeur PDF pour empêcher les gens de le faire. Encore une fois, si vous avez besoin de beaucoup de passages du texte, vous devriez essayer de contacter la personne qui l’a écrit.
Pourquoi ne puis-je pas modifier un PDF converti en Word ?
Tant que l’OCR n’est pas terminé, vous ne pouvez pas modifier ce PDF dans Word. La reconnaissance optique de caractères examine la page pour voir s’il y a des mots dessus. L’OCR peut être très précis si l’écriture est dactylographiée et soignée. S’il est écrit à la main ou comporte des marques, l’OCR peut faire un travail terrible.