Les meilleurs outils de productivité permettent aux équipes de mieux travailler ensemble, qu’elles soient au bureau ou à domicile. La productivité n’arrive jamais par hasard. C’est toujours le résultat d’un engagement envers l’excellence, une planification intelligente et un effort constant. Nous aimerions ajouter que les applications de productivité sont une autre chose qui aide les gens à être plus productifs.
Table des matières
Les parties les plus importantes des outils de productivité seront la collaboration et la gestion de projet, afin que tous les membres d’une équipe puissent rester en contact les uns avec les autres, où qu’ils se trouvent, et partager les dernières nouvelles et informations qui tout le monde a besoin. Étant donné que le monde devient de plus en plus compétitif, il est logique d’utiliser l’un des nombreux outils de productivité sur le marché.
Microsoft 365
Lorsque la plupart des gens pensent aux suites de productivité bureautique, Microsoft Le bureau est probablement la première chose qui vient à l’esprit. La dernière version de Microsoft Office est Microsoft 365, qui s’exécute dans le cloud. MS Office est devenu le leader du marché car les données peuvent être utilisées par de nombreuses applications différentes et déplacées entre elles.
Cela rend le travail plus rapide et plus facile. Word, Excel, Powerpoint et Outlook sont les principaux programmes et peuvent être utilisés pour créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des e-mails. En d’autres termes, ils peuvent faire la plupart de ce dont vous avez besoin dans un bureau.
Caractéristiques
Les applications bureautiques les plus puissantes de tous les concurrentsDisponibles sur presque toutes les plateformesFonctionnalités de collaboration fluides
Avantages
Leader du marchéSuite complèteOutils de bureau essentielsBasé sur le cloud
Inconvénients
Problèmes d’accès aux documents via les navigateurs Web pendant les tests
GanttPro
L’une des choses les plus importantes pour tout projet est que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Une fois que vous êtes perdu, vous et votre équipe perdrez du temps à essayer de comprendre ce qui se passe, ce qui vous rendra beaucoup moins productif. Avec le logiciel de diagramme de Gantt en ligne GanttPRO.
Vous pouvez vous assurer que chaque membre de votre équipe sait quelles tâches il doit effectuer. Une chronologie de diagramme de Gantt visuellement attrayante montre immédiatement aux personnes travaillant sur le projet comment le plan se déroule. Parce que les gens peuvent travailler ensemble, rien ne sera oublié.
Fonctionnalités
Gestion et affectation des tâchesCollaboration d’équipe avec commentaires, fichiers et notificationsJournal du temps pour les tâches personnelles, calendriers personnelsGestion des délaisExportation et partage via URL publique
Avantages
Prix compétitif Bien conçu et facile à apprendre à utiliser Enregistre l’historique pour annuler projets et tâches. Cela aide à garder les choses organisées, rend les gens plus responsables et facilite la communication. Avec ProofHub, vous pouvez attribuer des tâches à des personnes spécifiques, organiser le flux de travail en téléchargeant des documents et des fichiers, et suivre le temps passé sur chaque étape d’un projet.
Fonctionnalités
Attribuer des tâches à des personnes spécifiquesTélécharger des fichiers et documents pour organiser le flux de travailMeilleur contrôle sur la collaboration dans le tempsVérifier le temps passé à chaque étape
Avantages
Configuration rapide et facile Prix compétitif Bon équilibre entre fonctionnalités et simplicité outils
Clockify
Le suivi du temps de Clockify facilite le suivi de tout votre temps et vous donne une idée de votre productivité. Vous pouvez utiliser une minuterie en mode minuterie pour suivre le temps, ou vous pouvez l’ajouter manuellement en mode manuel ou sur une feuille de temps.
Lorsque vous aurez terminé de suivre le temps, vous saurez si vous êtes productif ou si vous perdez trop de temps sur des choses sans importance. Pour ce faire, vous pouvez créer et exporter des rapports récapitulatifs et détaillés sur toutes vos activités, qu’elles soient professionnelles ou non. Vous pouvez ensuite importer vos résultats dans d’autres programmes pour les analyser plus en détail.
Fonctionnalités
Suivi du tempsFeuille de tempsSuivi des congésTarifs horairesSuivi en temps réel
Avantages
Gestion de projetRapports de tempsExporter et partager des rapportsEstimations de temps
Inconvénients
L’application de bureau n’ouvre pas la page Web correctement
Liberté
Lorsque vous vous éloignez de votre « zone de concentration » toutes les cinq minutes pour faire des choses comme consulter les analyses de votre site Web ou parcourir les réseaux sociaux, il peut être difficile de respecter les délais. Avec l’application Freedom, vous pouvez bloquer les sites Web, les notifications et autres distractions numériques afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche à accomplir.
Cette application est meilleure que les autres car elle bloque les sites sur plusieurs appareils. Cela signifie que vous ne pourrez pas utiliser votre téléphone pour faire défiler le bloc sur votre bureau. Assurez-vous que vos coéquipiers savent que vous allez dans une”zone sans distraction”afin qu’ils comprennent pourquoi vous ne répondez pas à leurs messages.
Fonctionnalités
Disponible sur tous les appareilsÉquipe d’assistance client dédiéeAvantages exclusifs Sur les logiciels partenaires
Avantages
Bloque les sites Web et les applications en un rien de tempsPlans mensuels super abordablesMode verrouilléFonctionnalité de planification des tâches
Inconvénients
Nécessite trop d’autorisationsPourrait moderniser le tableau de bord
Hive
L’un des meilleurs outils du marché est la plateforme de productivité de Hive. Lorsqu’elle est synchronisée avec les applications de bureau et Web de Hive, l’application mobile vous offre un autre moyen d’améliorer votre éthique de travail et votre productivité tout au long de la journée.
Avec Hive, les membres de l’équipe peuvent consulter leurs listes de tâches, se parler en temps réel, travailler ensemble sur des horaires, partager des fichiers et voir comment un projet avance. Les applications de bureau et Web de Hive ont encore plus de façons de vous aider à faire avancer les choses que l’application mobile.
Caractéristiques
Hive m’impressionne avec ses mises à jour de fonctionnalitésExcellents outils d’apprentissage
Avantages
Super designBon plan gratuitBeaucoup d’add-ons
Inconvénients
Application de bureau lenteMauvaise confidentialité
Todoist
Avec Todoist, un utilisateur peut rapidement écrire les tâches qu’il doit faire dans l’application, comme s’il envoyait un SMS à un ami. L’application déterminera la langue que vous avez utilisée et vous donnera une tâche basée sur celle-ci. Vous pouvez même utiliser un hashtag pour classer le rappel dans une certaine catégorie.
Par exemple, si vous écrivez :”Soumettez la version finale de l’article avant 16 h. demain. journalisme », vous rappellera l’application à 16 heures. demain dans votre projet”Journalisme”. Todoist est gratuit, et vous pouvez également l’utiliser pour bien gérer le travail de groupe en donnant des tâches à différentes personnes.
Fonctionnalités
Le plan gratuit a suffisamment de fonctionnalités pour la gestion de projetSynchronisation fiable et automatiqueLangage naturel intuitif pour la création, la planification et hiérarchisation des tâches
Avantages
Interface efficaceFonctionnalités de collaborationFonctionne hors ligne
Inconvénients
Les prix ont fortement augmenté depuis 2021
Evernote
Presque tout le monde, des étudiants aux hommes d’affaires, a besoin pour prendre des notes, télécharger des pages Web, télécharger des documents, classer les tâches par ordre d’importance et faire des listes. Evernote fait toutes ces choses et plus encore pour vous. Grâce à la technologie cloud, Evernote synchronise tous vos gribouillis et notes importantes sur tous vos appareils.
Faciliter l’écriture d’une bonne idée et planifier comment la concrétiser. Interface simple et contenu pouvant être modifié dans une certaine mesure. La version de base gratuite est incluse. Le package Business est l’un des meilleurs outils pour faire avancer les choses au bureau.
Caractéristiques
Version gratuite disponibleInterface convivialeSynchronisation transparenteOutils de recherche avancés
Avantages
Prise de notes sans effort et synchronisationRecherche puissanteExcellentes fonctionnalitésAccès flexible à vos notes
Inconvénients
Niveau de service gratuit trop restrictifForfait Premium onéreux
FAQ
Quel est l’outil de productivité le plus utile ?
Paymo Everhour Hubstaff Time Doctor Evernote Microsoft OneNote
Quels sont les 3 types d’outils de productivité ?
En général, le traitement de texte, les feuilles de calcul et les bases de données sont les trois principaux types d’outils de productivité. Vous pouvez faire certaines choses rapidement et facilement avec ces outils.
Que sont les outils de productivité de base ?
Les outils de productivité de base sont des programmes informatiques qui permettent de faire certaines choses plus facilement et plus rapidement serait de faire les mêmes choses à la main.
Google est-il un outil de productivité ?
Google propose de nombreux outils pour les petites entreprises qui peuvent vous aider à mieux gérer votre entreprise. Google Workspace est un ensemble d’outils de Google qui vous aide à organiser, communiquer et travailler ensemble plus efficacement.